Intelligentes System, das alle
E-Mails nach Rechnungen scannt
GetMyInvoice scannt automatisch E-Mails für die definierten Postfächer und erkennt dabei elektronische Rechnungen. So sparen Sie Zeit und können Ihre gesamten Rechnungen an einem Ort zusammenstellen.
Verbinden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Provider!
1&1
Office 365
Gmail
GMX
T-Online
& mehr
Sie können eine Verbindung mit Google Mail oder IMAP herstellen. Mit IMAP haben Sie die Möglichkeit, die meisten E-Mail-Anbieter wie Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc. zu verknüpfen.
Unsere Algorithmen erkennen und importieren Rechnungen aus E-Mails
Unser System nutzt maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen, um jede Rechnung in Ihren E-Mail-Konten zu identifizieren und vollautomatisch in unsere zentrale Belegverwaltung zu importieren. Falls wir eine E-Mail nicht richtig erkannt haben, können Sie das System leicht trainieren, so dass es richtig entscheidet, wenn wieder eine E-Mail vom selben Lieferanten eintrifft.
Vollständiges Extrahieren von Rechnungsinformationen
Wir extrahieren vollständig alle relevanten Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge etc. Dabei unterstützen wir die Formate ZUGFeRDund XRechnung. Wenn kein technisches Format angegeben ist, wenden wir die OCR-Extraktion an.
PDF aus dem E-Mail-Text
Falls eine E-Mail keine Anhänge enthält und die E-Mail selbst die Rechnung ist, erstellen wir aus der E-Mail ein PDF als Rechnung.
Rechtssichere Aufzeichnung
Um den Vorschriften der Steuerbehörden zu entsprechen, zeichnen wir für jede importierte Rechnung sämtliche relevanten Details der Ursprungs-E-Mail auf. Dazu zählen zum Beispiel Absender, Empfänger, Betreff und Datum.
E-Mail-Rechnungen importieren
Fügen Sie Ihr reguläres E-Mail-Konto Ihrem GetMyInvoices-Account hinzu! Um die Sicherheit brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. GetMyInvoices verfügt über eine integrierte Viren-Erkennung und schützt Sie vor Phishing-E-Mails.
GetMyInvoices ist teamfähig
Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine zentrale Rechnungserfassung besonders wichtig. Daher ermöglicht unsere Lösung das Importieren aus mehreren E-Mail-Postfächern.
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto nicht zu unserem System hinzufügen möchten, aber dennoch per E-Mail erhaltene Rechnungen importieren möchten, sehen Sie sich folgende Funktion an: Zentrales E-Mail-Postfach
Häufig gestellte Fragen zu GetMyInvoices
Kann Ihr Team alle meine E-Mails lesen?
Unser Support-Team kann bei Support-Anfragen lediglich das Datum, den Absender und den Betreff von E-Mails sehen – nicht jedoch den Inhalt.
Wie sichern Sie meine E-Mail-Anmeldeinformationen?
Hier nutzen wir wie beim Online-Download die AES-Verschlüsselung. Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen sind also sehr stark gesichert.
Wie viele E-Mail-Accounts kann ich verbinden?
Wir haben kein Limit. Sie können so viele E-Mail-Accounts verbinden, wie Sie für die Umsetzung Ihres Eingangsrechnungsworkflows benötigen.
Reicht es aus, GetMyInvoices als E-Mail-Archiv zu verwenden?
Wir erfüllen alle Pflichten zur Aufbewahrung von Rechnungen im Rahmen der GoBD, jedoch nicht die Aufzeichnungspflichten, die für E-Mails gelten.
Coming Soon!
Unser Funktionen für Workflows in der vorbereitenden Buchhaltung werden ab Winter 2018 allen Kunden ab dem Professional-Paket zur Verfügung stehen. Aktuell befindet sich die Funktion in einer geschlossenen Betaphase und ist daher nicht für alle Kunden verfügbar.