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Einfach E-Mail-Postfach verknüpfen und los geht’s!

In nur wenigen Schritten verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach bequem mit GetMyInvoices.
Über IMAP können Sie unter verschiedenen E-Mail-Anbietern, wie Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH,
1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail oder T-Online, Ihren passenden Provider auswählen.

  • 1&1
  • Office 365
  • Gmail
  • GMX
  • T-Online
  • & mehr

Intelligente Importregeln für eine automatische Rechnungsübertragung

Unser System nutzt maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen, um jede Rechnung in Ihrem E-Mail-Konto zu identifizieren und automatisch in GetMyInvoices zu importieren.

Wenn zusätzliche E-Mails importiert werden sollen, kann das System mittels intelligenter Importregeln so eingestellt werden, dass beispielsweise alle E-Mails eines bestimmten Rechnungsstellers in Ihrem GetMyInvoices Account landen.

Vollständige Rechnungsinformationen

Unsere OCR-Technologie extrahiert anschließend alle relevanten Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge, Rechnungspositionen und mehr. Dabei werden Formate wie ZUGFeRD und XRechnung ebenfalls von unserem System unterstützt.

  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • Rechnungspositionen
  • Währung
  • Nettobetrag
  • Steuersatz
  • Bruttobetrag
  • Lieferant mit Adresse
  • Bezahlmethode
  • Steuernummer
  • Umsatzsteuernummer
  • Empfänger mit Adresse

Erstellen von PDF-Dateien aus E-Mail Text

Falls eine E-Mail selbst als Rechnung verfasst wurde und keine Anhänge enthält, erstellt unsere Software für den Dokumentenimport automatisch eine Rechnung in PDF-Format.

Rechtssichere Aufzeichnung
Um den steuerrechtlichen Anforderungen zu entsprechen, zeichnet unser System für jede importierte Rechnung sämtliche relevanten Details der ursprünglichen E-Mail auf. Dazu zählen u. a. Absender, Empfänger, Betreff und Datum.

Sicherheit für Sie und Ihr Team

Spam und E-Mail-Müll kennen viele Unternehmer. Daher verfügt GetMyInvoices über eine integrierte Virenerkennung und schützt Sie sicher vor gefährlichen Phishing-E-Mails.

Mehrere Postfächer verbinden
Sie wollen mehrere E-Mail-Postfächer anbinden? Kein Problem. Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine zentrale Rechnungserfassung besonders wichtig. Aus diesem Grund können Sie beliebige E-Mail-Provider mit unserer Lösung verbinden und Ihre Rechnungen aus mehreren Postfächern automatisch in GetMyInvoices importieren.

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Sollten Sie noch mehr Fragen zu unserem Produkt haben, dann besuchen Sie einfach unseren FAQ-Bereich unter: https://help.getmyinvoices.com/

Kann das Team von GetMyInvoices alle meine E-Mails lesen?

Unser Support-Team kann bei Support-Anfragen lediglich das Datum, den Absender und den Betreff von E-Mails sehen – jedoch nicht den Inhalt.

Wie viele E-Mail-Accounts kann ich verbinden?

Wir haben kein Limit. Sie können so viele E-Mail-Accounts verbinden, wie Sie für die Umsetzung Ihres Eingangsrechnungsworkflows benötigen.

Wie sichert GetMyInvoices meine E-Mail-Anmeldeinformationen?

Hier nutzen wir wie beim Online-Download die AES-Verschlüsselung. Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen sind dementsprechend sehr stark gesichert.

Reicht es aus, GetMyInvoices als E-Mail-Archiv zu verwenden?

Wir erfüllen alle Pflichten zur Aufbewahrung von Rechnungen im Rahmen der GoBD, jedoch nicht die Aufzeichnungspflichten, die für E-Mails gelten.

FUNKTIONEN

Einfach alles, was Sie brauchen

Mit unseren vielfältigen Features automatisieren wir auch Ihre Rechnungsverarbeitung. Lernen Sie daher auch unsere anderen Funktionen kennen!

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Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung:
Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.

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