GetMyInvoices scannt automatisch E-Mails für die definierten Postfächer und erkennt dabei elektronische Rechnungen. So sparen Sie Zeit und können Ihre gesamten Rechnungen an einem Ort zusammenführen.
Sie können eine Verbindung mit Google Mail oder IMAP herstellen. Mit IMAP haben Sie die Möglichkeit, die meisten E-Mail-Anbieter wie Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc. zu verknüpfen.
1&1
Office 365
Gmail
GMX
T-Online
& mehr
Unser System nutzt maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen, um jede Rechnung in Ihren E-Mail-Konten zu identifizieren und vollautomatisch in unsere zentrale Belegverwaltung zu importieren. Falls wir eine E-Mail nicht richtig erkannt haben, können Sie das System leicht trainieren, sodass es richtig entscheidet, wenn wieder eine E-Mail vom selben Lieferanten eintrifft.
Wir extrahieren vollständig alle relevanten Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge etc. Dabei unterstützen wir die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Wenn kein technisches Format angegeben ist, wenden wir die OCR-Extraktion an.
Falls eine E-Mail keine Anhänge enthält und die E-Mail selbst die Rechnung ist, erstellen wir aus der E-Mail ein PDF als Rechnung.
Rechtssichere Aufzeichnung Um den Vorschriften der Steuerbehörden zu entsprechen, zeichnen wir für jede importierte Rechnung sämtliche relevanten Details der Ursprungs-E-Mail auf. Dazu zählen zum Beispiel Absender, Empfänger, Betreff und Datum.
Fügen Sie Ihr reguläres E-Mail-Konto Ihrem GetMyInvoices-Account hinzu! Um die Sicherheit brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. GetMyInvoices verfügt über eine integrierte Viren-Erkennung und schützt Sie vor Phishing-E-Mails.
GetMyInvoices ist teamfähig Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine zentrale Rechnungserfassung besonders wichtig. Daher ermöglicht unsere Lösung das Importieren aus mehreren E-Mail-Postfächern.
Sollten Sie noch mehr Fragen zu unserem Produkt haben, dann besuchen Sie einfach unseren FAQ-Bereich unter: https://help.getmyinvoices.com/
Unser Support-Team kann bei Support-Anfragen lediglich das Datum, den Absender und den Betreff von E-Mails sehen – nicht jedoch den Inhalt.
Wir haben kein Limit. Sie können so viele E-Mail-Accounts verbinden, wie Sie für die Umsetzung Ihres Eingangsrechnungsworkflows benötigen.
Hier nutzen wir wie beim Online-Download die AES-Verschlüsselung. Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen sind also sehr stark gesichert.
Wir erfüllen alle Pflichten zur Aufbewahrung von Rechnungen im Rahmen der GoBD, jedoch nicht die Aufzeichnungspflichten, die für E-Mails gelten.
Mit unseren vielfältigen Features automatisieren wir auch Ihre Rechnungsverarbeitung. Lernen Sie daher auch unsere anderen Funktionen kennen!
Online-DownloadGetMyInvoices holt Ihre Rechnungen und Kontoauszüge aus über 10.000 Portalen automatisch ab und speichert sie an einem zentralen Ort. Sie benötigen nur einen Login und haben alle Rechnungen im Blick.
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Zentrales PostfachErstellen Sie Ihr eigenes company@getmyinvoices.net E-Mail-Konto! Jedes Mitglied Ihres Teams und auch Lieferanten können ihre Rechnungen sicher an diese zentrale Adresse schicken.
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Beleg-ScannerIn Ihrem Abonnement ist unsere Scan-App für iOS und Android enthalten. Damit können Sie von unterwegs Quittungen per Smartphone erfassen – sogar, wenn Sie offline sind.
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ImportOb OneDrive, Dropbox, Google Drive oder andere Lösungen – wir importieren Ihre Dokumente auch aus Cloud-Diensten, Rechnungserstellungstools und Dokumentenmanagement-Systemen.
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ArchivIhre Dokumente sind gut strukturiert. Sie sind leicht und schnell auffindbar und können nach Lieferant, Rechnungsdatum oder sogar nach benutzerdefinierten Tags gruppiert werden.
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OCR-DatenAus unstrukturierten Rechnungen extrahiert unsere OCR-Engine sämtliche relevanten Daten. Sie basiert auf maschinellem Lernen und das Ergebnis wird somit Tag für Tag weiter optimiert.
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RechnungsaustauschSynchronisieren Sie Ihren GetMyInvoices-Account mit Ihrem bevorzugten Buchhaltungssystem oder Dokumentenmanagement-System! Wir versenden alle möglichen Rechnungsdaten automatisch.
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WorkflowsMit unseren smarten Workflows erledigen Sie Rechnungsfreigaben, Zahlungen, Auslagenerstattungen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege u. v. m.
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SteuerberaterGetMyInvoices vereinfacht den Workflow zwischen Steuerberatern und Mandanten. Durch die zentrale Dokumentenablage können Rechnung direkt an den Steuerberater weitergeleitet werden.
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SicherheitGetMyInvoices verwendet fortschrittliche Technologien, um Daten sicher zu übertragen, abzulegen und Ihre Privatsphäre zu schützen.
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APIMit unserer API und dem API-Schlüssel können Sie Ihre Rechnungen samt Meta-Daten sicher über Drittanwendungen abfragen. Außerdem ist es möglich, neue Rechnungen einfach hochzuladen.
Mehr erfahrenÜberzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung: Mehr Übersicht. Weniger
Buchhaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.
