Intelligentes System, das alle E-Mails nach Rechnungen scannt

Unsere Algorithmen erkennen und importieren Rechnungen aus E-Mails

Unser System nutzt maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen, um jede Rechnung in Ihren E-Mail-Konten zu identifizieren und vollautomatisch in unsere zentrale Belegverwaltung zu importieren. Falls wir eine E-Mail nicht richtig erkannt haben, können Sie das System leicht trainieren, sodass es richtig entscheidet, wenn wieder eine E-Mail vom selben Lieferanten eintrifft.

Vollständiges Extrahieren von Rechnungsinformationen

Wir extrahieren vollständig alle relevanten Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge etc. Dabei unterstützen wir die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Wenn kein technisches Format angegeben ist, wenden wir die OCR-Extraktion an.

PDF aus dem E-Mail-Text

Falls eine E-Mail keine Anhänge enthält und die E-Mail selbst die Rechnung ist, erstellen wir aus der E-Mail ein PDF als Rechnung.

Rechtssichere Aufzeichnung Um den Vorschriften der Steuerbehörden zu entsprechen, zeichnen wir für jede importierte Rechnung sämtliche relevanten Details der Ursprungs-E-Mail auf. Dazu zählen zum Beispiel Absender, Empfänger, Betreff und Datum.

E-Mail-Rechnungen importieren

Fügen Sie Ihr reguläres E-Mail-Konto Ihrem GetMyInvoices-Account hinzu! Um die Sicherheit brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. GetMyInvoices verfügt über eine integrierte Viren-Erkennung und schützt Sie vor Phishing-E-Mails.

GetMyInvoices ist teamfähig Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine zentrale Rechnungserfassung besonders wichtig. Daher ermöglicht unsere Lösung das Importieren aus mehreren E-Mail-Postfächern.