Verbinden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Provider!

Sie können eine Verbindung mit Google Mail oder IMAP herstellen. Mit IMAP haben Sie die Möglichkeit, die meisten E-Mail-Anbieter wie Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc. zu verknüpfen.

  • 1&1
  • Office 365
  • Gmail
  • GMX
  • T-Online
  • & mehr

Unsere Algorithmen erkennen und importieren Rechnungen aus E-Mails

Unser System nutzt maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen, um jede Rechnung in Ihren E-Mail-Konten zu identifizieren und vollautomatisch in unsere zentrale Belegverwaltung zu importieren. Falls wir eine E-Mail nicht richtig erkannt haben, können Sie das System leicht trainieren, sodass es richtig entscheidet, wenn wieder eine E-Mail vom selben Lieferanten eintrifft.

Vollständiges Extrahieren von Rechnungsinformationen

Wir extrahieren vollständig alle relevanten Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge etc. Dabei unterstützen wir die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Wenn kein technisches Format angegeben ist, wenden wir die OCR-Extraktion an.

PDF aus dem E-Mail-Text

Falls eine E-Mail keine Anhänge enthält und die E-Mail selbst die Rechnung ist, erstellen wir aus der E-Mail ein PDF als Rechnung.

Rechtssichere Aufzeichnung Um den Vorschriften der Steuerbehörden zu entsprechen, zeichnen wir für jede importierte Rechnung sämtliche relevanten Details der Ursprungs-E-Mail auf. Dazu zählen zum Beispiel Absender, Empfänger, Betreff und Datum.

E-Mail-Rechnungen importieren

Fügen Sie Ihr reguläres E-Mail-Konto Ihrem GetMyInvoices-Account hinzu! Um die Sicherheit brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. GetMyInvoices verfügt über eine integrierte Viren-Erkennung und schützt Sie vor Phishing-E-Mails.

GetMyInvoices ist teamfähig Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine zentrale Rechnungserfassung besonders wichtig. Daher ermöglicht unsere Lösung das Importieren aus mehreren E-Mail-Postfächern.

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Sollten Sie noch mehr Fragen zu unserem Produkt haben, dann besuchen Sie einfach unseren FAQ-Bereich unter: https://help.getmyinvoices.com/

Kann das Team von GetMyInvoices alle meine E-Mails lesen?

Unser Support-Team kann bei Support-Anfragen lediglich das Datum, den Absender und den Betreff von E-Mails sehen – nicht jedoch den Inhalt.

Wie viele E-Mail-Accounts kann ich verbinden?

Wir haben kein Limit. Sie können so viele E-Mail-Accounts verbinden, wie Sie für die Umsetzung Ihres Eingangsrechnungsworkflows benötigen.

Wie sichert GetMyInvoices meine E-Mail-Anmeldeinformationen?

Hier nutzen wir wie beim Online-Download die AES-Verschlüsselung. Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen sind also sehr stark gesichert.

Reicht es aus, GetMyInvoices als E-Mail-Archiv zu verwenden?

Wir erfüllen alle Pflichten zur Aufbewahrung von Rechnungen im Rahmen der GoBD, jedoch nicht die Aufzeichnungspflichten, die für E-Mails gelten.

FUNKTIONEN

Einfach alles, was Sie brauchen

Mit unseren vielfältigen Features automatisieren wir auch Ihre Rechnungsverarbeitung. Lernen Sie daher auch unsere anderen Funktionen kennen!

Jetzt GetMyInvoices
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Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung: Mehr Übersicht. Weniger
Buchhaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.

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