Een intelligent systeem scant
alle e-mails op facturen

Email Invoices

GetMyInvoices scant automatisch e-mail voor de bepaalde postvakken en herkent elektronische facturen in het proces – dus u bespaart tijd, en compileert al uw facturen in één lokatie.

Verbind met uw e-mail provider

1and1

1&1

office-365

Office 365

Gmail

GMX

GMX

Yahoo

& more

U kunt een verbinding creëren met Google Mail of IMAP. IMAP stelt u in staat de meeste e-mail providers te verbinden, zoals, like Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc.

Ons algoritme herkent en importeert facturen van e-mails

Ons systeem gebruikt machinaal leren en intelligente algoritmes om elke factuur in uw e-mail te identificeren en het direct naar ons centraal documentbeheer te importeren. Als we een e-mail niet correct herkennen, kunt u het systeem makkelijk trainen om de volgende keer dat u een e-mail van dezelfde leverancier ontvangt correct te beslissen.

Volledig uittreksel van factuurgegevens

We halen alle relevante factuurgegevens uit een factuur, zoals factuurnummer, factuurdatum, bedragen, etc. Hier ondersteunen we formats als ZUGFeRD en Xrechnung. Waar geen technisch format wordt aangegeven, gebruiken we OCR extractie.

PDF van e-mail tekst

Als een e-mail geen bijlage bevat, en de e-mail zelf is de factuur, creëren we een PDF van de e-mail als een factuur.

Wettelijke registratie
Om te voldoen aan de regels van de belastingdienst, slaan we alle relevante details op die bij de orginele e-mail horen, voor elke geimporteerde factuur. Hieronder valt, bijvoorbeeld, de afzender, ontvanger, referentie en datum.

Importeer e-mail facturen

Voeg uw reguliere e-mail account toe aan uw GetMyInvoices account! U hoeft zich geen zorgen te maken over veiligheid. GetMyInvoices heeft ingebouwde anti-virus detectie en beschermt u tegen phishing e-mails.

GetMyInvoices is een team speler
Voor bedrijven met meerdere mederwerkers is centraal factuurbeheer van groot belang. Daarom kan onze oplossing importeren vanuit diverse e-mail postvakken.

Als u uw e-mail account niet aan ons systeem wilt toevoegen, maar toch de ontvangen facturen wilt importeren, kijk dan eens naar onze volgende optie: Centrale Inbox

GetMyInvoices FAQs

Kan jullie team al mijn e-mails lezen?

Ons support team kan alleen de e-mail datum, afzender en referentie zien tijdens aanvragen voor ondersteunen, niet de inhoud.

Hoe beveilig je mijn e-mail login informatie?

Hier, net als bij de online download, gebruiken de AES codering. Daardoor is uw e-mail login informatie zwaar beveiligd.

Hoeveel e-mail accounts kan ik verbinden?

Er is geen limiet. U kunt zoveel e-mail accounts verbinden als nodig voor verwerking van inkomende facturen.

Is gebruik van GetMyInvoices als een e-mail archief voldoende?

We voldoen aan alle vereisten in verband met de opslag van facturen in het kader van de GoBD, maar niet aan de vereisten voor het opslaan van e-mails.

Alle kenmerken

Factuur Ophalen

E-mail Import

Centrale Inbox

Import

Extract

Synchronisatie

Goedkeuringsworkflow

Belastingadviseurs

Veilig

Coming Soon!

Onze voorbereidende boekhoudkundige workflow mogelijkheden zullen beschikbaar zijn voor alle klanten met het Professionele Pakket vanaf winter 2018. Momenteel zit de functie in een gesloten betafase en is daarom niet voor alle klanten beschikbaar.

Top