Goedkeuringsproces en betalingen
Volledige controle
dankzij slimme goedkeuringen
Bent u het beu om met een handtekeningmap door uw onderneming te lopen? Wilt u uw goedkeurings- en betaalprocessen digitaliseren en toch controleerbaar blijven werken? Gebruik onze veelzijdige workflows om uw individuele processen te digitaliseren.
- Vrijblijvend testen
- Alle functies leren kennen
- Geen risico
Het belangrijkste in één oogopslag
Facturen worden digitaal gecontroleerd, goedgekeurd en betaald, zonder handtekeningmap. Met gebruikersrollen bepaalt u wie wat mag. Door bankrekeningen te verbinden stemt GetMyInvoices betalingen en documenten op elkaar af, zodat ontbrekende facturen opvallen en betalingskortingstermijnen worden gehaald.
- Rollen
- Rechten per persoon, passend bij de teamverantwoordelijkheid
- Betaling
- op tijd betalen en betalingskorting benutten, status altijd zichtbaar
- Afstemming
- bankrekeningen koppelen, een boeking zonder bon valt op
-
Facturen ontvangen
Automatische documentimport uit meer dan 10.000 online portalen, e-mailboxen en andere bronnen.
-
Controleren, Goedkeuren & Betalen
Houd controle over al uw betalingen en creëer individuele controle- & goedkeuringsprocessen met GetMyInvoices. Betaal openstaande facturen gemakkelijk in GetMyInvoices en voltooi zo uw factuurbeheer.
-
Exporteren
Alle facturen & documenten kunnen automatisch worden overgedragen aan systemen van derden zoals DATEV & ADDISON.
Eenvoudige Factuurworkflows door Automatisering
De voordelen van digitale goedkeuringsprocessen en betalingen:
- Uw facturen worden in een mum van tijd verwerkt.
- Betalingen worden niet gemist.
- Voordelen, zoals betalingskortingen, kunnen worden benut.
- Geen ontbrekende facturen dankzij bankafstemming
- Uw voorbereidende boekhouding is compleet & correct.
Flexibele rechten voor elk team
Gebruikersrollen in GetMyInvoices verbeteren de samenwerking binnen uw team. Elke gebruiker krijgt precies de toegangsrechten die voor zijn taken nodig zijn. Dat verhoogt de gegevensbeveiliging, beperkt fouten en vereenvoudigt de goedkeuringsprocessen. Tegelijk houdt u altijd overzicht over verantwoordelijkheden en wijzigingen binnen uw workflow.
Goedkeuringsworkflows voor veilige betalingen
De workflowmodule van GetMyInvoices digitaliseert en automatiseert uw goedkeurings-, controle- en betaalprocessen. Maak persoonlijke workflows, wijs taken toe aan uw team en zorg voor transparante en efficiënte processen, alles op één centrale plek, op de desktop of mobiel. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over openstaande posten en betalingen.
Op tijd betalen en betalingskorting benutten
Na de goedkeuring van de factuur volgt de betaling. Zo kan uw inkoper facturen direct in GetMyInvoices betalen of een betaalrun met de bijbehorende betaaldata instellen. Onze service informeert u bovendien over betaaltermijnen en mogelijkheden om betalingskorting te benutten.
Facturen en rekeningen verbinden
Erger u niet langer aan ontbrekende of gemiste facturen. Onze bankmodule verzorgt de koppeling van facturen en transacties. De set-up-assistent stelt uw team bovendien portaalverbindingen voor die u nu nog niet gebruikt. Dankzij de geautomatiseerde processen bespaart u uw onderneming nog meer tijd en kunt u zich op andere taken richten.
Veelgestelde vragen
Heeft u nog meer vragen over GetMyInvoices? Bezoek dan ons helpcenter.
Facturen worden sneller verwerkt, betaaltermijnen en betalingskortingen worden gehaald, en het verloop is binnen de onderneming uniform.
Betalingen worden sneller afgehandeld, handmatige fouten nemen af, kosten dalen en de status is altijd te volgen.
In de workflowmodule, naar keuze met een vooraf gedefinieerd of een zelf geconfigureerd proces.
Ja. Per goedkeuringsstap legt u een of meer verantwoordelijke personen vast.
Ja. Met budgetgrenzen in de workflow bepaalt u tot welk nettobedrag iemand mag goedkeuren.
Aan de afstemming met de bankrekeningen. Is er een transactie zonder bijbehorend document, dan wordt dat zichtbaar.
