Freigabeprozess und Zahlungen

Volle Kontrolle
durch smarte Freigaben

Sie sind es leid, mit einer Unterschriftenmappe durch Ihr Unternehmen zu laufen? Sie möchten Prozesse für Freigaben und Zahlungen digitalisieren, aber weiterhin revisionssicher arbeiten? Nutzen Sie unsere vielfältigen Workflows zur Digitalisierung individueller Prozesse.

Unverbindlich testen
  • Unverbindlich testen
  • Alle Funktionen kennenlernen
  • Kein Risiko

Das Wichtigste auf einen Blick

Rechnungen werden digital geprüft, freigegeben und bezahlt, ohne Unterschriftenmappe. Über Benutzerrollen legen Sie fest, wer was darf. Durch die Verbindung von Bankkonten gleicht GetMyInvoices Zahlungen und Belege ab, sodass fehlende Rechnungen auffallen und Skonto-Fristen eingehalten werden.

Rollen
Rechte pro Person, passend zur Verantwortung im Team
Zahlung
pünktlich zahlen und Skonto nutzen, Status jederzeit sichtbar
Abgleich
Bankkonten verbinden, Buchung ohne Beleg fällt auf

  1. Rechnungen empfangen

    Automatischer Dokumentenimport aus über 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und weiteren Quellen.

  2. Prüfen, Freigeben & Bezahlen

    Behalten Sie die Kontrolle über all Ihre Zahlungen und erstellen Sie mit GetMyInvoices individuelle Prüf- und Freigabeprozesse. Zahlen Sie offene Rechnungen bequem in GetMyInvoices und vervollständigen Sie somit Ihr Rechnungsmanagement.

  3. Exportieren

    Alle Rechnungen und Dokumente können automatisch an Drittsysteme wie DATEV und ADDISON übertragen werden.

Workflows und Freigabeprozesse

Einfache Rechnungsworkflows durch Automatisierung

Die Vorteile von digitalen Freigabeprozessen und Zahlungen:

  • Ihre Rechnungen werden binnen kürzester Zeit verarbeitet.
  • Zahlungen werden nicht versäumt.
  • Vorteile, wie Skonto, können genutzt werden.
  • Keine fehlenden Rechnungen dank Kontoabgleich
  • Ihre vorbereitende Buchhaltung ist vollständig & korrekt.
Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten

Flexible Berechtigungen für jedes Team

Benutzerrollen in GetMyInvoices verbessern die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams. Jeder Nutzer erhält genau die Zugriffsrechte, die für seine Aufgaben notwendig sind. Das erhöht die Datensicherheit, minimiert Fehler und erleichtert die Freigabeprozesse. Gleichzeitig behalten Sie jederzeit den Überblick über Verantwortlichkeiten und Änderungen innerhalb Ihres Workflows.

Benutzerrollen in GetMyInvoices
Digitale Rechnungsprüfung

Freigabe-Workflows für sichere Zahlungen

Das Workflow-Modul von GetMyInvoices digitalisiert und automatisiert Ihre Freigabe-, Prüf- und Zahlungsprozesse. Erstellen Sie individuelle Workflows, weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu und sorgen Sie für transparente und effiziente Arbeitsabläufe, alles an einem zentralen Ort, ob am Desktop oder mobil. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über offene Posten und Zahlungen.

Mehr zu unseren Workflows
Zuverlässiger Zahlungsverkehr

Pünktlich bezahlen und Skonto nutzen

Nach der Rechnungsfreigabe erfolgt die Zahlung. So kann Ihr Einkäufer Rechnungen direkt in GetMyInvoices bezahlen oder einen Zahllauf mit entsprechenden Zahlungsterminen einstellen. Unser Service informiert Sie zusätzlich über Zahlungsfristen sowie Möglichkeiten zur Nutzung von Skonto.

Bankkonten verbinden

Rechnungen und Konten verbinden

Ärgern Sie sich nicht über fehlende oder versäumte Rechnungen. Unser Banking-Modul übernimmt die Zuordnung von Rechnungen und Transaktionen. Der Set-up-Assistent schlägt Ihrem Team außerdem Portalverbindungen vor, die Sie aktuell noch nicht nutzen. Dank der automatisierten Prozesse sparen Sie Ihrem Unternehmen noch mehr Zeit und können sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Mehr über die Banking-Funktion

Häufig gestellte Fragen

Sollten Sie noch mehr Fragen zu GetMyInvoices haben, dann besuchen Sie unser Hilfecenter.

Rechnungen werden schneller bearbeitet, Zahlungsfristen und Skonti werden eingehalten, und der Ablauf ist im Unternehmen einheitlich.

Zahlungen werden schneller abgewickelt, manuelle Fehler nehmen ab, Kosten sinken und der Status ist jederzeit nachvollziehbar.

Im Workflow-Modul, wahlweise mit einem vordefinierten oder einem selbst konfigurierten Prozess.

Ja. Pro Genehmigungsschritt legen Sie eine oder mehrere zuständige Personen fest.

Ja, über Budgetgrenzen im Workflow legen Sie fest, bis zu welchem Nettobetrag jemand freigeben darf.

Am Abgleich mit den Bankkonten. Gibt es eine Transaktion ohne passenden Beleg, wird das sichtbar.

* Nach Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.