Processus d'approbation et paiements
Contrôle total
grâce à des approbations intelligentes
Fatigué de faire circuler un parapheur dans toute votre entreprise ? Vous souhaitez numériser vos processus d'approbation et de paiement tout en restant en conformité pour l'audit ? Utilisez nos nombreux workflows pour numériser vos processus individuels.
- Essayer sans engagement
- Découvrir toutes les fonctionnalités
- Sans risque
L'essentiel en un coup d'œil
Les factures sont vérifiées, approuvées et payées de façon numérique, sans parapheur. Les rôles utilisateurs vous permettent de définir qui a le droit de faire quoi. En connectant vos comptes bancaires, GetMyInvoices rapproche paiements et justificatifs, de sorte que les factures manquantes ressortent et que les délais d'escompte sont respectés.
- Rôles
- Droits par personne, adaptés à la responsabilité de l'équipe
- Paiement
- payez à temps et profitez des escomptes, statut visible à tout moment
- Rapprochement
- connectez les comptes bancaires, une écriture sans justificatif se remarque
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Recevoir les factures
Importation automatique de documents depuis plus de 10 000 portails en ligne, boîtes de réception e-mail et autres sources.
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Vérifier, Approuver & Payer
Gardez le contrôle sur tous vos paiements et créez des processus individuels de vérification et d'approbation avec GetMyInvoices. Payez facilement vos factures en attente dans GetMyInvoices et complétez ainsi la gestion de vos factures.
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Exporter
Toutes les factures et tous les documents peuvent être transférés automatiquement vers des systèmes tiers tels que DATEV et ADDISON.
Workflows de Factures Simples grâce à l'Automatisation
Les avantages des processus d'approbation et de paiements numériques :
- Vos factures sont traitées en un rien de temps.
- Aucun paiement n'est oublié.
- Vous pouvez profiter d'avantages tels que les escomptes.
- Aucune facture manquante grâce au rapprochement bancaire
- Votre comptabilité préparatoire est complète et correcte.
Des autorisations flexibles pour chaque équipe
Les rôles utilisateurs dans GetMyInvoices améliorent la collaboration au sein de votre équipe. Chaque utilisateur reçoit exactement les droits d'accès nécessaires à ses tâches. Cela renforce la sécurité des données, réduit les erreurs et facilite les processus d'approbation. Vous gardez en même temps une vue d'ensemble des responsabilités et des modifications au sein de votre workflow.
Des workflows d'approbation pour des paiements sûrs
Le module de workflow de GetMyInvoices numérise et automatise vos processus d'approbation, de contrôle et de paiement. Créez des workflows personnalisés, attribuez des tâches à votre équipe et assurez des processus transparents et efficaces, le tout à un endroit central, sur ordinateur comme sur mobile. Vous gagnez ainsi du temps et gardez en permanence une vue d'ensemble des postes ouverts et des paiements.
Payer à temps et profiter de l'escompte
Une fois la facture approuvée, le paiement suit. Votre acheteur peut régler les factures directement dans GetMyInvoices ou programmer un lot de paiement avec les échéances correspondantes. Notre service vous informe en outre des délais de paiement et des possibilités de bénéficier de l'escompte.
Relier factures et comptes
Ne vous souciez plus des factures manquantes ou oubliées. Notre module bancaire se charge du rapprochement des factures et des transactions. L'assistant de configuration propose en outre à votre équipe des connexions de portail que vous n'utilisez pas encore. Grâce aux processus automatisés, vous faites gagner encore plus de temps à votre entreprise et pouvez vous consacrer à d'autres tâches.
Questions fréquentes
Si vous avez d'autres questions sur GetMyInvoices, consultez notre centre d'aide.
Les factures sont traitées plus rapidement, les délais de paiement et les escomptes sont respectés, et le déroulement est uniforme dans l'entreprise.
Les paiements sont traités plus rapidement, les erreurs manuelles diminuent, les coûts baissent et le statut est traçable à tout moment.
Dans le module de workflow, au choix avec un processus prédéfini ou un processus que vous configurez vous-même.
Oui. Pour chaque étape d'approbation, vous définissez une ou plusieurs personnes responsables.
Oui. Grâce aux limites de budget dans le workflow, vous définissez jusqu'à quel montant net une personne peut approuver.
Grâce au rapprochement avec les comptes bancaires. Si une transaction n'a pas de justificatif correspondant, cela apparaît.
