Obligation de réception depuis 2025
Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Peppol
Avec votre propre Peppol-ID, vos fournisseurs, les donneurs d'ordre publics et vos partenaires commerciaux vous joignent par une voie directe : structurée, validée et inviolable. GetMyInvoices enregistre votre Peppol-ID, reçoit automatiquement les factures électroniques entrantes et les intègre à votre processus de traitement des factures existant.
Peppol est un réseau international qui permet aux entreprises d'échanger des factures électroniques directement et en toute sécurité, sans pièces jointes ni portails. Le Peppol-ID est votre adresse unique dans ce réseau. Avec GetMyInvoices, vous enregistrez gratuitement votre Peppol-ID dans chaque formule et recevez automatiquement les factures électroniques entrantes.
Certifié
en tant que Peppol Service Provider*
Peppol-ID
Peppol-ID gratuit dans chaque formule
20 000+
clients utilisent GetMyInvoices
Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Une facture formellement incorrecte peut être considérée comme une autre facture, ce qui permet à l'administration fiscale de refuser rétroactivement la déduction de la TVA en amont.
Les factures se répartissent entre différentes boîtes de réception, exigent un traitement manuel et sont facilement oubliées.
Les factures envoyées par e-mail peuvent être interceptées et modifiées avec un IBAN erroné.
Via Peppol, les entreprises transmettent leurs factures électroniques directement de logiciel à logiciel, au lieu de les envoyer par e-mail ou de les déposer sur un portail. Pour que vos documents arrivent en toute sécurité, les échanges passent par des points d’accès certifiés, appelés Access Points. Chaque participant est identifiable de manière unique grâce à son Peppol-ID, comparable à un numéro de téléphone pour les factures électroniques. GetMyInvoices est un produit de fino data services. En tant que Peppol Service Provider certifié, fino data services est relié à ce réseau et reçoit pour vous toutes les factures envoyées à votre Peppol-ID.
Pour l’obligation de facturation électronique en vigueur depuis 2025, seul compte le fait que votre entreprise puisse recevoir des factures électroniques, par exemple via Peppol. Le modèle à quatre coins derrière Peppol garantit que l’expéditeur et le destinataire sont reliés de manière sûre, chacun par son Access Point.
Un Peppol-ID est intéressant pour toute entreprise qui reçoit des factures électroniques. Il complète vos canaux de réception existants, comme les portails en ligne et les boîtes e-mail, dès qu'un partenaire commercial utilise la voie directe Peppol.
Vous enregistrez votre Peppol-ID directement dans GetMyInvoices, en quelques étapes seulement. Vous n'avez besoin d'aucun programme supplémentaire ni de connaissances techniques préalables. Le Peppol-ID est inclus dans chaque formule GetMyInvoices sans frais supplémentaires.
Connectez-vous à votre compte GetMyInvoices.
Cliquez sur votre photo de profil à droite et sélectionnez Peppol.
Renseignez toutes les informations requises.
GetMyInvoices enregistre votre Peppol-ID. Dans le réseau, fino data services vous représente en tant que Peppol Service Provider certifié.
Dès que votre Peppol-ID est actif, vos partenaires commerciaux peuvent vous envoyer des factures électroniques via Peppol.
Un Peppol-ID via GetMyInvoices ne remplace pas votre logiciel de comptabilité ou celui de votre conseiller fiscal, il le complète. GetMyInvoices reçoit les factures électroniques via Peppol et les transmet de façon structurée à votre logiciel existant, par exemple DATEV, Lexware Office ou sevdesk. Votre processus habituel de comptabilité et de transmission reste ainsi inchangé. Peppol demeure pour vous un canal de réception supplémentaire qui s'intègre sans rupture à votre processus de traitement des factures.
Non, pour l'obligation de réception en vigueur depuis le 1er janvier 2025, vous n'avez pas besoin d'un Peppol-ID propre. Vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques, quelle que soit la voie de transmission. GetMyInvoices reçoit automatiquement les factures électroniques par e-mail, via des portails et via Peppol. Un Peppol-ID propre devient intéressant dès que des partenaires commerciaux envoient via le réseau Peppol, et en préparation des exigences futures.
Le Peppol-ID est gratuit chez GetMyInvoices et inclus dans chaque formule sans frais supplémentaires. L'enregistrement et la réception via Peppol ne donnent lieu à aucun frais distinct. Vous payez uniquement la formule GetMyInvoices que vous avez choisie, qui couvre l'ensemble du processus de traitement des factures.
Peppol est la voie de transmission, XRechnung est le format de la facture. Peppol transporte le fichier de manière sûre à travers le réseau, tandis que XRechnung définit les mentions obligatoires que la facture doit contenir. Via Peppol, vous recevez aussi bien une XRechnung que d'autres formats conformes à EN 16931.
| Peppol | XRechnung | |
|---|---|---|
| Fonction | Réseau / voie de transmission | Format de facture |
| Rôle | Transporte les factures électroniques de manière sécurisée et infalsifiable | Définit les mentions obligatoires de la facture |
| Comparable à | la voie postale | une lettre |
| Base | Spécification OpenPeppol | Norme européenne EN 16931 |
Via Peppol, vous recevez avec GetMyInvoices tous les formats de facture électronique courants. Cela comprend XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X ainsi que les syntaxes sous-jacentes UBL et CII. La référence est la norme européenne EN 16931, et le standard de transmission usuel dans le réseau Peppol est Peppol BIS Billing 3.0.
L'activation intervient rapidement et ne prend, dans la plupart des cas, que quelques minutes. Après l'envoi de vos informations, GetMyInvoices se charge d'enregistrer votre ID dans le réseau Peppol. Dès que l'ID est actif, vous recevez une confirmation et pouvez recevoir des factures électroniques.
Sender-ID et Receiver-ID désignent les Peppol-ID de l'expéditeur et du destinataire d'une facture électronique. Chaque Peppol-ID identifie un participant de manière unique dans le réseau, à la manière d'une adresse. À la réception, votre Peppol-ID est le Receiver-ID auquel vos partenaires commerciaux adressent leurs factures.
Votre Peppol-ID est unique et lié à votre entreprise. Si la réception se fait via GetMyInvoices, notre entreprise fino data services prend en charge, en tant que Peppol Service Provider certifié, votre enregistrement et votre représentation dans le réseau. Un changement de Service Provider est en principe possible dans le réseau Peppol et fonctionne de façon comparable à la portabilité d'un numéro de téléphone d'un opérateur à un autre. Il vous suffit de contacter notre support.