Obbligo di ricezione dal 2025
Dal 1° gennaio 2025 le aziende soggette a IVA devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche.
Peppol
Con un ID Peppol dedicato siete raggiungibili per fornitori, enti pubblici e partner commerciali attraverso un canale diretto: strutturato, validato e a prova di manomissione. GetMyInvoices registra il vostro ID Peppol, riceve automaticamente le fatture elettroniche in entrata e le integra nel vostro flusso di lavoro esistente per le fatture.
Peppol è una rete internazionale attraverso la quale le aziende si scambiano fatture elettroniche in modo diretto e sicuro, senza allegati e-mail e senza portali. L'ID Peppol è il vostro indirizzo univoco all'interno di questa rete. Con GetMyInvoices registrate gratuitamente il vostro ID Peppol in ogni pacchetto e ricevete automaticamente le fatture elettroniche in entrata.
Certificato
come Peppol Service Provider*
ID Peppol
ID Peppol gratuito in ogni pacchetto
20.000+
clienti utilizzano GetMyInvoices
Dal 1° gennaio 2025 le aziende soggette a IVA devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche.
Una fattura formalmente errata può essere considerata una fattura di altro tipo, con la conseguenza che l'amministrazione finanziaria può negare retroattivamente la detrazione dell'IVA.
Le fatture si distribuiscono su diverse caselle di posta, richiedono un'elaborazione manuale e vengono facilmente trascurate.
Le fatture possono essere intercettate tramite e-mail e modificate con un IBAN errato.
Tramite Peppol le aziende trasmettono le proprie fatture elettroniche direttamente da software a software, invece di inviarle via e-mail o caricarle su un portale. Affinché i vostri documenti arrivino in sicurezza, lo scambio avviene tramite punti di accesso certificati, i cosiddetti Access Point. Ogni partecipante è indirizzabile in modo univoco tramite il proprio ID Peppol, paragonabile a un numero di telefono per le fatture elettroniche. GetMyInvoices è un prodotto di fino data services. In qualità di Peppol Service Provider certificato, fino data services è collegato a questa rete e riceve per voi tutte le fatture inviate al vostro ID Peppol.
Per l’obbligo di fatturazione elettronica in vigore dal 2025 conta unicamente che la vostra azienda sia in grado di ricevere fatture elettroniche, ad esempio tramite Peppol. Il modello a quattro angoli alla base di Peppol garantisce che mittente e destinatario siano collegati in modo sicuro tramite i rispettivi Access Point.
Un ID Peppol è utile per qualsiasi azienda che riceve fatture elettroniche. Integra i vostri canali di ricezione esistenti, come portali online e caselle e-mail, non appena un partner commerciale utilizza il canale diretto Peppol.
La registrazione del vostro ID Peppol avviene direttamente in GetMyInvoices, in pochi passaggi. Non servono programmi aggiuntivi né conoscenze tecniche. L'ID Peppol è incluso in ogni pacchetto GetMyInvoices senza costi aggiuntivi.
Accedete al vostro account GetMyInvoices.
Fate clic a destra sulla vostra immagine del profilo e selezionate Peppol.
Compilate tutti i dati richiesti.
GetMyInvoices registra il vostro ID Peppol. Nella rete vi rappresenta fino data services, in qualità di Peppol Service Provider certificato.
Non appena il vostro ID Peppol è attivo, i partner commerciali possono inviarvi fatture elettroniche tramite Peppol.
Un ID Peppol tramite GetMyInvoices non sostituisce il vostro software di contabilità o del commercialista, ma lo integra. GetMyInvoices riceve le fatture elettroniche tramite Peppol e le trasferisce in modo strutturato al vostro software esistente, ad esempio DATEV, Lexware Office o sevdesk. Il vostro consueto processo di contabilità e trasferimento resta quindi invariato. Peppol rimane così per voi un canale di ricezione aggiuntivo che si integra perfettamente nel vostro workflow delle fatture.
No, per l'obbligo di ricezione in vigore dal 1° gennaio 2025 non è necessario un ID Peppol proprio. Dovete essere in grado di ricevere fatture elettroniche, indipendentemente dal canale di trasmissione. GetMyInvoices riceve automaticamente le fatture elettroniche via e-mail, portali e Peppol. Un ID Peppol proprio conviene non appena i partner commerciali inviano tramite la rete Peppol e come preparazione ai requisiti futuri.
L'ID Peppol in GetMyInvoices è gratuito ed è incluso in ogni pacchetto senza costi aggiuntivi. Per la registrazione e la ricezione tramite Peppol non vengono applicate tariffe separate. Pagate esclusivamente il pacchetto GetMyInvoices scelto, che copre l'intero flusso di lavoro delle fatture.
Peppol è il canale di trasmissione, XRechnung è il formato della fattura. Peppol trasporta il file in modo sicuro attraverso la rete, mentre XRechnung stabilisce quali dati obbligatori la fattura deve contenere. Tramite Peppol ricevete una XRechnung così come altri formati conformi alla norma EN 16931.
| Peppol | XRechnung | |
|---|---|---|
| Funzione | Rete / canale di trasmissione | Formato di fattura |
| Compito | Trasporta le fatture elettroniche in modo sicuro e inalterabile | Stabilisce i dati obbligatori della fattura |
| Paragonabile a | il servizio postale | una lettera |
| Base | Specifica OpenPeppol | Norma europea EN 16931 |
Tramite Peppol, con GetMyInvoices ricevete tutti i formati di fattura elettronica più diffusi. Tra questi XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X, nonché le sintassi di base UBL e CII. Il riferimento è la norma europea EN 16931; lo standard di trasmissione abituale nella rete Peppol è Peppol BIS Billing 3.0.
L'attivazione avviene in tempi brevi e nella maggior parte dei casi richiede solo pochi minuti. Dopo aver inviato i vostri dati, GetMyInvoices si occupa della registrazione del vostro ID nella rete Peppol. Non appena l'ID è attivo, ricevete una conferma e potete ricevere fatture elettroniche.
Sender-ID e Receiver-ID indicano gli ID Peppol del mittente e del destinatario di una fattura elettronica. Ogni ID Peppol identifica in modo univoco un partecipante nella rete, come un indirizzo. In ricezione, il vostro ID Peppol è il Receiver-ID al quale i partner commerciali recapitano le loro fatture.
Il vostro ID Peppol è unico ed è legato alla vostra azienda. Se la ricezione avviene tramite GetMyInvoices, la nostra società fino data services, in qualità di Peppol Service Provider certificato, si occupa della vostra registrazione e rappresentanza nella rete. Il cambio di Service Provider è in linea di principio possibile nella rete Peppol e funziona in modo simile alla portabilità di un numero di telefono da un operatore a un altro. Per farlo, basta rivolgersi al nostro supporto.