Rappresentazione di approvazioni di documenti e flussi di pagamento ricorrenti
Workflows Pro
Processi di approvazione con valutazione automatica del rischio
Workflows Pro digitalizza i vostri processi di approvazione e pagamento. In più, il Fraud Risk Assistant valuta ogni fattura in entrata e segnala le anomalie prima che effettuiate il pagamento. Entrambi sono inclusi nel modulo.
- Prova senza impegno
- Scopri tutte le funzioni
- Nessun rischio
L'essenziale in sintesi
Workflows Pro digitalizza i vostri processi di approvazione e pagamento. Stabilite chi verifica e approva quale fattura, fino a quale importo netto una persona può decidere e quali regole si applicano in base a tipo di documento, azienda, portale o tag. Il numero di workflow non è limitato. Il modulo si acquista in aggiunta al vostro pacchetto.
- Tre aree: approvazione dei documenti, flussi di pagamento, elenchi delle partite aperte
- Regole: approvazioni a più livelli, limiti di budget, approvazione automatica dove non c’è nulla da verificare
- In più: Fraud Risk Assistant per la verifica del rischio delle fatture in entrata
Ecco perché i team lavorano
con Workflows Pro
Ogni processo di approvazione è individuale quanto il vostro team
Per ogni fase di approvazione stabilite uno o più approvatori
Il Fraud Risk Assistant verifica automaticamente ogni fattura in entrata alla ricerca di anomalie
Nessuna approvazione necessaria? Fate approvare i documenti automaticamente
La soluzione per
flussi di lavoro efficienti
Workflows Pro unisce due cose: approvazioni regolate per il vostro team e una valutazione automatica di ogni fattura in entrata. Così lavorate più velocemente e vedete subito dove vale la pena guardare due volte.
Approvazioni rapide
Fate approvare le fatture in modo rapido ed efficiente da una o più persone. Questo accelera l'intero processo di fatturazione, riduce il lavoro manuale e fa risparmiare tempo prezioso.
Massima flessibilità
Ogni azienda ha esigenze diverse. Strutturate i workflow per il vostro team secondo le vostre regole e integrateli senza interruzioni nei processi aziendali esistenti.
Compliance e controllo
Stabilite regole per garantire che il processo di fatturazione sia conforme ai vostri standard di controllo e soggetto ai livelli di approvazione necessari.
Costi e rischi sotto controllo
Mantenete il controllo su tutte le approvazioni delle fatture per evitare spese non autorizzate. Il Fraud Risk Assistant valuta inoltre ogni fattura in entrata e segnala le anomalie prima che il pagamento venga approvato.
Tracciabilità trasparente
Voi e il vostro team avete sempre una visione d'insieme dello stato di una fattura e potete tracciare l'intero processo di fatturazione.
Il vostro workflow, le vostre regole
Personalizzate
i processi di fatturazione
In GetMyInvoices sappiamo che ogni azienda è unica. Per questo offriamo al vostro team la possibilità di configurare i processi di fatturazione in modo personalizzato. Potete definire i workflow in base alla vostra struttura organizzativa, alle responsabilità o ai progetti.
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Fasi del workflow: strutturate l’elaborazione delle fatture assegnando compiti e responsabilità specifici, come verifica, approvazione e pagamento delle fatture, a persone selezionate.
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Regole individuali: assegnate a ogni processo regole individuali per tipi di documento, aziende e portali, modalità di pagamento e tag dei documenti.
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Limiti di budget: stabilite un importo netto massimo fino al quale la persona responsabile può elaborare le fatture.
Fraud Risk Assistant
Incluso in
Workflows Pro
Fraud Risk Assistant riconosce le anomalie tipiche delle fatture in entrata e segnala a lei e al suo team i possibili rischi. Si crea così un ulteriore livello di sicurezza, direttamente nel suo flusso di lavoro e senza oneri aggiuntivi. Il vostro team mantiene il controllo sulle approvazioni, ma dispone di una base decisionale solida. La verifica avviene mentre la fattura passa comunque per la vostra approvazione. Il sistema non blocca alcun pagamento.
Lavorare in modalità turbo
Automatizzi
i processi di lavoro in azienda
Grazie all’automazione delle attività di routine, il suo team risparmia tempo prezioso: la nostra soluzione di workflow non solo accelera i processi, ma riduce anche al minimo il rischio di errori legato all’elaborazione manuale.
Crei flussi di lavoro su misura per la sua azienda, che svolgono automaticamente le attività ricorrenti. Stabilisca le priorità, definisca i trigger e lasci che sia il software a lavorare per lei, mentre il team si concentra su attività più importanti.
Definire le responsabilità
Collaborazione senza interruzioni
per processi fluidi
La nostra soluzione di workflow favorisce una collaborazione fluida all'interno del suo team. Assegni le responsabilità alle persone competenti, suddivida i compiti tra i membri del team e comunichi direttamente tramite la piattaforma. È sempre informato sullo stato di avanzamento di una fattura e mantiene la visione d'insieme su tutti gli ulteriori passaggi del workflow. Il lavoro di squadra efficiente non è mai stato così semplice!
Provi ora GetMyInvoices
gratis per 14 giorni
GetMyInvoices automatizza la raccolta delle sue fatture e dei suoi documenti contabili, li elabora e li trasmette al suo consulente fiscale o a un sistema a sua scelta. Con Workflows Pro si aggiungono processi di approvazione regolati e la valutazione automatica del rischio delle vostre fatture in entrata. Si convinca di persona!
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- Nessun rischio
Domande frequenti su Workflows Pro
Se hai altre domande su GetMyInvoices, visita il nostro
Centro assistenza
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I workflow riproducono le procedure e i processi interni all'azienda. In questo modo può rappresentare digitalmente specifici processi di approvazione e verifica nonché i cicli di pagamento.
I processi di approvazione intelligenti aiutano lei e il suo team a elaborare più rapidamente documenti e pagamenti. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro. Inoltre evita errori e garantisce che tutti i documenti vengano elaborati entro i termini.
In Workflows Pro trovate quattro aree: l'approvazione dei documenti, i flussi di pagamento, gli elenchi per collegare le partite aperte ai vostri documenti e il Fraud Risk Assistant, che verifica automaticamente le fatture in entrata alla ricerca di anomalie.
Potete aggiungere Workflows Pro al vostro pacchetto GetMyInvoices. I costi dipendono dal pacchetto scelto, in base al numero di documenti. Per attivare il modulo, selezionate nel menu la voce "Fatturazione" e attivate la funzione "Workflows Pro".
Se utilizzate già GetMyInvoices in azienda, potete semplicemente aggiungere il modulo nell'area "Fatturazione". Siete nuovi su GetMyInvoices? Benvenuti! Registratevi, scegliete il pacchetto desiderato, attivate Workflows Pro e utilizzate il periodo di prova di 14 giorni per provare con calma tutte le funzioni.
Per creare un workflow, acceda a GetMyInvoices e selezioni il modulo Workflows. Lì può configurare le approvazioni dei documenti o i cicli di pagamento per il suo team. Nel nostro video YouTube "Mit Workflows GetMyInvoices noch effizienter nutzen" trova una guida dettagliata alla configurazione.
Sì. Oltre a Workflows Pro potete continuare ad attivare la variante senza Fraud Risk Assistant. Include tutte le funzioni di approvazione e pagamento, ma non la valutazione automatica delle vostre fatture in entrata. In tal caso le anomalie dovrete riconoscerle da soli.
