Terugkerende documentgoedkeuringen en betaalruns in kaart brengen
Workflows Pro
Goedkeuringsprocessen met automatische risicobeoordeling
Workflows Pro brengt uw goedkeurings- en betaalprocessen digitaal in kaart. Daarnaast beoordeelt de Fraud Risk Assistant elke inkomende factuur en wijst op afwijkingen voordat u betaalt. Beide zijn in de module inbegrepen.
- Vrijblijvend testen
- Alle functies leren kennen
- Geen risico
Het belangrijkste in één oogopslag
Workflows Pro brengt uw goedkeurings- en betaalprocessen digitaal in kaart. U bepaalt wie welke factuur controleert en goedkeurt, tot welk nettobedrag iemand mag beslissen en welke regels gelden op basis van documenttype, bedrijf, portaal of tag. Het aantal workflows is niet beperkt. U boekt de module aanvullend op uw pakket.
- Drie onderdelen: Documentgoedkeuring, betaalruns, lijsten voor openstaande posten
- Regels: goedkeuringen in meerdere stappen, budgetgrenzen, automatische goedkeuring waar er niets te controleren valt
- Aanvullend: Fraud Risk Assistant voor de risicocontrole van inkomende facturen
Waarom teams werken
met Workflows Pro
Elk goedkeuringsproces is net zo individueel als uw team
Voor elke goedkeuringsstap legt u een of meerdere goedkeurders vast
De Fraud Risk Assistant controleert elke inkomende factuur automatisch op afwijkingen
Geen goedkeuring nodig? Laat documenten automatisch goedkeuren
De oplossing voor
efficiënte werkprocessen
Workflows Pro combineert twee dingen: gestructureerde goedkeuringen voor uw team en een automatische beoordeling van elke inkomende factuur. Zo werkt u sneller en ziet u tegelijk waar een tweede blik de moeite waard is.
Snelle goedkeuringen
Laat facturen snel en efficiënt door een of meerdere personen goedkeuren. Dit versnelt het hele factuurproces, vermindert handmatig werk en bespaart waardevolle tijd.
Maximale flexibiliteit
Elke onderneming heeft andere eisen. Geef de workflows voor uw team vorm volgens uw eigen regels en integreer ze naadloos in bestaande bedrijfsprocessen.
Compliance en controle
U legt regels vast om te waarborgen dat het factuurproces voldoet aan uw controlestandaarden en de vereiste goedkeuringsniveaus doorloopt.
Kosten en risico's in beeld
Houd de controle over alle factuurgoedkeuringen om ongeoorloofde uitgaven te voorkomen. De Fraud Risk Assistant beoordeelt daarnaast elke inkomende factuur en markeert afwijkingen voordat de betaling wordt goedgekeurd.
Transparante opvolging
U en uw team houden op elk moment het overzicht over de status van een factuur en kunnen het volledige factuurproces volgen.
Uw workflow, uw regels
Personaliseer
uw factuurprocessen
Bij GetMyInvoices begrijpen we dat elke onderneming uniek is. Daarom bieden we uw team de mogelijkheid om uw factuurprocessen individueel te configureren. U kunt workflows definiëren op basis van uw organisatiestructuur, de verantwoordelijkheden of projecten.
-
Workflowstappen: Structureer uw factuurverwerking door specifieke taken en verantwoordelijkheden, zoals factuurcontrole, goedkeuring en betaling, aan geselecteerde personen toe te wijzen.
-
Individuele regels: Wijs aan elk proces individuele regels toe voor documenttypen, bedrijven en portalen, betaalmethoden en documenttags.
-
Budgetgrenzen: Bepaal een maximaal nettobedrag tot waar de verantwoordelijke persoon facturen kan verwerken.
Fraud Risk Assistant
Inbegrepen in
Workflows Pro
De Fraud Risk Assistant herkent typische afwijkingen bij inkomende facturen en attendeert u en uw team op mogelijke risico's. Zo ontstaat een extra beveiligingslaag, direct in uw workflow en zonder extra inspanning. Uw team houdt de controle over goedkeuringen en krijgt tegelijk een gedegen basis om te beslissen. De controle loopt mee terwijl de factuur toch al door uw goedkeuring gaat. Een betaling wordt daardoor niet door het systeem geblokkeerd.
Werken in de turbostand
Automatiseer
werkprocessen in uw onderneming
Door routinetaken te automatiseren bespaart uw team waardevolle tijd: onze workflowoplossing versnelt het proces en beperkt bovendien het risico op fouten dat handmatige verwerking met zich meebrengt.
Maak op uw onderneming afgestemde werkprocessen die terugkerende taken automatisch afhandelen. Stel prioriteiten in, definieer triggers en laat de software het werk voor u doen terwijl het team zich op belangrijkere taken richt.
Verantwoordelijkheden vastleggen
Naadloze samenwerking
voor soepele processen
Onze workflowoplossing bevordert de naadloze samenwerking binnen uw team. Wijs verantwoordelijkheden toe aan de betrokken personen, verdeel de taken onderling en communiceer rechtstreeks via het platform. U bent op elk moment op de hoogte van de actuele voortgang van een factuur en houdt ook het overzicht over alle verdere stappen van de workflow. Efficiënt teamwerk was nog nooit zo eenvoudig!
Probeer GetMyInvoices
14 dagen gratis
GetMyInvoices automatiseert het verzamelen van uw facturen en documenten, verwerkt deze en stuurt ze door naar uw belastingadviseur of een systeem van uw keuze. Met Workflows Pro krijgt u gestructureerde goedkeuringsprocessen en een automatische risicobeoordeling van uw inkomende facturen. Overtuig uzelf!
- Vrijblijvend testen
- Alle functies leren kennen
- Geen risico
Veelgestelde vragen over Workflows Pro
Heeft u nog meer vragen over GetMyInvoices? Bezoek dan ons
helpcenter
.
Workflows brengen de interne procedures en processen van de onderneming in kaart. Zo kunt u specifieke goedkeurings- en controleprocessen én betaalruns digitaal weergeven.
Intelligente goedkeuringsprocessen helpen u en uw team om documenten en betalingen sneller te verwerken. Dat bespaart tijd en geld. Bovendien voorkomt u fouten en zorgt u dat alle documenten op tijd worden verwerkt.
Workflows Pro heeft vier onderdelen: de documentgoedkeuring, betaalruns, lijsten voor het koppelen van openstaande posten aan uw documenten en de Fraud Risk Assistant, die inkomende facturen automatisch op afwijkingen controleert.
U kunt Workflows Pro aanvullend op uw GetMyInvoices-pakket boeken. De kosten hangen af van het geboekte pakket en zijn gebaseerd op het aantal documenten. Om de module te activeren, kiest u in het menu het punt "Facturering" en boekt u de functie "Workflows Pro".
Gebruikt u GetMyInvoices al in uw onderneming, dan kunt u de module eenvoudig bijboeken in het onderdeel "Facturering". Bent u nieuw bij GetMyInvoices? Welkom! Registreer u, kies het gewenste pakket, activeer Workflows Pro en gebruik de proefperiode van 14 dagen om alle functies rustig uit te proberen.
Om een workflow aan te maken, logt u in bij GetMyInvoices en selecteert u de module Workflows. Daar richt u documentgoedkeuringen of betaalruns voor uw team in. In onze YouTube-video "GetMyInvoices nog efficiënter gebruiken met workflows" vindt u een gedetailleerde handleiding voor het instellen.
Ja. Naast Workflows Pro kunt u nog steeds de variant zonder Fraud Risk Assistant boeken. Deze bevat alle goedkeurings- en betaalfuncties, maar geen automatische beoordeling van uw inkomende facturen. Afwijkingen zou u in dat geval zelf moeten herkennen.
