Abbildung von wiederkehrenden Dokumentenfreigaben und Zahlläufen
Workflows Pro
Freigabeprozesse mit automatischer Risikobewertung
Workflows Pro bildet Ihre Freigabe- und Zahlungsprozesse digital ab. Zusätzlich bewertet der Fraud Risk Assistant jede eingehende Rechnung und weist auf Auffälligkeiten hin, bevor Sie zahlen. Beides ist im Modul enthalten.
- Unverbindlich testen
- Alle Funktionen kennenlernen
- Kein Risiko
Das Wichtigste auf einen Blick
Workflows Pro bildet Ihre Freigabe- und Zahlungsprozesse digital ab. Sie legen fest, wer welche Rechnung prüft und freigibt, bis zu welchem Nettobetrag jemand entscheiden darf und welche Regeln nach Dokumententyp, Firma, Portal oder Tag greifen. Die Zahl der Workflows ist nicht begrenzt. Das Modul buchen Sie zusätzlich zu Ihrem Paket.
- Drei Bereiche: Dokumentenfreigabe, Zahlungsläufe, Listen für offene Posten
- Regeln: mehrstufige Freigaben, Budgetgrenzen, automatische Freigabe wo nichts zu prüfen ist
- Zusätzlich: Fraud Risk Assistant zur Risikoprüfung eingehender Rechnungen
Darum arbeiten Teams
mit Workflows Pro
Jeder Freigabeprozess ist genauso individuell wie Ihr Team
Für jeden Genehmigungsschritt legen Sie einen oder mehrere Genehmigende fest
Der Fraud Risk Assistant prüft jede eingehende Rechnung automatisch auf Auffälligkeiten
Keine Freigabe notwendig? Lassen Sie Dokumente automatisch freigeben
Die Lösung für
effiziente Arbeitsabläufe
Workflows Pro verbindet zwei Dinge: geregelte Freigaben für Ihr Team und eine automatische Bewertung jeder eingehenden Rechnung. So arbeiten Sie schneller und sehen zugleich, wo sich ein zweiter Blick lohnt.
Schnelle Freigaben
Lassen Sie Rechnungen schnell und effizient von einer oder mehreren Personen genehmigen. Dies beschleunigt den gesamten Rechnungsprozess, reduziert manuellen Aufwand und spart wertvolle Zeit.
Maximale Flexibilität
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ansprüche. Gestalten Sie die Workflows für Ihr Team nach eigenen Regeln und integrieren diese nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse.
Compliance und Kontrolle
Sie legen Regeln fest, um sicherzustellen, dass der Rechnungsprozess Ihren Kontrollstandards entspricht und den erforderlichen Genehmigungsstufen unterliegt.
Kosten und Risiken im Blick
Behalten Sie die Kontrolle über alle Rechnungsfreigaben, um unberechtigte Ausgaben zu vermeiden. Der Fraud Risk Assistant bewertet zusätzlich jede eingehende Rechnung und markiert Auffälligkeiten, bevor die Zahlung freigegeben wird.
Transparente Nachverfolgung
Sie und Ihr Team behalten jederzeit den Überblick über den Status einer Rechnung und können den kompletten Rechnungsprozess nachverfolgen.
Ihr Workflow, Ihre Regeln
Individualisieren
Sie Rechnungsprozesse
Bei GetMyInvoices verstehen wir, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb bieten wir Ihrem Team die Möglichkeit, Ihre Rechnungsprozesse individuell zu konfigurieren. Sie können Workflows basierend auf Ihrer Organisationsstruktur, den Zuständigkeiten oder Projekten definieren.
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Workflow-Schritte: Strukturieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung, indem Sie spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten wie Rechnungsprüfung, Freigabe und Zahlung ausgewählten Personen zuweisen.
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Individuelle Regeln: Ordnen Sie jedem Prozess individuelle Regeln für Dokumententypen, Firmen & Portale, Zahlungsarten und Dokumententags zu.
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Budgetgrenzen: Bestimmen Sie einen maximalen Nettobetrag, bis zu welchem die zuständige Person Rechnungen bearbeiten kann.
Fraud Risk Assistant
In Workflows Pro
enthalten
Der Fraud Risk Assistant erkennt typische Auffälligkeiten eingehender Rechnungen und macht Sie und Ihr Team auf mögliche Risiken aufmerksam. Dadurch entsteht eine zusätzliche Sicherheitsebene, direkt in Ihrem Workflow und ohne zusätzlichen Aufwand. Ihr Team behält weiterhin die Kontrolle über Freigaben, bekommt aber eine fundierte Entscheidungsgrundlage an die Hand. Die Prüfung läuft mit, während die Rechnung ohnehin durch Ihre Freigabe geht. Eine Zahlung blockiert das System nicht.
Arbeiten im Turbo-Modus
Automatisieren Sie
Arbeitsabläufe im Unternehmen
Dank der Automatisierung von Routineaufgaben spart Ihr Team wertvolle Zeit, denn unsere Workflow-Lösung sorgt nicht nur für einen schnelleren Prozess, sondern minimiert zudem das Fehlerrisiko, das die manuelle Bearbeitung mit sich bringt.
Erstellen Sie auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Arbeitsabläufe, die wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen. Legen Sie Prioritäten fest, definieren Sie Auslöser und lassen Sie die Software die Arbeit für Sie erledigen, während sich das Team auf wichtigere Aufgaben konzentriert.
Zuständigkeiten festlegen
Nahtlose Zusammenarbeit
für reibungslose Prozesse
Unsere Workflow-Lösung fördert die nahtlose Zusammenarbeit in Ihrem Team. Weisen Sie den relevanten Personen Zuständigkeiten zu, teilen Sie sich die Aufgaben untereinander auf und kommunizieren Sie miteinander direkt über die Plattform. Sie sind jederzeit über den aktuellen Fortschritt einer Rechnung informiert und behalten auch den Überblick über alle weiteren Schritte des Workflows. Eine effiziente Teamarbeit war noch nie so einfach!
Jetzt GetMyInvoices
14 Tage kostenlos testen
GetMyInvoices automatisiert das Sammeln Ihrer Rechnungen und Belege, verarbeitet diese und leitet sie an Ihren Steuerberater oder ein System Ihrer Wahl weiter. Mit Workflows Pro kommen geregelte Freigabeprozesse und die automatische Risikobewertung Ihrer Eingangsrechnungen dazu. Überzeugen Sie sich selbst!
- Unverbindlich testen
- Alle Funktionen kennenlernen
- Kein Risiko
Häufig gestellte Fragen zu Workflows Pro
Sollten Sie noch mehr Fragen zu GetMyInvoices haben, dann
besuchen Sie unser
Hilfecenter
.
Workflows bilden die unternehmensinternen Abläufe und Prozesse ab. Sie können so spezifische Freigabe- & Prüfprozesse sowie Zahlläufe digital abbilden.
Intelligente Freigabeprozesse helfen Ihnen und Ihrem Team dabei, Dokumente und Zahlungen schneller zu bearbeiten. Das spart Zeit und bares Geld. Außerdem vermeiden Sie Fehler und stellen sicher, dass alle Dokumente fristgerecht bearbeitet werden.
In Workflows Pro finden Sie vier Bereiche: die Dokumentenfreigabe, Zahlungsläufe, Listen zum Verknüpfen offener Posten mit Ihren Dokumenten und den Fraud Risk Assistant, der eingehende Rechnungen automatisch auf Auffälligkeiten prüft.
Sie können Workflows Pro zusätzlich zu Ihrem GetMyInvoices Paket dazubuchen. Die Kosten richten sich nach dem jeweils gebuchten Paket, basierend auf der Anzahl von Dokumenten. Um das Modul zu aktivieren, wählen Sie bitte im Menü den Punkt "Abrechnung" und buchen Sie die Funktion "Workflows Pro".
Wenn Sie GetMyInvoices im Unternehmen bereits nutzen, können Sie das Modul im Bereich "Abrechnung" einfach dazubuchen. Sie sind neu bei GetMyInvoices? Herzlich Willkommen! Registrieren Sie sich, wählen Sie das Wunschpaket, aktivieren Sie Workflows Pro und nutzen die 14-tägige Testphase, um alle Funktionen in Ruhe auszuprobieren.
Um einen Workflow anzulegen, loggen Sie sich bitte in GetMyInvoices ein und wählen das Modul Workflows aus. Dort richten Sie Dokumentenfreigaben oder Zahlungsläufe für Ihr Team ein. In unserem YouTube Video "Mit Workflows GetMyInvoices noch effizienter nutzen" finden Sie eine detaillierte Anleitung für die Einrichtung.
Ja. Neben Workflows Pro können Sie weiterhin die Variante ohne Fraud Risk Assistant buchen. Sie enthält alle Freigabe- und Zahlungsfunktionen, aber keine automatische Bewertung Ihrer Eingangsrechnungen. Auffälligkeiten müssten Sie in dem Fall selbst erkennen.
Rechnungen ab heute automatisch sammeln
* Nach
Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den
zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000
Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der
Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm
genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6
Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien
Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine
Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die
Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der
nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift
haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten
18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der
beantragten Karte entsprechenden deutschen American
Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht
ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren
Kartenbelastungen verrechnet werden.