Rechnungen verwalten

Digitale Verwaltung Ihrer Dokumente

In der zentralen Dokumentenverwaltung finden Sie alle Rechnungen und Belege an einem Ort. So behalten Sie und Ihr Team den vollen Überblick und können alle Dokumente Ihres Unternehmens jederzeit einsehen und bearbeiten.

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Das Wichtigste auf einen Blick

Alle Rechnungen und Belege liegen an einer Stelle im Browser, strukturierbar über Tags, Lieferanten und Zeiträume. Mehrseitige PDFs aus dem Scanner lassen sich in einzelne Rechnungen trennen, mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten. Die Archivierung erfolgt revisionssicher und GoBD-konform.

Ansichten
Monatsübersicht, Kacheln, Liste, nach Lieferant oder Rechnungsdatum sortiert
Bearbeiten
Multi-Edit für viele Rechnungen auf einmal, PDF-Trennung für Sammelscans
Archiv
revisionssicher und GoBD-konform

Die Vorteile einer
digitalen Dokumentenverwaltung

Intuitives Arbeiten

GetMyInvoices macht das Verwalten von Rechnungen einfach. Sie erreichen die Übersicht bequem über einen Browser Ihrer Wahl und können Dokumente beliebig strukturieren und kategorisieren. Das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Nutzer ist problemlos möglich.

Mehrere Rechnungen auf einmal aktualisieren

Unsere Multi-Edit-Funktion unterstützt Sie dabei, mehrere Rechnungen auf einmal anzupassen. Wählen Sie die entsprechenden Rechnungen aus und bearbeiten anschließend die Werte, die Sie ändern möchten.

PDFs komfortabel aufteilen

Mehrseitige PDF-Dateien mit unterschiedlichen Rechnungen, zum Beispiel von Ihrem Office-Scanner, können Sie bequem trennen und als einzelne Rechnungen abspeichern.

GoBD-konforme Archivierung

Alle Belege und Rechnungen werden revisionssicher und GoBD-konform in unserem Rechnungsarchiv archiviert. Wir bewahren diese entsprechend der gesetzlichen Fristen für Ihr Unternehmen auf.

Verschiedene Darstellungs­möglichkeiten

Wählen Sie die passende Ansicht aus unseren Darstellungsmöglichkeiten, um Rechnungen optimal zu verwalten, zum Beispiel:

  • Gruppierte Monatsübersicht
  • Kachelansicht mit großem Vorschaubild
  • Listenansicht
  • Sortierung nach Lieferanten
  • Chronologisch nach Rechnungsdatum
  • Benutzerdefinierte Tags

Häufig gestellte
Fragen

Sollten Sie noch mehr Fragen zu GetMyInvoices haben, dann besuchen Sie unser Hilfecenter.

Mit Tags können Sie und Ihr Team Dokumente einfach kategorisieren und Rechnungen übersichtlich verwalten. Sie können einer Rechnung zum Beispiel den Tag "Telefon" oder "Marketing" geben und dann unter Auswertungen eine Übersicht erhalten. Zusätzlich können Sie in der Rechnungsliste nach Tags suchen und diese auch beim E-Mail-Import verwenden.

In der zentralen Dokumentenverwaltung im Browser. Ein Download oder eine Installation ist nicht nötig.

Über Tags, Lieferanten, Rechnungsdatum oder eigene Filter. Die Ansicht wechseln Sie zwischen Monatsübersicht, Kacheln und Liste.

Die Datei lässt sich in der Software trennen und als einzelne Rechnungen speichern.

Ja, über die Multi-Edit-Funktion.

Ja, revisionssicher und GoBD-konform.

* Nach Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.