Peppol

E-Rechnungen sicher über das Peppol-Netzwerk empfangen

Mit einer eigenen Peppol-ID sind Sie für Lieferanten, öffentliche Auftraggeber und Geschäftspartner über einen direkten Weg erreichbar: strukturiert, validiert und manipulationssicher. GetMyInvoices registriert Ihre Peppol-ID, empfängt die eingehenden E-Rechnungen automatisch und überführt sie in Ihren bestehenden Rechnungsworkflow.

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  • Kein Risiko

Was ist Peppol?

Peppol ist ein internationales Netzwerk, über das Unternehmen E-Rechnungen direkt und sicher austauschen, ohne E-Mail-Anhänge und ohne Portale. Die Peppol-ID ist Ihre eindeutige Adresse in diesem Netzwerk. Mit GetMyInvoices registrieren Sie Ihre Peppol-ID kostenlos in jedem Paket und empfangen eingehende E-Rechnungen automatisch.

  • Zertifiziert

    als Peppol Service Provider**

  • Peppol-ID

    Peppol-ID kostenlos in jedem Paket

  • 20.000+

    Kunden nutzen GetMyInvoices

Warum eine eigene Peppol-ID
jetzt sinnvoll ist

Empfangspflicht seit 2025

Seit dem 1. Januar 2025 müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.

Vorsteuerabzug im Blick

Eine formal fehlerhafte Rechnung kann als sonstige Rechnung gelten, wodurch das Finanzamt den Vorsteuerabzug rückwirkend verweigern kann.

Rechnungen ohne zentrale Steuerung

Rechnungen verteilen sich auf verschiedene Postfächer, erfordern manuelle Bearbeitung und werden leicht übersehen.

E-Mail ist kein sicherer Übertragungsweg

Rechnungen können auf dem E-Mail-Weg abgefangen und mit falscher IBAN versehen werden.

So funktioniert
das Peppol-Netzwerk

Über Peppol übermitteln Unternehmen ihre E-Rechnungen direkt von Software zu Software, statt sie per E-Mail zu verschicken oder in ein Portal hochzuladen. Damit Ihre Dokumente sicher ankommen, läuft der Austausch über zertifizierte Zugangspunkte, sogenannte Access Points. Jeder Teilnehmer ist über seine Peppol-ID eindeutig adressierbar, vergleichbar mit einer Telefonnummer für E-Rechnungen. GetMyInvoices ist ein Produkt von fino data services. Als zertifizierter Peppol Service Provider ist fino data services an dieses Netzwerk angebunden und empfängt für Sie alle Rechnungen, die an Ihre Peppol-ID gesendet werden.

Für die E-Rechnungspflicht seit 2025 zählt allein, dass Ihr Unternehmen E-Rechnungen empfangen kann, zum Beispiel über Peppol. Das Vier-Ecken-Modell hinter Peppol sorgt dafür, dass Sender und Empfänger jeweils über ihren Access Point sicher verbunden sind.

Peppol-Netzwerk: E-Rechnungen werden über Access Points zwischen Unternehmen ausgetauscht
Peppol-Netzwerk: E-Rechnungen werden über Access Points zwischen Unternehmen ausgetauscht

In drei Schritten zum automatischen Rechnungseingang

  1. Peppol-ID beantragen

    In unter 10 Minuten direkt in GetMyInvoices, ohne Systemwechsel.

  2. ID an Lieferanten weitergeben

    Nehmen Sie die ID in Ihr Impressum, Ihre E-Mail-Signatur, in Bestellungen und in die Lieferantenstammdaten auf.

  3. Rechnungen empfangen

    Eingehende E-Rechnungen werden validiert und direkt in Ihren Workflow in GetMyInvoices übergeben.
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Für wen sich eine eigene Peppol-ID lohnt

Eine Peppol-ID lohnt sich für jedes Unternehmen, das E-Rechnungen empfängt. Sie ergänzt Ihre bestehenden Eingangskanäle, wie Online-Portale und E-Mail-Postfächer, sobald ein Geschäftspartner den direkten Peppol-Weg nutzt.

Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern

Viele Behörden in Deutschland und Europa empfangen und versenden Rechnungen ausschließlich über Peppol.

Unternehmen mit internationalen Geschäftspartnern

In zahlreichen EU-Ländern ist Peppol bereits der Standard für den Rechnungsaustausch im B2B-Bereich.

Unternehmen mit vielen Lieferantenrechnungen

Lieferanten mit hohem Volumen stellen zunehmend auf Peppol um und erwarten eine Peppol-ID als Empfangsadresse.

Alle Unternehmen, die die E-Rechnungspflicht erfüllen und zukunftssicher aufgestellt sein wollen

Immer mehr Geschäftspartner stellen auf Peppol um. Eine eigene Peppol-ID stellt sicher, dass Sie diese Rechnungen automatisch empfangen, und bereitet Ihr Unternehmen auf kommende Anforderungen vor.

Das bringt Ihnen
eine Peppol-ID

Zeit sparen

Bis zu 15 Minuten weniger manueller Aufwand pro Rechnung

Eindeutig identifizierbar

Eine eindeutige ID für alle Ihre Geschäftspartner

Maximale Sicherheit

Sicherer als E-Mail, verschlüsselt, signiert, verhindert Manipulation

Automatische Prüfung

Automatische Plausibilitäts- und Formatprüfung beim Rechnungseingang

Breite Formatunterstützung

Unterstützung gängiger E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD

Zukunftssicher aufgestellt

Bereits heute zukunftsfähige Prozesse etablieren

Flexibel erweiterbar

Flexibel skalierbar, mehrere Peppol-IDs möglich (z. B. je Abteilung)

So registrieren Sie Ihre Peppol-ID in GetMyInvoices

Die Registrierung Ihrer Peppol-ID nehmen Sie direkt in GetMyInvoices, in nur wenigen Schritten, vor. Sie benötigen dafür kein zusätzliches Programm und keine technischen Vorkenntnisse. Die Peppol-ID ist in jedem GetMyInvoices-Paket ohne Zusatzkosten enthalten.

  1. Loggen Sie sich in Ihr GetMyInvoices-Konto ein.

  2. Klicken Sie rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Peppol aus.

  3. Füllen Sie alle erforderlichen Angaben aus.

  4. GetMyInvoices registriert Ihre Peppol-ID. Im Netzwerk vertritt Sie fino data services als zertifizierter Peppol Service Provider.

  5. Sobald Ihre Peppol-ID aktiv ist, können Geschäftspartner Ihnen E-Rechnungen über Peppol zusenden.

Nach der Freischaltung landen alle E-Rechnungen, die an Ihre Peppol-ID gesendet werden, automatisch in GetMyInvoices. Sie müssen keinen Posteingang abfragen und sich in kein Portal einloggen. GetMyInvoices prüft die eingehenden Rechnungen auf Plausibilität und überführt sie in Ihren vordefinierten Workflow.

Peppol im Zusammenspiel mit
Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater

Eine Peppol-ID über GetMyInvoices ersetzt Ihre Buchhaltungs- oder Steuerberater-Software nicht, sondern ergänzt sie. GetMyInvoices empfängt die E-Rechnungen über Peppol und übergibt sie strukturiert an Ihre bestehende Software, etwa DATEV, Lexware Office oder sevdesk. Ihr gewohnter Buchhaltungs- und Übergabeprozess bleibt damit unverändert. So bleibt Peppol für Sie ein zusätzlicher Eingangskanal, der sich nahtlos in Ihren Rechnungsworkflow einfügt.

Beliebte Integrationen

  • Lexware Office
  • sevdesk
  • Google Drive
  • ADDISON
  • Dropbox
  • DATEV
Alle Integrationen

Häufig gestellte Fragen

Sollten Sie noch mehr Fragen zu GetMyInvoices haben, dann besuchen Sie unser Hilfecenter.

Nein, für die Empfangspflicht seit dem 1. Januar 2025 benötigen Sie keine eigene Peppol-ID. Sie müssen E-Rechnungen empfangen können, unabhängig vom Übermittlungsweg. GetMyInvoices empfängt E-Rechnungen automatisch über E-Mail, Portale und Peppol. Eine eigene Peppol-ID lohnt sich, sobald Geschäftspartner über das Peppol-Netzwerk versenden, und als Vorbereitung auf künftige Anforderungen.

Die Peppol-ID ist bei GetMyInvoices kostenlos und in jedem Paket ohne Zusatzkosten enthalten. Für die Registrierung und den Empfang über Peppol fallen keine gesonderten Gebühren an. Sie zahlen ausschließlich für Ihr gewähltes GetMyInvoices-Paket, das den vollständigen Rechnungsworkflow abdeckt.

Peppol ist der Übermittlungsweg, XRechnung ist das Format der Rechnung. Peppol transportiert die Datei sicher durch das Netzwerk, während XRechnung festlegt, welche Pflichtangaben die Rechnung enthält. Über Peppol empfangen Sie eine XRechnung ebenso wie andere EN-16931-konforme Formate.

Peppol XRechnung
Funktion Netzwerk / Übertragungsweg Rechnungsformat
Aufgabe Transportiert E-Rechnungen sicher und manipulationsfrei Legt Pflichtangaben der Rechnung fest
Vergleichbar mit dem Postweg einem Brief
Grundlage OpenPeppol-Spezifikation Europäische Norm EN 16931

Über Peppol empfangen Sie mit GetMyInvoices alle gängigen E-Rechnungsformate. Dazu gehören XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X sowie die zugrunde liegenden Syntaxen UBL und CII. Maßgeblich ist die europäische Norm EN 16931, der übliche Übertragungsstandard im Peppol-Netzwerk ist Peppol BIS Billing 3.0.

Die Freischaltung erfolgt zeitnah und dauert in den meisten Fällen nur wenige Minuten. Nachdem Sie Ihre Angaben eingereicht haben, kümmert sich GetMyInvoices um die Registrierung Ihrer ID im Peppol-Netzwerk. Sobald die ID aktiv ist, erhalten Sie eine Bestätigung und können E-Rechnungen empfangen.

Sender-ID und Receiver-ID bezeichnen die Peppol-IDs von Absender und Empfänger einer E-Rechnung. Jede Peppol-ID identifiziert einen Teilnehmer eindeutig im Netzwerk, ähnlich einer Adresse. Beim Empfang ist Ihre Peppol-ID die Receiver-ID, an die Geschäftspartner ihre Rechnungen zustellen.

Ihre Peppol-ID ist einzigartig und an Ihr Unternehmen gebunden. Erfolgt der Empfang über GetMyInvoices, übernimmt unser Unternehmen fino data services als zertifizierter Peppol Service Provider Ihre Registrierung und Vertretung im Netzwerk. Ein Wechsel des Service Providers ist im Peppol-Netzwerk grundsätzlich möglich und funktioniert ähnlich wie die Mitnahme einer Telefonnummer von einem Anbieter zum anderen. Wenden Sie sich dafür einfach an unseren Support.

Registrieren Sie Ihre Peppol-ID
in wenigen Schritten

Sichern Sie sich jetzt Ihre Peppol-ID direkt in GetMyInvoices und empfangen Sie E-Rechnungen zukünftig automatisch über das Peppol-Netzwerk.

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* Nach Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.
** Zertifizierter Peppol Service Provider ist fino data services, das Unternehmen hinter GetMyInvoices.