Ontvangstplicht sinds 2025
Sinds 1 januari 2025 moeten btw-plichtige bedrijven e-facturen kunnen ontvangen.
Peppol
E-facturen veilig ontvangen via het Peppol-netwerk
Met een eigen Peppol-ID bent u voor leveranciers, overheidsopdrachtgevers en zakenpartners via een directe weg bereikbaar: gestructureerd, gevalideerd en manipulatiebestendig. GetMyInvoices registreert uw Peppol-ID, ontvangt de binnenkomende e-facturen automatisch en zet ze door in uw bestaande factuurworkflow.
- Vrijblijvend testen
- Alle functies leren kennen
- Geen risico
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven e-facturen direct en veilig uitwisselen, zonder e-mailbijlagen en zonder portalen. De Peppol-ID is uw unieke adres in dit netwerk. Met GetMyInvoices registreert u uw Peppol-ID kosteloos in elk pakket en ontvangt u binnenkomende e-facturen automatisch.
-
Gecertificeerd
als Peppol Service Provider*
-
Peppol-ID
Peppol-ID kosteloos in elk pakket
-
20.000+
klanten gebruiken GetMyInvoices
Waarom een eigen Peppol-ID
nu zinvol is
Aftrek van voorbelasting in het oog
Een formeel foutieve factuur kan als overige factuur gelden, waardoor de belastingdienst de aftrek van voorbelasting met terugwerkende kracht kan weigeren.
Facturen zonder centrale aansturing
Facturen verspreiden zich over verschillende postvakken, vereisen handmatige verwerking en worden gemakkelijk over het hoofd gezien.
E-mail is geen veilige verzendweg
Facturen kunnen onderweg per e-mail worden onderschept en van een verkeerd IBAN worden voorzien.
Zo werkt het
Peppol-netwerk
Via Peppol versturen bedrijven hun e-facturen direct van software naar software, in plaats van ze per e-mail te verzenden of in een portaal te uploaden. Om ervoor te zorgen dat uw documenten veilig aankomen, verloopt de uitwisseling via gecertificeerde toegangspunten, de zogenoemde Access Points. Elke deelnemer is via zijn Peppol-ID eenduidig adresseerbaar, vergelijkbaar met een telefoonnummer voor e-facturen. GetMyInvoices is een product van fino data services. Als gecertificeerde Peppol Service Provider is fino data services op dit netwerk aangesloten en ontvangt voor u alle facturen die naar uw Peppol-ID worden gestuurd.
Voor de e-factureringsplicht sinds 2025 telt alleen dat uw bedrijf e-facturen kan ontvangen, bijvoorbeeld via Peppol. Het vierhoeksmodel achter Peppol zorgt ervoor dat verzender en ontvanger elk via hun Access Point veilig verbonden zijn.
In drie stappen naar automatische factuurontvangst
-
Peppol-ID aanvragen
In minder dan 10 minuten direct in GetMyInvoices, zonder systeemwissel. -
ID doorgeven aan leveranciers
Neem de ID op in uw colofon, uw e-mailhandtekening, uw bestellingen en de leveranciersstamgegevens. -
Facturen ontvangen
Binnenkomende e-facturen worden gevalideerd en direct doorgezet in uw workflow in GetMyInvoices.
Voor wie een eigen Peppol-ID de moeite waard is
Een Peppol-ID is de moeite waard voor elk bedrijf dat e-facturen ontvangt. Zij vult uw bestaande ontvangstkanalen aan, zoals online portalen en e-mailpostvakken, zodra een zakenpartner de directe Peppol-weg gebruikt.
Bedrijven met overheidsopdrachtgevers
Veel overheidsinstanties in Duitsland en Europa ontvangen en
versturen facturen uitsluitend via Peppol.
Bedrijven met internationale zakenpartners
In talrijke EU-landen is Peppol al de standaard voor de
factuuruitwisseling in het B2B-segment.
Bedrijven met veel leveranciersfacturen
Leveranciers met een hoog volume stappen steeds vaker over
op Peppol en verwachten een Peppol-ID als ontvangstadres.
Alle bedrijven die aan de e-factureringsplicht voldoen en toekomstbestendig opgesteld willen zijn
Steeds meer zakenpartners stappen over op Peppol. Een eigen
Peppol-ID zorgt ervoor dat u deze facturen automatisch
ontvangt en bereidt uw bedrijf voor op komende eisen.
Dat levert een
Peppol-ID
u op
Tijd besparen
Tot 15 minuten minder handmatig werk per factuur
Eenduidig identificeerbaar
Eén eenduidige ID voor al uw zakenpartners
Maximale veiligheid
Veiliger dan e-mail, versleuteld, ondertekend, voorkomt
manipulatie
Automatische controle
Automatische plausibiliteits- en formaatcontrole bij de
factuurontvangst
Brede formaatondersteuning
Ondersteuning van gangbare e-factuurformaten zoals XRechnung
en ZUGFeRD
Toekomstbestendig opgesteld
Vandaag al toekomstbestendige processen inrichten
Flexibel uitbreidbaar
Flexibel schaalbaar, meerdere Peppol-ID’s mogelijk
(bijv. per afdeling)
Zo registreert u uw Peppol-ID in GetMyInvoices
De registratie van uw Peppol-ID voert u direct in GetMyInvoices uit, in slechts enkele stappen. U hebt daarvoor geen extra programma en geen technische voorkennis nodig. De Peppol-ID is in elk GetMyInvoices-pakket zonder meerkosten inbegrepen.
-
Log in op uw GetMyInvoices-account.
-
Klik rechts op uw profielfoto en kies Peppol.
-
Vul alle vereiste gegevens in.
-
GetMyInvoices registreert uw Peppol-ID. In het netwerk vertegenwoordigt fino data services u als gecertificeerde Peppol Service Provider.
-
Zodra uw Peppol-ID actief is, kunnen zakenpartners u e-facturen via Peppol toesturen.
Peppol in samenspel met
uw boekhouding of uw belastingadviseur
Een Peppol-ID via GetMyInvoices vervangt uw boekhoud- of belastingadviseurssoftware niet, maar vult die aan. GetMyInvoices ontvangt de e-facturen via Peppol en draagt ze gestructureerd over aan uw bestaande software, bijvoorbeeld DATEV, Lexware Office of sevdesk. Uw vertrouwde boekhoud- en overdrachtsproces blijft daarmee ongewijzigd. Zo blijft Peppol voor u een aanvullend ontvangstkanaal dat naadloos in uw factuurworkflow past.
Populaire integraties
-
Lexware Office
-
sevdesk
-
Google Drive
-
ADDISON
-
Dropbox
-
DATEV
Veelgestelde vragen
Hebt u nog meer vragen over GetMyInvoices, bezoek dan ons
helpcenter.
Nee, voor de ontvangstplicht sinds 1 januari 2025 hebt u geen eigen Peppol-ID nodig. U moet e-facturen kunnen ontvangen, ongeacht de verzendweg. GetMyInvoices ontvangt e-facturen automatisch via e-mail, portalen en Peppol. Een eigen Peppol-ID is de moeite waard zodra zakenpartners via het Peppol-netwerk versturen, en als voorbereiding op toekomstige eisen.
De Peppol-ID is bij GetMyInvoices kosteloos en in elk pakket zonder meerkosten inbegrepen. Voor de registratie en de ontvangst via Peppol gelden geen aparte kosten. U betaalt uitsluitend voor het door u gekozen GetMyInvoices-pakket, dat de volledige factuurworkflow afdekt.
Peppol is de verzendweg, XRechnung is het formaat van de factuur. Peppol transporteert het bestand veilig door het netwerk, terwijl XRechnung vastlegt welke verplichte gegevens de factuur bevat. Via Peppol ontvangt u een XRechnung net zo goed als andere EN 16931-conforme formaten.
| Peppol | XRechnung | |
|---|---|---|
| Functie | Netwerk / transmissieweg | Factuurformaat |
| Taak | Transporteert e-facturen veilig en manipulatievrij | Legt de verplichte factuurgegevens vast |
| Vergelijkbaar met | de postweg | een brief |
| Basis | OpenPeppol-specificatie | Europese norm EN 16931 |
Via Peppol ontvangt u met GetMyInvoices alle gangbare e-factuurformaten. Daartoe behoren XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X evenals de onderliggende syntaxen UBL en CII. Bepalend is de Europese norm EN 16931, de gebruikelijke overdrachtsstandaard in het Peppol-netwerk is Peppol BIS Billing 3.0.
De activering vindt op korte termijn plaats en duurt in de meeste gevallen slechts enkele minuten. Nadat u uw gegevens hebt ingediend, zorgt GetMyInvoices voor de registratie van uw ID in het Peppol-netwerk. Zodra de ID actief is, ontvangt u een bevestiging en kunt u e-facturen ontvangen.
Sender-ID en Receiver-ID duiden de Peppol-ID's van afzender en ontvanger van een e-factuur aan. Elke Peppol-ID identificeert een deelnemer eenduidig in het netwerk, vergelijkbaar met een adres. Bij de ontvangst is uw Peppol-ID de Receiver-ID waaraan zakenpartners hun facturen bezorgen.
Uw Peppol-ID is uniek en aan uw bedrijf gebonden. Verloopt de ontvangst via GetMyInvoices, dan neemt ons bedrijf fino data services als gecertificeerde Peppol Service Provider uw registratie en vertegenwoordiging in het netwerk op zich. Een wissel van Service Provider is in het Peppol-netwerk in principe mogelijk en werkt vergelijkbaar met het meenemen van een telefoonnummer van de ene naar de andere aanbieder. Neem hiervoor gewoon contact op met onze support.
* De
gecertificeerde Peppol Service Provider is fino data
services, het bedrijf achter GetMyInvoices.