Alle facturen op één plek, zonder zoeken
Of het nu uit de e-mailbox is, van Amazon, Telekom en dergelijke of uit Dropbox: GetMyInvoices verzamelt alle facturen uit de relevante bronnen automatisch en slaat ze GoBD-conform op.
Digitale factuurontvangst
Verzamel uw facturen
sneller dan ooit
- Automatische factuurimport
- Flexibele bronnen en intervallen
- Efficiëntie vanaf dag één
Het belangrijkste in één oogopslag
GetMyInvoices downloadt uw facturen automatisch uit meer dan 10.000 online portalen en uit uw e-mailboxen. U legt de inloggegevens één keer vast, daarna verloopt het ophalen op het ingestelde interval. De documenten worden uitgelezen, centraal verzameld en GoBD-conform gearchiveerd.
- Bronnen: meer dan 10.000 online portalen, e-mailboxen, upload en de mobiele app
- Automatisch: stel zelf het ophaalinterval in, inloggegevens desgewenst lokaal via de desktop-app
- Verdere verwerking: factuurgegevens en posten uitgelezen, GoBD-conform gearchiveerd, overdracht aan DATEV en belastingadviseur
De oplossing voor
uw digitale boekhouding
Zoekgeraakte documenten, chaotische maandafsluitingen en facturen die uit e-mailboxen, online portalen of bij collega's bij elkaar gezocht moeten worden. Factuurbeheer is inspannend, tijdrovend en elke maand opnieuw stressvol.
Herkenbaar? Het goede nieuws: dat hoeft niet meer. Met GetMyInvoices digitaliseert u uw factuurontvangst. De software past zich aan uw processen aan en is complementair aan gangbare boekhoudoplossingen.
Minder fouten, meer tijd voor wat telt
Ontbrekende of dubbele facturen en vergeten inloggegevens behoren tot het verleden. U houdt uw hoofd vrij voor de taken die er echt toe doen.
Verlichting voor boekhoudteams en belastingadviseurs
Documenten worden gestructureerd, tijdig en automatisch verzameld en voorbereid voor verdere verwerking.
Dit zeggen onze klanten
47 beoordelingen
273 beoordelingen
235 beoordelingen
Meer dan 700 klanten hebben ons op Trustpilot beoordeeld.
Factuurdownload
automatiseren
-
Accounts verbinden
Verbind uw online portalen, e-mailboxen en andere bronnen via de webtoepassing of de desktop-app.
-
Automatische download
Stel instellingen zoals het downloadinterval zo in dat ze bij uw interne processen passen. Handmatige import blijft altijd mogelijk.
-
Klaar!
Alle documenten zijn beschikbaar in het documentbeheer.
Downloaden uit meer dan10.000 online portalen
In het dagelijkse werk gebruikt u talrijke portalen waarvan de facturen vaak handmatig worden gedownload. Met GetMyInvoices bespaart u zich dat werk en laat u uw documenten automatisch downloaden uit online portalen zoals Amazon, Adobe, Google of Facebook.
Zoekt u een bepaald portaal? Hier vindt u het.
Portaalzoeken is tijdelijk niet beschikbaar. Alle portalen bekijken
Facturen per
e-mail ontvangen
In enkele stappen verbindt u uw e-mailbox met GetMyInvoices. Via
IMAP kiest u de passende provider, bijvoorbeeld Gmail, Office
365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy of T-Online.
Ons systeem gebruikt de AI-gestuurde factuurherkenning om elke
factuur in gekoppelde e-mailaccounts te identificeren en
automatisch in GetMyInvoices te importeren.
eigen GetMyInvoices e-mailadres voor leveranciers en partners
onbeperkt aantal postbussen beheren
ontvangst van e-facturen
slimme en individuele importregels voor e-mails
automatische omzetting van e-mailfacturen naar PDF
geïntegreerde virusdetectie
Portaalkoppelingen
Einde aan wachtwoordproblemen
“Wat was ook alweer het wachtwoord voor het
klantportaal?” GetMyInvoices bewaart uw wachtwoorden
desgewenst voor u, zodat slechts af en toe een identificatie
nodig is. Daarnaast ondersteunen wij gangbare
wachtwoordmanagers en passkeys.
Mobiele app
Factuurbeheer
voor alle situaties
Bent u vaak onderweg of wilt u uw factuurontvangst nog
flexibeler maken? Gebruik onze mobiele app om facturen
eenvoudig te importeren en te beheren.
AI-gebaseerde OCR
Snel. Nauwkeurig. Veilig.
Onze OCR extraheert alle relevante factuurgegevens met een nauwkeurigheid van 99%. De AI-technologie is compatibel met gangbare formaten zoals PDF’s, scans en e-facturen en maakt eenvoudige verdere verwerking in externe systemen zoals DATEV mogelijk. Een greep uit de ondersteunde factuurgegevens:
- factuurnummer
- factuurdatum
- factuurposten
- valuta
- nettobedrag
- belastingtarief
- brutobedrag
- leverancier met adres
- betaalmethode
- belastingnummer
- btw-nummer
Factuurposten
Factuurposten uitlezen
Met de automatische postherkenning zet GetMyInvoices
factuurdocumenten om in gestructureerde gegevens, zodat elke
factuurpost correct kan worden geboekt. Afzonderlijke
artikelen, diensten of posten worden automatisch herkend en
overgenomen. Dat vermindert het handmatige werk, beperkt
fouten en maakt een gedetailleerde boeking mogelijk.
GoBD-conform factuurbeheer
Juridisch veilige registratie van uw gegevens
Om aan de fiscale eisen te voldoen, registreert ons systeem
voor elke geïmporteerde factuur alle relevante gegevens van de
oorspronkelijke e-mail. Daartoe behoren onder andere afzender,
ontvanger, onderwerp en datum.
Veelgestelde vragen
Heeft u nog meer vragen over GetMyInvoices? Bezoek dan ons
helpcenter
.
U verbindt uw online portalen en e-mailboxen eenmalig met GetMyInvoices. Daarna downloadt de software nieuwe facturen automatisch op het ingestelde interval, leest de gegevens uit en slaat de documenten centraal op. Het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke facturen vervalt.
GetMyInvoices downloadt facturen uit meer dan 10.000 online portalen en uit uw e-mailboxen. Documenten die niet via deze wegen binnenkomen, kunt u aanvullen via upload of via de mobiele app.
Met de desktop-app verbindt u ook portalen die een lokale aanmelding vereisen en houdt u uw inloggegevens op uw eigen apparaat. Zo koppelt u extra bronnen zonder de inloggegevens in de cloud op te slaan.
U beslist per portaal of het wachtwoord wordt opgeslagen. Met de desktop-app blijven de inloggegevens lokaal op uw apparaat. Alle gegevens worden versleuteld overgedragen en opgeslagen.
GetMyInvoices leest de relevante factuurgegevens automatisch uit, waaronder factuurdatum, factuurnummer, bedragen en afzonderlijke factuurposten. Deze gegevens staan klaar voor verdere verwerking en voor overdracht aan uw boekhouding.
Ja. De gedownloade facturen worden GoBD-conform en revisievast gearchiveerd in een Duits datacenter. Van daaruit draagt u ze over aan uw boekhoudsoftware zoals DATEV of rechtstreeks aan uw belastingadviseur.
