Ricezione digitale delle fatture

Raccogliete le vostre fatture
più velocemente che mai

  • Importazione automatica delle fatture
  • Fonti e intervalli flessibili
  • Efficienza fin dal primo giorno

L'essenziale in sintesi

GetMyInvoices scarica automaticamente le vostre fatture da oltre 10.000 portali online e dalle vostre caselle di posta elettronica. Inserite i dati di accesso una sola volta, poi il recupero avviene secondo l’intervallo stabilito. I documenti vengono letti, raccolti in modo centralizzato e archiviati in conformità ai requisiti GoBD.

  • Fonti: oltre 10.000 portali online, caselle di posta elettronica, caricamento e app mobile
  • Automatico: intervallo di recupero definito da voi, dati di accesso salvati in locale, se desiderato, tramite la Desktop App
  • Elaborazione successiva: dati e voci delle fatture estratti, archiviazione conforme ai requisiti GoBD, trasferimento a DATEV e al commercialista

La soluzione per
la vostra contabilità digitale

Documenti smarriti, chiusure mensili caotiche e fatture da raccogliere da caselle di posta, portali online o dai colleghi. La gestione delle fatture è faticosa, richiede molto tempo ed è fonte di stress ogni mese.

Vi suona familiare? La buona notizia: non deve più essere così. Con GetMyInvoices digitalizzate la ricezione delle fatture. Il software si adatta ai vostri processi ed è complementare alle più diffuse soluzioni di contabilità.

Tutte le fatture in un unico posto, senza doverle cercare

Che provengano dalla casella di posta, da Amazon, Telekom e simili oppure da Dropbox: GetMyInvoices raccoglie automaticamente tutte le fatture dalle fonti rilevanti e le archivia in conformità ai requisiti GoBD.

Meno errori, più tempo per ciò che conta

Fatture mancanti o duplicate e dati di accesso dimenticati appartengono al passato. Avrete la mente libera per i compiti davvero importanti.

Sgravio per i team contabili e i commercialisti

I documenti vengono raccolti in modo strutturato, puntuale e automatico e preparati per l'elaborazione successiva.

Ecco cosa dicono i nostri clienti

4,4

47 recensioni

4,6

273 recensioni

4,4

235 recensioni

Oltre 700 clienti ci hanno recensito su Trustpilot.

Automatizzare
il download delle fatture

  1. alt alt

    Collegare gli account

    Collegate i vostri portali online, le caselle di posta elettronica e altre fonti tramite l'applicazione web o la Desktop App.

  2. alt alt

    Download automatico

    Impostate parametri come l'intervallo di download in modo che si adattino ai vostri processi interni. L'importazione manuale resta comunque possibile.

  3. alt alt

    Fatto!

    Tutti i documenti sono a vostra disposizione nella gestione documentale.

Download da oltre10.000 portali online

Nella quotidianità aziendale utilizzate numerosi portali, le cui fatture spesso devono essere scaricate manualmente. Con GetMyInvoices vi risparmiate questo lavoro e fate scaricare automaticamente i vostri documenti da portali online come Amazon, Adobe, Google o Facebook.

Cercate un portale specifico? Qui lo trovate.

Ricevere le fatture
via e-mail

In pochi passaggi collegate la vostra casella di posta elettronica a GetMyInvoices. Tramite IMAP selezionate il provider adatto, ad esempio Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy o T-Online.

Il nostro sistema utilizza il riconoscimento delle fatture basato sull'IA per identificare ogni fattura negli account e-mail collegati e importarla automaticamente in GetMyInvoices.

indirizzo e-mail GetMyInvoices dedicato per fornitori e partner

gestione di un numero illimitato di caselle di posta

ricezione di fatture elettroniche

regole di importazione intelligenti e personalizzate per le e-mail

conversione automatica delle fatture via e-mail in PDF

rilevamento antivirus integrato

Interfacce dei portali

Basta problemi con le password

“Qual era la password del portale clienti?” Se lo desiderate, GetMyInvoices memorizza le vostre password, così l’identificazione è necessaria solo occasionalmente. In alternativa supportiamo i più diffusi password manager e le passkey.
Trasferimento delle fatture da GetMyInvoices a DATEV Unternehmen Online e ADDISON OneClick
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App mobile

Gestione delle fatture
per ogni esigenza

Siete spesso in viaggio o desiderate rendere ancora più flessibile la ricezione delle fatture? Utilizzate la nostra app mobile per importare e gestire le fatture in modo semplice.
Trasferimento delle fatture da GetMyInvoices a DATEV Unternehmen Online e ADDISON OneClick
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OCR basato sull'IA

Veloce. Preciso. Sicuro.

Il nostro OCR estrae tutte le informazioni rilevanti delle fatture con una precisione del 99 %. La tecnologia IA è compatibile con i formati più diffusi come PDF, scansioni e fatture elettroniche e consente una semplice elaborazione successiva in sistemi esterni come DATEV. Un estratto delle informazioni di fattura supportate:

  • Numero della fattura
  • Data della fattura
  • Voci della fattura
  • Valuta
  • Importo netto
  • Aliquota fiscale
  • Importo lordo
  • Fornitore con indirizzo
  • Metodo di pagamento
  • Codice fiscale
  • Partita IVA
Trasferimento delle fatture da GetMyInvoices a DATEV Unternehmen Online e ADDISON OneClick
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Line Items

Leggere le voci della fattura

Con il riconoscimento automatico delle voci, GetMyInvoices trasforma i documenti di fattura in dati strutturati, così che ogni voce possa essere contabilizzata correttamente. Singoli articoli, servizi o voci vengono riconosciuti e acquisiti automaticamente. Questo riduce il lavoro manuale, minimizza gli errori e consente una contabilizzazione dettagliata.
Trasferimento delle fatture da GetMyInvoices a DATEV Unternehmen Online e ADDISON OneClick
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Gestione delle fatture conforme ai principi GoBD

Registrazione dei vostri dati a norma di legge

Per soddisfare i requisiti fiscali, il nostro sistema registra per ogni fattura importata tutti i dettagli rilevanti dell’e-mail originale. Tra questi figurano, tra l’altro, mittente, destinatario, oggetto e data.

Domande frequenti

Se hai altre domande su GetMyInvoices, visita il nostro Centro assistenza .

Collegate una sola volta i vostri portali online e le vostre caselle di posta a GetMyInvoices. Successivamente il software scarica automaticamente le nuove fatture secondo l'intervallo stabilito, ne estrae i dati e archivia i documenti in un unico punto. La ricerca e il download manuale delle singole fatture non sono più necessari.

GetMyInvoices scarica le fatture da oltre 10.000 portali online e dalle vostre caselle di posta elettronica. I documenti che non arrivano per queste vie possono essere aggiunti tramite upload o con l'app mobile.

Con l'app desktop collegate anche i portali che richiedono un accesso locale e mantenete le vostre credenziali sul dispositivo. In questo modo integrate ulteriori fonti senza salvare le credenziali nel cloud.

Per ogni portale decide lei se la password debba essere memorizzata. Con la Desktop App le credenziali di accesso restano in locale sul suo dispositivo. Tutti i dati vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata.

GetMyInvoices estrae automaticamente i dati rilevanti delle fatture, tra cui data della fattura, numero della fattura, importi e singole voci di fattura. Questi dati sono disponibili per l'ulteriore elaborazione e per il trasferimento alla sua contabilità.

Sì. Le fatture scaricate vengono archiviate in conformità alle GoBD e a prova di revisione in un data center tedesco. Da lì può trasferirle al suo software di contabilità come DATEV oppure direttamente al suo commercialista.