Processo di approvazione e pagamenti
Controllo totale
grazie ad approvazioni intelligenti
Siete stanchi di girare per l'azienda con una cartella firme? Volete digitalizzare i processi di approvazione e pagamento continuando a lavorare a prova di revisione? Utilizzate i nostri numerosi workflow per digitalizzare processi personalizzati.
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- Nessun rischio
L'essenziale in sintesi
Le fatture vengono verificate, approvate e pagate in digitale, senza cartella firme. Tramite i ruoli utente stabilite chi può fare cosa. Collegando i conti bancari, GetMyInvoices riconcilia pagamenti e documenti, così le fatture mancanti emergono e i termini per lo sconto cassa vengono rispettati.
- Ruoli
- Diritti per ogni persona, in base alla responsabilità nel team
- Pagamento
- pagare puntualmente e sfruttare lo sconto cassa, stato sempre visibile
- Riconciliazione
- collegate i conti bancari, una registrazione senza documento viene subito rilevata
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Ricevere le fatture
Importazione automatica dei documenti da oltre 10.000 portali online, caselle e-mail e altre fonti.
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Verificare, approvare e pagare
Mantenete il controllo su tutti i vostri pagamenti e create con GetMyInvoices processi di verifica e approvazione personalizzati. Pagate comodamente le fatture aperte in GetMyInvoices completando così la vostra gestione delle fatture.
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Esportare
Tutte le fatture e i documenti possono essere trasferiti automaticamente a sistemi terzi come DATEV e ADDISON.
Workflow di fatturazione semplici grazie all'automazione
I vantaggi dei processi di approvazione e pagamento digitali:
- Le vostre fatture vengono elaborate in brevissimo tempo.
- Nessun pagamento viene dimenticato.
- Si possono sfruttare vantaggi come lo sconto cassa.
- Nessuna fattura mancante grazie alla riconciliazione dei conti
- La vostra contabilità preparatoria è completa e corretta.
Autorizzazioni flessibili per ogni team
I ruoli utente in GetMyInvoices migliorano la collaborazione all'interno del vostro team. Ogni utente riceve esattamente i diritti di accesso necessari per i propri compiti. Ciò aumenta la sicurezza dei dati, riduce gli errori e semplifica i processi di approvazione. Allo stesso tempo mantenete sempre una visione chiara delle responsabilità e delle modifiche all'interno del vostro workflow.
Workflow di approvazione per pagamenti sicuri
Il modulo Workflow di GetMyInvoices digitalizza e automatizza i vostri processi di approvazione, verifica e pagamento. Create workflow personalizzati, assegnate compiti al vostro team e garantite flussi di lavoro trasparenti ed efficienti, tutto in un unico punto centrale, da desktop o da mobile. Così risparmiate tempo e mantenete sempre il controllo su partite aperte e pagamenti.
Pagare puntualmente e sfruttare lo sconto cassa
Dopo l'approvazione della fattura avviene il pagamento. Il vostro responsabile acquisti può così pagare le fatture direttamente in GetMyInvoices oppure impostare una distinta di pagamento con le relative scadenze. Il nostro servizio vi informa inoltre sui termini di pagamento e sulle possibilità di sfruttare lo sconto cassa.
Collegare fatture e conti
Non dovrete più preoccuparvi di fatture mancanti o dimenticate. Il nostro modulo Banking si occupa dell'abbinamento tra fatture e transazioni. L'assistente di configurazione propone inoltre al vostro team collegamenti a portali che non state ancora utilizzando. Grazie ai processi automatizzati, la vostra azienda risparmia ancora più tempo e potete concentrarvi su altre attività.
Domande frequenti
Se avete altre domande su GetMyInvoices, visitate il nostro centro assistenza.
Le fatture vengono elaborate più rapidamente, le scadenze di pagamento e gli sconti per pagamento anticipato vengono rispettati e il flusso di lavoro è uniforme in tutta l'azienda.
I pagamenti vengono gestiti più velocemente, gli errori manuali diminuiscono, i costi si riducono e lo stato è sempre tracciabile.
Nel modulo Workflow, a scelta con un processo predefinito o configurato da voi stessi.
Sì. Per ogni fase di approvazione potete definire una o più persone responsabili.
Sì, tramite i limiti di budget nel workflow stabilite fino a quale importo netto una persona può approvare.
Dal confronto con i conti bancari. Se esiste una transazione senza un documento corrispondente, questo diventa visibile.
