Proceso de aprobación y pagos
Control total
gracias a aprobaciones inteligentes
¿Cansado de pasear una carpeta de firmas por toda su empresa? ¿Quiere digitalizar sus procesos de aprobación y pago sin renunciar a la seguridad para auditorías? Utilice nuestros variados flujos de trabajo para digitalizar sus procesos individuales.
- Pruébelo sin compromiso
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- Sin riesgo
Lo esencial de un vistazo
Las facturas se revisan, aprueban y pagan de forma digital, sin carpeta de firmas. Los roles de usuario le permiten definir quién puede hacer qué. Al conectar sus cuentas bancarias, GetMyInvoices concilia pagos y documentos, de modo que las facturas que faltan se detectan y se cumplen los plazos de descuento por pronto pago.
- Roles
- Derechos por persona, ajustados a la responsabilidad del equipo
- Pago
- pague a tiempo y aproveche los descuentos, estado visible en cualquier momento
- Conciliación
- conecte cuentas bancarias, una transacción sin recibo destaca
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Recibir facturas
Importación automática de documentos desde más de 10,000 portales en línea, bandejas de entrada de correo electrónico y otras fuentes.
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Revisar, Aprobar y Pagar
Mantenga el control de todos sus pagos y cree procesos individuales de revisión y aprobación con GetMyInvoices. Pague las facturas pendientes cómodamente en GetMyInvoices y complete así su gestión de facturas.
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Exportar
Todas las facturas y documentos se pueden transferir automáticamente a sistemas de terceros como DATEV y ADDISON.
Flujos de Trabajo de Facturas Simples mediante Automatización
Las ventajas de los procesos de aprobación y pagos digitales:
- Sus facturas se procesan en un abrir y cerrar de ojos.
- No se omiten los pagos.
- Se pueden aprovechar beneficios, como los descuentos por pronto pago.
- No faltan facturas gracias a la conciliación de cuentas
- Su contabilidad preparatoria está completa y correcta.
Permisos flexibles para cada equipo
Los roles de usuario en GetMyInvoices mejoran la colaboración dentro de su equipo. Cada usuario recibe exactamente los permisos de acceso que necesita para sus tareas. Esto aumenta la seguridad de los datos, reduce los errores y facilita los procesos de aprobación. Al mismo tiempo, mantiene en todo momento una visión general de las responsabilidades y los cambios dentro de su flujo de trabajo.
Flujos de aprobación para pagos seguros
El módulo de flujos de trabajo de GetMyInvoices digitaliza y automatiza sus procesos de aprobación, revisión y pago. Cree flujos de trabajo personalizados, asigne tareas a su equipo y garantice procesos transparentes y eficientes, todo en un lugar central, tanto en el ordenador como en el móvil. Así ahorra tiempo y mantiene siempre el control de las partidas abiertas y los pagos.
Pagar puntualmente y aprovechar el descuento por pronto pago
Tras la aprobación de la factura se realiza el pago. Su comprador puede pagar las facturas directamente en GetMyInvoices o programar una remesa de pagos con las fechas correspondientes. Además, nuestro servicio le informa sobre los plazos de pago y las opciones para aprovechar el descuento por pronto pago.
Conectar facturas y cuentas
No se preocupe por las facturas que faltan o que se pasan por alto. Nuestro módulo bancario se encarga de asignar facturas y transacciones. El asistente de configuración también propone a su equipo conexiones de portal que aún no utiliza. Gracias a los procesos automatizados, ahorra aún más tiempo a su empresa y puede centrarse en otras tareas.
Preguntas frecuentes
Si tiene más preguntas sobre GetMyInvoices, visite nuestro centro de ayuda.
Las facturas se procesan más rápido, se cumplen los plazos de pago y los descuentos por pronto pago, y el proceso es uniforme en toda la empresa.
Los pagos se procesan más rápido, disminuyen los errores manuales, bajan los costes y el estado se puede consultar en cualquier momento.
En el módulo de flujos de trabajo, ya sea con un proceso predefinido o con uno que configure usted mismo.
Sí. Para cada paso de aprobación, define una o varias personas responsables.
Sí. Mediante los límites de presupuesto en el flujo de trabajo, define hasta qué importe neto puede aprobar cada persona.
Por la conciliación con las cuentas bancarias. Si hay una transacción sin el documento correspondiente, se hace visible.
