Fraud Risk Assistant

1 azienda su 5 paga una fattura che non avrebbe dovuto essere pagata.

Fatture fornitore falsificate o fatture presentate due volte: molti casi di frode restano a lungo non rilevati. Il Fraud Risk Assistant di GetMyInvoices, parte di Workflows Pro, analizza automaticamente le vostre fatture passive in background e vi segnala le anomalie prima che effettuiate il pagamento. La valutazione del rischio è una base per la vostra verifica interna: la decisione di approvazione resta a voi.

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  • Nessun rischio
Dashboard del Fraud Risk Assistant
Dashboard del Fraud Risk Assistant

Le frodi sulle fatture non colpiscono le aziende gestite male. Colpiscono la vostra.

La frode sulle fatture (fraud) riguarda aziende di ogni dimensione e settore e non si presenta come un attacco evidente. Arriva come fattura di un fornitore con cui collaborate da anni. Il mittente è corretto, la prestazione sembra plausibile e l'importo è contenuto. Solo che la stessa fattura è già stata pagata una volta.

Quando la vostra contabilità se ne accorge, sono passate settimane. E il denaro non c'è più.

Forme frequenti di frode sulle fatture

Coordinate bancarie manipolate

Fatture di fornitori esistenti vengono intercettate e inviate con un IBAN modificato. La fattura sembra normale, ma l'importo finisce su un conto estraneo.

Fatture di fornitori falsificate

Fatture di fornitori inesistenti o sconosciuti vengono introdotte nel processo di pagamento.

Fatture duplicate

Le fatture vengono presentate più volte, ma con numeri di fattura o marche temporali leggermente diversi.

GoBD & IDW PS 980 -
La responsabilità è vostra

Le GoBD e il principio di revisione IDW PS 980 richiedono dalle aziende controlli tracciabili e a prova di revisione nell'elaborazione delle fatture. Se in caso di verifica da parte dell'Agenzia delle Entrate o dei revisori manca la documentazione adeguata, la situazione si complica rapidamente.

"Mi fido del mio team" non è compliance.

377 Mrd. €

Frodi finanziarie a livello mondiale, solo nel 2025

50 Mrd. €

Danni causati da e-mail aziendali manipolate.

87%

delle aziende tedesche coinvolte

Come rafforzare il vostro processo di verifica
contro le frodi sulle fatture

  1. Importazione automatizzata delle fatture

  2. Archiviazione dei dati a prova di revisione e conforme alle GoBD

  3. Workflow personalizzati

  4. Fraud Risk Assistant prima dell'approvazione

Il Fraud Risk Assistant analizza ogni fattura prima che concediate l'approvazione.

L'analisi del rischio supportata dall'IA viene eseguita automaticamente in background, direttamente nel vostro processo di approvazione esistente. Fornisce segnalazioni, non decisioni: la verifica del singolo caso resta a voi e il Fraud Risk Assistant non è in grado di garantire un riconoscimento completo o privo di errori delle fatture fraudolente.

Fraud Risk Assistant come supporto
a ogni livello di responsabilità

Con Fraud Risk Assistant

  • Prova tracciabile di ogni analisi
  • Cronologia dei controlli documentata per il vostro audit interno

Senza Fraud Risk Assistant

  • Rischio di responsabilità in assenza di controlli
  • Difficile superare una verifica GoBD senza documentazione probante
  • Danno reputazionale in caso di frode resa pubblica

L'essenziale in sintesi

Il Fraud Risk Assistant verifica automaticamente le vostre fatture passive alla ricerca di anomalie e vi avvisa prima che il pagamento venga eseguito. Riconosce fatture fornitore falsificate e pagamenti doppi. Viene controllata ogni fattura, non solo un campione: questo riduce le verifiche manuali e gli errori umani.

  • Impegno richiesto: nessuna configurazione da parte dell’IT, nessun lavoro aggiuntivo per il team
  • Disponibilità: parte di Workflows Pro, conforme al GDPR, hosting in Germania, verifica registrata in modo tracciabile
  • Limiti: è un sistema di assistenza che fornisce segnalazioni. La decisione di pagamento resta a voi

Ecco come il Fraud Risk Assistant supporta
i vostri processi

Segnalazioni tempestive di irregolarità

Le possibili indicazioni di manipolazione diventano visibili per tempo, così il vostro team può tenerne conto nel processo di verifica interno.

Analisi di tutte le fatture anziché di campioni

Tutte le fatture in entrata vengono analizzate automaticamente.

Nessun onere aggiuntivo per il vostro team

Il Fraud Risk Assistant analizza automaticamente le vostre fatture in background e rende più efficiente il vostro processo di approvazione.

Scalabilità con il vostro volume di documenti

L’IA elabora in modo stabile e performante anche un elevato volume di fatture.

Attivazione rapida senza interventi IT

Dopo l’attivazione, l’analisi del rischio basata sull’IA è disponibile perfettamente integrata nei vostri workflow, senza che sia necessario un nuovo sistema.

Documentazione tracciabile

Ogni operazione di analisi viene documentata automaticamente ed è disponibile per la vostra cronologia dei controlli interni.

Elaborazione conforme al GDPR

L’analisi avviene su server tedeschi, in piena conformità al GDPR. I dati delle vostre fatture non lasciano mai lo spazio giuridico europeo.

Valutazione chiara

Ricevete una valutazione facile da comprendere, senza gergo tecnico né dashboard complesse.

Utilizzate già GetMyInvoices?

Il Fraud Risk Assistant fa parte di Workflows Pro e può essere aggiunto al vostro pacchetto attuale, senza cambiare piano e senza una nuova configurazione.

Al riepilogo dei prezzi

Domande frequenti

Se hai altre domande su GetMyInvoices, visita il nostro Centro assistenza .

Il Fraud Risk Assistant analizza le fatture in entrata sulla base di modelli statistici e individua anomalie e schemi di rischio. Le valutazioni di probabilità basate sui dati costituiscono la base per la vostra ulteriore verifica interna. Il software non prende decisioni vincolanti e non sostituisce una verifica individuale.

Le fatture in cui il Fraud Risk Assistant rileva anomalie vengono contrassegnate in GetMyInvoices e corredate di una motivazione tracciabile. Il vostro team riceve una segnalazione e può verificare la fattura in modo mirato prima dell'approvazione. Il pagamento non viene bloccato automaticamente. La decisione finale spetta a voi.

No. Il Fraud Risk Assistant è un sistema di segnalazione basato su modelli statistici. Individua anomalie e mette a disposizione valutazioni di probabilità come base per la vostra ulteriore verifica interna. Sono possibili errori di valutazione in entrambe le direzioni, ovvero fatture anomale senza frode effettiva così come fatture non sospette con frode. Il Fraud Risk Assistant non può garantire un riconoscimento completo o privo di errori delle fatture fraudolente. La decisione finale su ogni approvazione di pagamento spetta sempre a voi.

Sì, è assolutamente sensato. I revisori contabili e i team interni lavorano di norma a campione e retrospettivamente. Analizzano ciò che è già accaduto. Il Fraud Risk Assistant analizza automaticamente ogni fattura in entrata prima che venga approvato un pagamento. Le due istanze di controllo si completano a vicenda, ma non si sostituiscono. Inoltre il Fraud Risk Assistant fornisce una documentazione tracciabile di ogni processo di analisi, che potete utilizzare come prova di controlli interni sistematici.

Il Fraud Risk Assistant fa parte di Workflows Pro. Se utilizzate già GetMyInvoices, potete aggiungere Workflows Pro direttamente nel vostro account. Se non utilizzate ancora GetMyInvoices, scegliete il vostro pacchetto e attivate subito anche Workflows Pro. Maggiori informazioni sul bundle sono disponibili anche sulla pagina Workflows. Per qualsiasi domanda siamo a vostra disposizione.

Il Fraud Risk Assistant è un sistema di assistenza. I risultati delle analisi e le segnalazioni servono come base decisionale per il vostro team. Non sono giuridicamente vincolanti e non comportano alcuna responsabilità da parte di GetMyInvoices. La responsabilità finale per ogni decisione di pagamento resta in capo al cliente. GetMyInvoices mette a disposizione la tecnologia e i risultati delle analisi. La valutazione commerciale e giuridica spetta a voi. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle nostre condizioni generali.