Coordinate bancarie manipolate
Fatture di fornitori esistenti vengono intercettate e inviate con un IBAN modificato. La fattura sembra normale, ma l'importo finisce su un conto estraneo.
Fraud Risk Assistant
Fatture fornitore falsificate o fatture presentate due volte: molti casi di frode restano a lungo non rilevati. Il Fraud Risk Assistant di GetMyInvoices, parte di Workflows Pro, analizza automaticamente le vostre fatture passive in background e vi segnala le anomalie prima che effettuiate il pagamento. La valutazione del rischio è una base per la vostra verifica interna: la decisione di approvazione resta a voi.
La frode sulle fatture (fraud) riguarda aziende di ogni dimensione e settore e non si presenta come un attacco evidente. Arriva come fattura di un fornitore con cui collaborate da anni. Il mittente è corretto, la prestazione sembra plausibile e l'importo è contenuto. Solo che la stessa fattura è già stata pagata una volta.
Quando la vostra contabilità se ne accorge, sono passate settimane. E il denaro non c'è più.
Fatture di fornitori esistenti vengono intercettate e inviate con un IBAN modificato. La fattura sembra normale, ma l'importo finisce su un conto estraneo.
Fatture di fornitori inesistenti o sconosciuti vengono introdotte nel processo di pagamento.
Le fatture vengono presentate più volte, ma con numeri di fattura o marche temporali leggermente diversi.
Le GoBD e il principio di revisione IDW PS 980 richiedono dalle aziende controlli tracciabili e a prova di revisione nell'elaborazione delle fatture. Se in caso di verifica da parte dell'Agenzia delle Entrate o dei revisori manca la documentazione adeguata, la situazione si complica rapidamente.
"Mi fido del mio team" non è compliance.
377 Mrd. €
50 Mrd. €
87%
L'analisi del rischio supportata dall'IA viene eseguita automaticamente in background, direttamente nel vostro processo di approvazione esistente. Fornisce segnalazioni, non decisioni: la verifica del singolo caso resta a voi e il Fraud Risk Assistant non è in grado di garantire un riconoscimento completo o privo di errori delle fatture fraudolente.
Il Fraud Risk Assistant verifica automaticamente le vostre fatture passive alla ricerca di anomalie e vi avvisa prima che il pagamento venga eseguito. Riconosce fatture fornitore falsificate e pagamenti doppi. Viene controllata ogni fattura, non solo un campione: questo riduce le verifiche manuali e gli errori umani.
Il Fraud Risk Assistant fa parte di Workflows Pro e può essere aggiunto al vostro pacchetto attuale, senza cambiare piano e senza una nuova configurazione.
Al riepilogo dei prezziIl Fraud Risk Assistant analizza le fatture in entrata sulla base di modelli statistici e individua anomalie e schemi di rischio. Le valutazioni di probabilità basate sui dati costituiscono la base per la vostra ulteriore verifica interna. Il software non prende decisioni vincolanti e non sostituisce una verifica individuale.
Le fatture in cui il Fraud Risk Assistant rileva anomalie vengono contrassegnate in GetMyInvoices e corredate di una motivazione tracciabile. Il vostro team riceve una segnalazione e può verificare la fattura in modo mirato prima dell'approvazione. Il pagamento non viene bloccato automaticamente. La decisione finale spetta a voi.
No. Il Fraud Risk Assistant è un sistema di segnalazione basato su modelli statistici. Individua anomalie e mette a disposizione valutazioni di probabilità come base per la vostra ulteriore verifica interna. Sono possibili errori di valutazione in entrambe le direzioni, ovvero fatture anomale senza frode effettiva così come fatture non sospette con frode. Il Fraud Risk Assistant non può garantire un riconoscimento completo o privo di errori delle fatture fraudolente. La decisione finale su ogni approvazione di pagamento spetta sempre a voi.
Sì, è assolutamente sensato. I revisori contabili e i team interni lavorano di norma a campione e retrospettivamente. Analizzano ciò che è già accaduto. Il Fraud Risk Assistant analizza automaticamente ogni fattura in entrata prima che venga approvato un pagamento. Le due istanze di controllo si completano a vicenda, ma non si sostituiscono. Inoltre il Fraud Risk Assistant fornisce una documentazione tracciabile di ogni processo di analisi, che potete utilizzare come prova di controlli interni sistematici.
Il Fraud Risk Assistant fa parte di Workflows Pro. Se utilizzate già GetMyInvoices, potete aggiungere Workflows Pro direttamente nel vostro account. Se non utilizzate ancora GetMyInvoices, scegliete il vostro pacchetto e attivate subito anche Workflows Pro. Maggiori informazioni sul bundle sono disponibili anche sulla pagina Workflows. Per qualsiasi domanda siamo a vostra disposizione.
Il Fraud Risk Assistant è un sistema di assistenza. I risultati delle analisi e le segnalazioni servono come base decisionale per il vostro team. Non sono giuridicamente vincolanti e non comportano alcuna responsabilità da parte di GetMyInvoices. La responsabilità finale per ogni decisione di pagamento resta in capo al cliente. GetMyInvoices mette a disposizione la tecnologia e i risultati delle analisi. La valutazione commerciale e giuridica spetta a voi. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle nostre condizioni generali.