Das Wichtigste auf einen Blick
Mit der kostenlosen Mobile App fotografieren Sie Papierbelege unterwegs und laden sie direkt in Ihr Konto. Die Belegerkennung liest die Daten aus, mehrseitige Dokumente und Zuschnitt werden unterstützt. Rechnungen lassen sich in der App auch prüfen, freigeben oder ablehnen.
- Erfassen: scannen, zuschneiden, Tags automatisch vergeben, aus E-Mail oder Chat teilen
- Verwalten: Dokumentenübersicht mit Status, Suche nach Rechnungs- oder Bestellnummer und Lieferant
- Zugang: kostenlos, Anmeldung per Google- oder LinkedIn-SSO, Schutz per PIN oder Biometrie
Die Vorteile der
GetMyInvoices Mobile App
Mit der kostenlosen Mobile App digitalisieren Sie Belege dort, wo sie entstehen. Ihr Team scannt Tankstellenrechnungen, Reisekosten- oder Bewirtungsbelege direkt unterwegs und stellt sie sofort für die Weiterverarbeitung bereit. Anschließend lassen sich Rechnungen mobil prüfen sowie freigeben oder ablehnen. So vermeiden Sie Medienbrüche, beschleunigen Freigaben und behalten jederzeit den Überblick.
Rechnungen direkt auf dem Smartphone verwalten und bearbeiten
Rechnungen einfach Ihren Bank- und Kreditkartentransaktionen zuordnen
Rechnungen mobil prüfen, freigeben oder ablehnen
Die wichtigsten Funktionen
der Mobile App
Rechnungen und Belege scannen & hochladen
Mit der praktischen Scan-Funktion digitalisieren Sie Rechnungen und Belege jeder Art: schnell, unkompliziert und von überall aus.
- Unterstützung mehrseitiger Dokumente
- Cropping- und Filter-Funktionen für eine bessere Lesbarkeit
- Direkte Übertragung per API an Ihren GetMyInvoices-Account oder verbundene Konten
- Intelligente Belegerkennung
- Never-lose-any-receipt-Funktion: Wir speichern Ihre Scans, bis sie bestätigt zu GetMyInvoices hochgeladen wurden.
- Status-Häkchen zeigen, ob ein Dokument gescannt, hochgeladen oder bereits per OCR verarbeitet wurde.
- Rechnungen können direkt aus E-Mails, Chat-Apps u.a. zu GetMyInvoices hochgeladen oder mit Empfängern geteilt werden
- Automatische Zuweisung von Tags
Dokumente verwalten und bearbeiten
Sie erhalten auch mobil den gewohnten Zugriff auf Ihre Dokumentenverwaltung. Das spart Ihnen Zeit und Aufwand.
- praktische Dokumentenübersicht mit Statusanzeige
- Genehmigung oder Ablehnung von Dokumenten
- Verwaltung von Banktransaktionen und Zuordnung von Dokumenten
- Filteroptionen für gescannte Dokumente und eine Gesamtübersicht aller Rechnungen
- Suchfunktion nach Rechnungsnummer, Bestellnummer, Lieferantenname oder Notizen
- Bearbeitungsmodus für alle Basisdaten, inklusive Zahlungsmethode und Zahlungsstatus
Sichere und benutzerfreundliche Bedienung
Unsere App erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an Dokumentensicherheit und Datenschutz und unterstützt Sie mit cleveren Funktionen für eine reibungslose digitale Rechnungsverarbeitung.
- Die App kann kostenfrei für alle GetMyInvoices-Nutzer verwendet werden
- Unterstützte Sprachen: Deutsch und Englisch
- Sie erhalten Benachrichtigungen aus Ihrem Account
- Sicherer Login über Google oder LinkedIn SSO
- PIN oder biometrische Authentifizierung (FaceID für iOS, Fingerabdruck für Android)
So richten Sie die Mobile App ein
- Die Mobile App ist kostenlos im App Store für iOS und im Google Play Store für Android verfügbar.
- Laden Sie die App über den jeweiligen Store auf Ihr Mobilgerät.
- Melden Sie sich mit Ihren bestehenden GetMyInvoices-Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) an.
- Nach dem Login haben Sie direkten Zugriff auf Ihre GetMyInvoices-Dokumente und können sofort mit dem Scannen beginnen.
Bitte beachten Sie, dass eine stabile Internetverbindung für die Nutzung der GetMyInvoices-App erforderlich ist. Dokumente werden auf dem Gerät solange lokal gespeichert, bis sie nach dem Scannen erfolgreich per API an GetMyInvoices übertragen werden. Somit gewährleistet die App die sichere Übertragung, Datensynchronisierung und Einheitlichkeit Ihrer Dokumente.
Häufig gestellte Fragen
Sie ist für alle GetMyInvoices-Nutzer kostenlos und läuft auf Android und iOS.
Ja. Die Belegerkennung liest die relevanten Felder aus, Sie können sie in der App nachbearbeiten.
Ja, mehrseitige Dokumente werden unterstützt, ebenso Zuschnitt und Filter für bessere Lesbarkeit.
Ja, prüfen, freigeben und ablehnen funktioniert direkt in der App.
Anmeldung über Google- oder LinkedIn-SSO, zusätzlich PIN oder biometrische Sperre.
Deutsch und Englisch.