„ScaleupLab ist eine Startup-Beratung mit Finance-Schwerpunkt. Unser Motto lautet „Von Gründern für Gründer“. Mein Team und ich beraten auf Augenhöhe und verzichten auf „Beratungs-Bullshit“.
Unsere Beratung ist vielseitig. Wir helfen praktisch und erstellen für Kund*innen Dokumente, wie Businesspläne, Finanzpläne oder Pitch Decks. Außerdem sprechen wir mit Foundern und beantworten ihre theoretischen Fragen. Dazu arbeite ich als Interim-CFO in Startups, die dringend Unterstützung brauchen, wie zum Beispiel vor einer Finanzierungsrunde.
Ich habe ScaleupLab mit dem Ziel gegründet, eine zentrale Anlaufstelle für Beratung, Ressourcen, Inhalte und Lernmaterialien für die Startup-Branche in der DACH-Region zu schaffen. Als Gründer, der auch gleichzeitig schon immer ein „Finance-Guy“ war, ist mir aufgefallen, wie vielen Startups die Expertise im Bereich Skalierung und Finanzierung fehlt. Ich möchte meine Erfahrungen mit anderen Gründer*innen teilen.“
„Unsere größte Herausforderung war tatsächlich das Verwalten der Belege. Es ist damals auch schon vorgekommen, dass Belege verloren gegangen sind. Aufbewahrung und Verwaltung sind Themen, die für einen Gründer, der viel um die Ohren hat, erst einmal zweitrangig sind – aber sie können im Nachhinein viel Zeit und Nerven kosten. Das Sortieren und Zuordnen nach einzelnen Kund*innen und Lieferant*innen sowie das stressige Nachliefern von fehlenden Belegen an den Steuerberater, wünsche ich keinem.
Wir mussten unsere internen Strukturen digitalisieren, sodass alle Rechnungen und Belege nicht mehr nur vor Ort, sondern zusätzlich im Homeoffice abrufbar sind. Auch für Externe, wie unsere Buchhalterin ist das enorm wichtig.
Mit einem Archiv lässt sich alles besser wiederfinden, weil man mit GetMyInvoices nach Monat, Kunde etc. filtern kann. Das digitale Dashboard verbessert zusätzlich die Auffindbarkeit der einzelnen „Zettel“ drastisch.
Letztendlich bin ich auf GetMyInvoices gestoßen, da ich privat und beruflich sehr aktiv auf LinkedIn bin und gerne Entwicklungen in der SaaS-Startup-Branche Deutschlands beobachte. Außerdem haben wir mit ScaleupLab ein großes Partner- und Kooperationsnetzwerk aufgebaut, in dem oft Tool-Empfehlungen weitergegeben werden.“
„Ich habe Anbieter verglichen und das User Interface von GetMyInvoices hat überzeugt. Es ist intuitiv bedienbar und verfügt über eine Integration mit sevDesk – einer Lösung, mit der wir auch arbeiten.
Im Januar 2019 haben wir GetMyInvoices dann bei ScaleupLab eingeführt, indem wir den E-Mail-Import der Belege und die Verknüpfungen zu Online-Portalen, wie Amazon, Apple, Adobe und Active Campaign hergestellt haben. Es hat wenig Einführung gebraucht, da alle Anwendungen selbsterklärend funktionieren.“
„GetMyInvoices arbeitet, wenn es einmal richtig eingerichtet wurde, fast wie von selbst und spart meinem Team und mir viel Zeit. Im Arbeitsalltag benötigt die Lösung wenig Bedienung. Durch die Automatisierung kontrolliert ein Mitarbeiter einmal pro Woche die neuen Eingänge.
Am meisten nutzen wir GetMyInvoices zur digitalen Ablage. Das ist praktisch, da wir über 280 Kunden, Partner und Portale, wie Winsim, Stripe, sevDesk, Miro, Microsoft Office, Google Workspace, Grover, CAYA und Calendly, angebunden haben.“
#1 „Ein sicheres Belegarchiv, durch garantierten Datenschutz Standard und 2-Faktor-Authentifizierung.“
#2 „Die Einbindung von Online- Portalen. Ich bin ein großer SaaS-Tool-Fan und mag es, alle meine Anwendungen auf einen Blick, wie mit einem strukturierten Dashboard, einsehen zu können.“
#3 „Der E-Mail-Import von Belegen. Das Zusammenlegen von doppelten Firmen oder Portalen, wie verschiedene Apple-Distributoren, vereinfacht die Gliederung.“
„GetMyInvoices hat für uns alles, was ein Unternehmen braucht. Ich empfehle anderen Startups nicht zu spät damit anzufangen, digitale Strukturen zu schaffen! Funktionen wie die Vorkontierung erleichtern einem die Buchhaltung immens, da Buchungsinformationen direkt mit exportiert werden. Zudem ist es mit der Lösung möglich, eine Kostenstelle einem Unternehmen zuzuweisen, sodass wiederkehrende Arbeitsschritte verringert werden können.“
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung:
Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.
