Intercambie todos sus documentos automáticamente
con DATEV

Cómo automatizar
la integración de DATEV

1. 1.

   Iniciar el proceso de integración

   Para conectar la interfaz entre DATEV y GetMyInvoices, vaya arriba a la derecha a su nombre y haga clic en “Synchronisation” en el menú desplegable.

   
2. 2.

   Añadir un destino de sincronización

   Tras hacer clic en Synchronisation, se encuentra en el área de cuentas de sincronización. Haga clic en el signo más de la esquina superior derecha.

   
3. 3.

   Conectar GetMyInvoices y DATEV

   A continuación se abre una ventana pequeña. Haga clic aquí en “Export”.

   
4. 4.

   Añadir una cuenta de sincronización

   Ahora puede buscar DATEV, hacer clic en la ficha DATEV y después en “Weiter”.

   
5. 5.

   Iniciar la transferencia DATEV

   En este ejemplo enviamos solo los documentos con todos sus datos a la interfaz. En el campo “Kontotyp”, seleccione “DATEV Rechnungsdatenservice 1.0”.

   
6. 6.

   Notas importantes sobre la configuración

   Además de las funciones de exportación básicas, use los ajustes avanzados para adaptar cómo se envían las facturas a DATEV Unternehmen Online.

   • Cuide los ajustes: Revise y ajuste cada opción para que la exportación se ejecute sin errores.
   • Archivado tras la exportación: En este ejemplo, las facturas se archivan automáticamente tras una exportación correcta. Puede activar o desactivar esta opción según lo necesite.
   • A continuación, haga clic en “Weiter”.
   
7. 7.

   Conectar con DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen

   Elegir la duración del token

   Al configurar la interfaz DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, define cuánto tiempo permanece válido el token. Eso determina cuánto tiempo sigue activa la interfaz antes de que deba autenticarse de nuevo.

   Tiene dos opciones:

   • Corta - 11 horas: Transcurrido ese tiempo, debe renovar el token manualmente.
   • Larga - 2 años: El token permanece válido dos años y después debe renovarse.

   Conectar con DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen

   1. Seleccione la duración del token que desee.
   2. Haga clic en “Mit DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 verbinden”.
   3. Se abre una ventana emergente: confirme el inicio de sesión con uno de estos métodos:
      1. SmartCard
      2. SmartLogin
   
8. 8.

   Seleccionar el cliente y continuar la conexión

   Tras definir la duración del token y confirmar el inicio de sesión, seleccione su cliente para terminar la configuración.

   • Haga clic en el campo “Mandant”.
   • Elija el cliente que desee de la lista.
   • A continuación, haga clic en “Mit DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen fortfahren”.
   • En la siguiente ventana, acepte la conexión.
   
9. 9.

   Iniciar la exportación

   En el último paso añade de forma definitiva la interfaz Rechnungsdatenservice 1.0 y define los ajustes necesarios para la transferencia de datos.

   Definir la ubicación de almacenamiento en el DATEV Stammverzeichnis

   Puede indicar dónde se guardan las facturas en el DATEV Stammverzeichnis con estos parámetros:

   • Kategorie
   • Ordner
   • Register

   DATEV puede crear estos valores automáticamente a través de la API, o puede introducir a mano valores que ya existan.

   Ajustes adicionales

   • Standardkostenstelle: Indique un centro de coste que se transmita automáticamente con las facturas.
   • Geschäftspartner-Nummer: Indique un número de socio comercial para asignar las facturas a una parte concreta.
   • Exportzeitraum: Si lo desea, elija un periodo para exportar solo las facturas de ese intervalo.

   Iniciar la exportación

   1. Revise todos los valores introducidos.
   2. Haga clic en “Speichern” para confirmar los ajustes.
   3. La exportación comienza y las facturas se transmiten a Rechnungsdatenservice 1.0 según su configuración.