Importa recibos con un solo clic a DATEV Unternehmen Online

Importa recibos con un solo clic a DATEV Unternehmen Online

Cómo configurar la exportación de documentos de GetMyInvoices a DATEV

1. Comienzo del Proceso de Integración

Accede a GetMyInvoices > Elige “Sincronización” debajo de tu nombre en el menú despegable de la derecha > Haz clic en “Añade Cuenta de Sincronización” > Haz clic en “Exportar” > Elige DATEV > Haz clic en “Continúa”.

1.	Comienzo del Proceso de Integración

2. Añade los Ajustes de Sincronización

Hay dos formas diferentes de subir datos a DATEV. Si activa la casilla “Cargar solo la imagen del documento”, se cargarán solo los archivos PDF. Si desactivas “Cargar solo la imagen del documento”, GetMyInvoices importará también el número de factura, el importe, la fecha, etc. Para habilitar ese tipo de sincronización, necesitarás una autorización de acceso adicional a través de tu gestor. DATEV acepta solamente aquellas facturas que contienen los datos completos. En el caso de que falte el número de la factura o un simple dato, DATEV no aceptará dicha factura; para que esto no suceda, añade el dato que falta en GetMyInvoices. > Haz clic en “Ajustes Avanzados” > Especifica los tipos de documentos que deben sincronizarse > Continúa con la configuración > Haz clic en “Continúa”.

2.	Añade los Ajustes de Sincronización

3. Conecta GetMyInvoices y DATEV

Autoriza a GetMyInvoices para acceder a tu cuenta DATEV, utilizando los procesos de autorización elegidos – en este caso, a través de la App SmartLogin en tu smartphone y escanea el código QR en la ventana.

3.	Conecta GetMyInvoices y DATEV

4. Añade la Cuenta de Sincronización

Añade un nombre para la cuenta de sincronización > Elige el cliente DATEV > Especifica el periodo de tiempo para la sincronización > Define si sincronizar todos los documentos o solo los seleccionados > Haz clic en “Guardar”

4.	Añade la Cuenta de Sincronización

5. Comienzo de la Transferencia DATEV

La sincronización debe comenzarse siempre manualmente. Para hacerlo, elige la cuenta DATEV en el menú “Sincronización” > Haz clic en “Comenzar Transferencia DATEV” y accede a tu cuenta DATEV si requerido, utilizando el proceso de autorización elegido.

5.	Comienzo de la Transferencia DATEV

6. Integración Finalizada

En pocos minutos, podrás ver la información de sincronización en el menú principal y en DATEV Unternehmen Online.

6.	Integración Finalizada

GetMyInvoices simplifica la importación de documentos en DATEV Unternehmen Online

DATEV Unternehmen Online es un programa diseñado para el intercambio de recibos, datos y documentos entre empresas y consultores fiscales. Crea opciones de colaboración individuales usando la nube de DATEV. DATEV Unternehmen Online comprende diferentes componentes, que pueden ser compilados por el asesor fiscal con su respectivo cliente. De esta manera es posible intercambiar online recibos y documentos para la contabilidad financieras (por ejemplo, facturas recibidas y emitidas, contratos laborales, certificados de baja, etc.) y el control de las nóminas.

Con GetMyInvoices, el trabajo de reunir, clasificar y transferir documentos queda en el pasado – porque GetMyInvoices recopila, automáticamente, recibos de diferentes fuentes y carga los documentos necesarios a través de la interfaz de DATEV con un par de clics directamente a tu cuenta DATEV. Para habilitar la importación de DATEV, pídele a tu gestor que active el DATEVconnect online. Si aún no lo tienes, también necesitarás DATEV mIDentity Compact o DATEV SmartLogin (recomendamos el último).

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