Novellierung bestätigt GoBD-Konformität von GetMyInvoices

Mittwoch, 7. August 2019

Lübeck. Mit der Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices können Anwender nicht nur ihre vorbereitende Buchhaltung vereinfachen, sondern auch die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) einhalten. Die kürzlich vom Bundesministerium für Finanzen veröffentlichte Neufassung unterstreicht die GoBD-Konformität von GetMyInvoices und gibt Rechtssicherheit.

„Die Neuerungen stellen in mehreren Punkten Klarheit für die Unternehmenspraxis dar“, sagt Björn Kahle, COO von fino, die als Fintech-Start-up die Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices anbietet, und erläutert: „So werden Cloud-Systeme, zu denen auch GetMyInvoices gehört, nun ausdrücklich in den Anwendungsbereich der GoBD einbezogen.“ Dem Schreiben des Bundesfinanzministeriums zufolge kommt es nicht darauf an, „ob die betreffenden DV-Systeme vom Steuerpflichtigen als eigene Hardware bzw. Software erworben und genutzt oder in einer Cloud bzw. als eine Kombination dieser Systeme betrieben werden“. Demnach ist es GoBD-konform, dass GetMyInvoices sämtliche Belege in der Cloud speichert.

Weiterhin hat das Bundesministerium für Finanzen das Fotografieren von Belegen durch mobile Endgeräte, das mobile Scannen, dem stationären Scannen gleichgestellt. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Aufbewahrung einer Konvertierung ausreichend und die Ursprungsversion muss nicht weiter aufbewahrt werden. Damit ist der Fall, dass Anwender Quittungen mit ihrem Smartphone scannen, in GetMyInvoices importieren und den Beleg nach der Qualitätskontrolle vernichten, ausdrücklich erlaubt. So können Belege vom Essen mit Geschäftspartnern einfach fotografiert, in GetMyInvoices hochgeladen werden und nicht mehr verloren gehen. Ebenfalls zulässig: das Szenario, dass Mitarbeiter Belege im Ausland, zum Beispiel im Rahmen einer Dienstreise, per Smartphone erfassen. Denn die GoBD 2.0 erlauben eine bildliche Erfassung durch mobile Geräte im Ausland, wenn diese dort entstanden sind bzw. empfangen wurden. Zudem darf, wer möchte, seine Papierbelege auch im Ausland scannen und dort in GetMyInvoices importieren, da das Verbringen von Papierbelegen ins Ausland mit anschließender Digitalisierung erlaubt ist.

Darüber hinaus erfüllt GetMyInvoices – nach wie vor – die zehn Merksätze des Bitkom und des Verbandes elektronische Rechnung, welche die wichtigsten Anforderungen an die elektronische Archivierung widerspiegeln. Somit unterstützt GetMyInvoices Unternehmer, Selbstständige und Freiberufler bei der GoBD-konformen Archivierung von Rechnungen sowie anderen Dokumenten. „Berücksichtigen sie darüber hinaus die erforderliche Verfahrensdokumentation, deren Änderungen im Übrigen gemäß den GoBD 2.0 unbedingt historisch nachvollziehbar sein müssen, können sie die Vorgaben der Finanzverwaltung ohne großen Aufwand einhalten, während sie gleichzeitig von den Vorteilen eines automatisierten Rechnungsmanagements profitieren“, so Björn Kahle.

Protokollfunktion in GetMyInvoicesDank der Protokollfunktion sind alle Bearbeitungsschritte an einem Dokument lückenlos nachvollziehbar. Screenshot: GetMyInvoices

Über GetMyInvoices:

GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort. Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich.

Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

Ihre Redaktionskontakte:
fino data services GmbH
Björn Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
D-23554 Lübeck
Tel.: +49 4550 99 690 02
E-Mail: press@getmyinvoices.com

good news! GmbH
Bianka Boock
Kolberger Straße 36
D-23617 Stockelsdorf
Tel.: +49 451 88199-21
E-Mail: bianka@goodnews.de

Zurück

Informationen

GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert.

Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

Ihre Redaktionskontakte

fino data services GmbH
Björn Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
D-23554 Lübeck

Tel.: +49 4550 99 690 02
E-Mail: press@getmyinvoices.com

good news! GmbH
Bianka Boock
Kolberger Straße 36
D-23617 Stockelsdorf

Telefon: +49 451 88199-21
Fax: +49 451 88199-29
E-Mail: bianka@goodnews.de
www.goodnews.de

Jetzt GetMyInvoices
kostenlos 14 Tage testen

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung:
Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.

Kostenlos testen