Qué fácil era el mundo para las empresas hace muchos años. Recibió sus facturas entrantes por correo y, por lo tanto, a través de un solo canal. Vale, entonces los archivos en papel estaban desbordados, pero los alquileres de las habitaciones no eran tan altos en aquel entonces. Además, los empleados no estaban ocupados más que tecleando a mano la información de la factura, como el acreedor, la fecha o el importe de la factura, etc.
Verificar y aprobar facturas también llevaba tiempo porque debían ser vistas por varios departamentos. Por eso las empresas recurren a escanear facturas en papel, extraer información y archivarla electrónicamente.
Hoy el mundo parece diferente: las empresas reciben sus facturas a través de diversos canales. Debes descargarlos de los portales mediante el proceso de autoservicio, recibirlos por correo electrónico y solo una pequeña cantidad por correo postal. El riesgo de perder la pista es grande. Las facturas ya están disponibles en formato digital. Las empresas pueden aprovechar esto y automatizar los procesos de aprobación y procesamiento, etc. Se elimina el trabajo monótono, como introducir datos manualmente, y aumenta la eficiencia.
GetMyInvoices garantiza que no se olvide ninguna factura. Nuestra solución descarga facturas entrantes de más de 5000 portales, verifica las bandejas de entrada de correo electrónico predefinidas y fusiona todos los documentos en un solo entorno. Además, los empleados de servicio de campo pueden fotografiar fácilmente sus facturas de hotel, recibos de taxi, etc. usando nuestra aplicación e integrarlos en GetMyInvoices sin ninguna interrupción de los medios. Los recibos de compra que se reciben digitalmente a través de la aplicación anybill también se pueden integrar automáticamente en GetMyInvoices a través de una interfaz.
¿Entonces, Qué esperas? Con nuestra solución podrás aprovechar las ventajas de la digitalización y al mismo tiempo asegurarte de que todo funcione como antes. Ordenalo aquí ¡Tu acceso de prueba de 14 días sin compromiso!
