Hoe gemakkelijk was de wereld vele jaren geleden voor bedrijven. U ontvangt uw binnenkomende facturen per post en dus via één kanaal. Oké, de papieren archieven waren dus overvol, maar de kamerhuur was toen nog niet zo hoog. Daarnaast waren medewerkers met niets anders bezig dan het met de hand intypen van factuurgegevens, zoals crediteur, factuurdatum of bedrag etc..
Ook het controleren en goedkeuren van facturen kostte tijd omdat deze door meerdere afdelingen bekeken moesten worden. Dat is de reden waarom bedrijven hun toevlucht nemen tot het scannen van papieren facturen, het extraheren van informatie en het elektronisch archiveren ervan.
Tegenwoordig ziet de wereld er anders uit: bedrijven ontvangen hun facturen via verschillende kanalen. Deze moet u via het selfserviceproces van portalen downloaden, per e-mail ontvangen en slechts een klein aantal per post. Het risico om het overzicht te verliezen is groot. De facturen zijn al digitaal beschikbaar. Bedrijven kunnen hiervan profiteren en de processen rond goedkeuring en verwerking etc. automatiseren. Eentonig werk, zoals het handmatig invoeren van gegevens, wordt geëlimineerd en de efficiëntie neemt toe.
GetMyInvoices zorgt ervoor dat geen enkele factuur vergeten wordt. Onze oplossing downloadt inkomende facturen van meer dan 5.000 portals, controleert vooraf gedefinieerde e-mailinboxen en voegt alle documenten samen in één omgeving. Bovendien kunnen buitendienstmedewerkers via onze app eenvoudig hun hotelrekeningen, taxibonnen etc. fotograferen en zonder enige media-storing integreren in GetMyInvoices. Ook aankoopbonnen die digitaal ontvangen worden via de anybill app kunnen via een interface automatisch geïntegreerd worden in GetMyInvoices.
Dus waar wacht je op? Met onze oplossing profiteert u van de voordelen van de digitalisering en zorgt u er tegelijkertijd voor dat alles soepel verloopt zoals voorheen. Bestel het hier Uw vrijblijvende proeftoegang van 14 dagen!
