Mobiele app – Keur facturen onderweg goed
In onze Update van januari We hebben jullie al eerder op de hoogte gebracht van de update voor onze Android-app. iOS-gebruikers kunnen deze update al enkele weken gebruiken.
Een van de meest gevraagde functies is nu beschikbaar:** Rekeningen** kan zijn **Goedkeuren of afwijzen kan direct via iPhone. **
Je kunt ook opmerkingen toevoegen en documenten importeren vanuit andere apps of lokale opslag. Indien gewenst kan de camera direct bij het opstarten van de app worden geopend en kunnen gescande bonnen automatisch worden getagd. De boekhouding ziet de status in realtime, zonder onderbrekingen.
Desktop App
Met onze desktop-app kunt u uw online portals nog sneller en betrouwbaarder koppelen. We passen de app continu aan op basis van uw feedback; zo hebben we bijvoorbeeld al diverse verbeteringen aan de gebruikersinterface doorgevoerd.
Om ervoor te zorgen dat u alle functies optimaal kunt ben benutten, raden we u aan altijd de nieuwste versie te gebruiken. We zullen u via een pop-upbericht eraan herinneren zodra er een nieuwe update beschikbaar is.
Wat schuilt er achter EN 16931, X-Invoice en ZUGFeRD?
XRechnung of ZUGFeRD – dat is vaak de eerste vraag die bedrijven stellen wanneer ze te maken krijgen met verplichte elektronische facturering. De eigenlijke basis voor beide formaten wordt echter vaak over het hoofd gezien: de Europese norm EN 16931.
Het definieert welke gegevens een e-factuur moet bevatten en hoe deze gegevens gestructureerd en verzonden moeten worden. Inzicht in de standaard helpt veelvoorkomende fouten bij het opstellen van facturen te voorkomen en is beter voorbereid op toekomstige eisen.
In ons nieuwste blogartikel leggen we uit wat EN 16931 is, wat de technische verschillen zijn tussen X-Rechnung en ZUGFeRD, en welk formaat geschikt is voor welke toepassing.
Kantoordag en schoonheidsbeurs
Sommige dingen kunnen niet op afstand worden gedaan.
Onze recente kantoordag in Kassel bewees dit eens te meer. We produceerden nieuw videomateriaal, wisselden ideeën uit en sloten de dag af met een gezamenlijke maaltijd. Het is altijd fantastisch om te zien wat er ontstaat wanneer het team samenkomt.
Kort daarna waren we ook buiten kantoor op pad. Op de beautybeurs in Düsseldorf presenteerden we onze software als onderdeel van de American Express Business Card, samen met American Express. Het was een geweldige gelegenheid om onder het genot van een kop koffie met bedrijven te praten en hen te laten zien hoe GetMyInvoices dagelijkse boekhoudtaken vereenvoudigt.
Bruikbare informatie
Factuurregelitems extraheren
Deze functie vereenvoudigt en automatiseert uw factuurverwerking aanzienlijk.
Sobald Sie die Funktion aktiviert haben, kann GetMyInvoices alle Rechnungspositionen aus den importierten Dokumenten extrahieren. Dadurch reduziert sich der Aufwand in Ihrer Buchhaltung und Fehlerquellen werden minimiert. Außerdem erleichtert die detaillierte Auflistung die Zuordnung zu den richtigen Konten.
Leer meer over de functie “Factuurposten lezen”
Hoeveel tijd heeft uw bedrijf nodig voor de voorbereidende boekhouding?
Weet u hoeveel tijd u besteedt aan handmatige boekhoudprocessen en hoeveel tijd en geld u zou kunnen besparen met automatisering? Gebruik onze handige besparingscalculator om uw potentiële besparingen te berekenen.
