Het begin van het jaar biedt veel bedrijven de mogelijkheid om bestaande processen opnieuw te evalueren. In de boekhouding blijkt al snel dat efficiëntie niet wordt bereikt door geïsoleerde maatregelen, maar door duidelijke structuren en minimale handmatige tussenkomst.
We kijken ernaar uit u ook in 2026 te blijven ondersteunen door GetMyInvoices verder te ontwikkelen met uw feedback en onze ideeën, zodat u minder administratieve stress heeft en meer tijd overhoudt voor de belangrijke zaken.
In onze maandelijkse update laten we je zien wat er nieuw is in GetMyInvoices en delen we interessante onderwerpen en inzichten. Veel leesplezier!
Update voor de mobiele app voor Android: keur facturen eenvoudig goed, waar je ook bent.
Met de gratis GetMyInvoices mobiele app kunt u bonnetjes altijd en overal digitaliseren. Facturen zoals brandstof-, reis- of entertainmentbonnetjes worden direct ter plaatse gescand en zijn vervolgens centraal beschikbaar in uw GetMyInvoices-software voor verdere verwerking.
Nieuw in de Android-app: Met de nieuwste update kunnen facturen direct via de smartphone worden goedgekeurd of afgewezen. Er kunnen direct opmerkingen worden toegevoegd, zodat de boekhouding altijd op de hoogte is van de actuele status. Dit zorgt voor maximale flexibiliteit en een naadloos, papierloos goedkeuringsproces.
Verdere innovaties in één oogopslag:
- PDF’s delen: Upload documenten rechtstreeks vanuit e-mails, chat-apps en andere applicaties naar GetMyInvoices.
- Lokale bestandsuploads: Importeer PDF-, PNG- of JPG-bestanden rechtstreeks vanuit de app.
- Direct scannen: Open de camera direct bij het opstarten van de app, via Snelle acties of de instellingen.
- Automatische tagging: Automatisch tags toewijzen aan gescande documenten.
- Verbeterde prestaties: Bugfixes en optimalisaties voor een snellere en stabielere mobiele app.
Gebruik je onze mobiele app nog niet? Download hem nu! Download de Android-app
Als u de GetMyInvoices mobiele app al actief gebruikt, zouden we een recensie zeer op prijs stellen.
Klantgetuigenis: Hoe reclamebureau MWD zijn factuurbeheer automatiseert
Sinds de oprichting is reclamebureau MWD gestaag gegroeid, en met die groei is ook de complexiteit van de boekhouding toegenomen. Een van de uitdagingen: het handmatig afstemmen van creditcardafschriften en -bonnen. Een tijdrovend proces dat uitgebreide controle vereist.
Met de introductie van GetMyInvoices, In combinatie met de American Express Business Platinum Card worden facturen nu automatisch vastgelegd, toegewezen en centraal beheerd.
Het resultaat is aanzienlijk minder administratief werk, volledige transparantie en meer tijd voor de kernactiviteiten.
Maak kennis met Jan-Niklas
Jan-Niklas maakt al jaren onmisbaar deel uit van het Customer Success Team van GetMyInvoices.
Met grote toewijding ondersteunt hij onze klanten bij het automatiseren van hun voorbereidende boekhoudprocessen en het efficiënter maken ervan op de lange termijn.
Jan-Niklas vindt het bijzonder prettig om complexe uitdagingen te analyseren en oplossingen op maat te ontwikkelen die het ideale proces voor onze klanten weerspiegelen.
Wat hij vooral prettig vindt aan zijn werk bij GetMyInvoices is de flexibele combinatie van kantoorwerk en thuiswerken, waardoor het dagelijkse werk een stuk makkelijker wordt.
Tijdens reguliere kantoordagen komt het team fysiek samen, wisselt informatie uit over lopende projecten en versterkt de onderlinge band door gezamenlijke activiteiten. Een sterke teamgeest en wederzijdse steun kenmerken hun dagelijkse werk.
Een persoonlijk hoogtepunt voor Jan-Niklas was de bijeenkomst buiten de deur in Hamburg, waar collega's uit heel Duitsland samenkwamen en waardevolle tijd met elkaar doorbrachten. Dit was een van de vele ervaringen die de teamcohesie op duurzame wijze hebben versterkt.
Bruikbare informatie
Kostenbeheer met American Express
Stijgende kosten, meerdere creditcards en handmatige facturatieprocessen maken kostenbeheer voor veel bedrijven onnodig complex. (Zie blogbericht.) Kostenbeheer met American Express: Beheer uw uitgaven efficiënt. Leer hoe u creditcarduitgaven systematisch kunt registreren, automatisch kunt toewijzen en transparant kunt evalueren.
Dit artikel laat zien waarom de combinatie van American Express en GetMyInvoices een efficiënte basis vormt voor modern, controleerbaar onkostenbeheer en hoe bedrijven tijd kunnen besparen en foutbronnen kunnen verminderen.
Wij zijn op zoek naar Elixir-ontwikkelaars
Word onderdeel van het GetMyInvoices-team en bouw mee aan de volgende generatie van ons SaaS-platform met Elixir/Phoenix voor meer dan 20.000 klanten wereldwijd. Kom meer te weten
Word partner van GetMyInvoices
We werken samen met een uitgebreid netwerk van betrouwbare partners die, samen met ons, efficiënte en geautomatiseerde processen voor bedrijven realiseren. Zet nieuwe normen in de markt en word er deel van! Nu toepassen
