Das GetMyInvoices Januar-Update

Man an Schreibtisch mit Mobiltelefon und Laptop, im Vodergrund Text auf orangenem Hintergrund: Monatsupdate Januar

Der Jahresanfang bietet vielen Unternehmen die Gelegenheit, gewachsene Prozesse neu zu betrachten. In der Buchhaltung wird dabei schnell deutlich: Effizienz entsteht nicht durch einzelne Maßnahmen, sondern durch klare Strukturen und möglichst wenig manuelle Eingriffe.

Wir freuen uns, Sie auch 2026 zu unterstützen, in dem wir mit Ihrem Feedback und unseren Ideen GetMyInvoices so weiterentwickeln, dass Sie weniger Buchhaltungsstress und mehr Zeit für die wichtigen Themen haben.

In unserem Monatsupdates zeigen wir Ihnen, welche Neuerungen es in GetMyInvoices gibt und teilen wissenswerte Themen und Insights. Viel Spaß beim Lesen!

Mobile App Update für Android: Rechnungen einfach unterwegs freigeben

Mit der kostenlosen GetMyInvoices Mobile App digitalisieren Sie Belege jederzeit und überall. Rechnungen wie Tank-, Reise- oder Bewirtungsbelege werden direkt vor Ort gescannt und stehen anschließend zentral in Ihrer GetMyInvoices Software zur Weiterverarbeitung bereit.

Neu in der Android App: Mit dem aktuellen Update können Rechnungen direkt per Smartphone freigegeben oder abgelehnt werden. Kommentare lassen sich direkt hinterlegen, sodass die Buchhaltung jederzeit den aktuellen Status kennt. Das sorgt für maximale Flexibilität und einen durchgängigen, medienbruchfreien Freigabeprozess.

Weitere Neuerungen im Überblick:

  • PDFs teilen: Dokumente aus E-Mails, Chat-Apps und weiteren Anwendungen direkt zu GetMyInvoices hochladen
  • Lokale File Uploads: PDF-, PNG- oder JPG-Dateien direkt aus der App importieren
  • Sofort scannen: Kamera direkt beim App-Start öffnen, per Quick Actions oder Einstellung
  • Automatisches Tagging: Gescannten Dokumenten automatisch Tags zuweisen
  • Verbesserte Performance: Bugfixes und Optimierungen für eine schnellere und stabilere Mobile App

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Wenn Sie die GetMyInvoices Mobile App bereits aktiv verwenden, freuen wir uns über eine Bewertung.

Zwei Mobiltelefone mit GetMyInvoices Mobile App und neuen Funktionen

Kundenstimme: Wie die MWD Werbeagentur ihr Rechnungsmanagement automatisiert

Die MWD Werbeagentur ist seit ihrer Gründung stetig gewachsen und mit dem Wachstum erhöhte sich auch die Komplexität der Buchhaltung. Eine der Herausforderungen: Kreditkartenabrechnungen und Belege manuell zusammenzuführen. Ein zeitaufwendiger Prozess mit hohem Abstimmungsbedarf.

MWD Werbeagentur Website

Mit der Einführung von GetMyInvoices, in Kombination mit der American Express Business Platinum Card, werden Rechnungen heute automatisch erfasst, zugeordnet und zentral verwaltet.

Das Ergebnis sind ein deutlich geringerer Buchhaltungsaufwand, volle Transparenz und mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Zum ausführlichen Erfahrungsbericht von MWD

Meet Jan-Niklas

Jan-Niklas ist seit mehreren Jahren ein fester Bestandteil des Customer-Success-Teams bei GetMyInvoices.

Mit großem Engagement unterstützt er unsere Kunden dabei, ihre Prozesse in der vorbereitenden Buchhaltung zu automatisieren und nachhaltig effizienter zu gestalten.

Besonders schätzt Jan-Niklas es, komplexe Herausforderungen zu analysieren und passgenaue Lösungen zu entwickeln, die den idealen Prozess für unsere Kunden abbilden.

An seiner Arbeit bei GetMyInvoices gefällt ihm vor allem die flexible Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

Bei den regelmäßigen Office Days kommt das Team persönlich zusammen, tauscht sich zu aktuellen Projekten aus und stärkt den Zusammenhalt durch gemeinsame Aktivitäten. Der starke Team-Spirit und die gegenseitige Unterstützung prägen dabei den Arbeitsalltag.

Ein persönliches Highlight für Jan-Niklas war das Offsite in Hamburg, bei dem Kolleginnen und Kollegen aus ganz Deutschland zusammenkamen und wertvolle gemeinsame Zeit verbrachten. Eines von vielen Erlebnissen, die den Teamzusammenhalt nachhaltig stärken.

Jan-Niklas Sickes, Customer Success

Wissenswertes

Expense Management mit American Express

Steigende Ausgaben, mehrere Kreditkarten und manuelle Abrechnungsprozesse machen das Expense Management für viele Unternehmen unnötig komplex. Im Blogartikel Expense Management mit American Express: Ausgaben effizient verwalten erfahren Sie, wie sich Kreditkartenausgaben strukturiert erfassen, automatisiert zuordnen und transparent auswerten lassen.

Der Beitrag zeigt, warum die Kombination aus American Express und GetMyInvoices eine effiziente Grundlage für ein modernes, revisionssicheres Ausgabenmanagement schafft und wie Unternehmen damit Zeit sparen und Fehlerquellen reduzieren.

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* Nach Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.