Mobile App – Rechnungen unterwegs freigeben
In unserem Januar-Update haben wir bereits über die Aktualisierung unserer Android-App informiert. Seit einigen Wochen können sich auch iOS-Nutzer über dieses Update freuen.
Eine der am häufigsten gewünschten Funktionen ist nun verfügbar:** Rechnungen** lassen sich **direkt per iPhone freigeben oder ablehnen. **
Außerdem können Sie Kommentare hinterlegen und Dokumente aus anderen Apps oder dem lokalen Speicher importieren. Wer möchte, kann die Kamera beim App-Start direkt öffnen und gescannten Belegen automatisch Tags zuweisen. Die Buchhaltung sieht den Status in Echtzeit, ohne dass ein Medienbruch entsteht.
Desktop App
Mit unserer Desktop App verbinden Sie Ihre Online-Portale noch schneller und zuverlässiger. Mithilfe Ihres Feedbacks passen wir die App kontinuierlich an, zum Beispiel haben wir bereits einige Verbesserungen in der Benutzeroberfläche umgesetzt.
Damit Sie alle Funktionen vollumfänglich nutzen können, sollten Sie darauf achten, dass Sie immer die neuste Version verwenden. Sobald ein neues Update verfügbar ist, erinnern wir Sie mit einem Pop-Up daran.
Was steckt hinter EN 16931, X-Rechnung und ZUGFeRD?
X-Rechnung oder ZUGFeRD, das ist oft die erste Frage, wenn Unternehmen sich mit der E-Rechnungspflicht beschäftigen. Die eigentliche Grundlage beider Formate wird dabei häufig übersehen: die europäische Norm EN 16931.
Sie legt fest, welche Daten eine E-Rechnung enthalten muss und wie diese strukturiert übermittelt werden. Wer die Norm versteht, vermeidet typische Fehler bei der Rechnungserstellung und ist für die kommenden Anforderungen besser aufgestellt.
In unserem aktuellen Blogartikel erklären wir, was hinter EN 16931 steckt, worin sich X-Rechnung und ZUGFeRD technisch unterscheiden und welches Format für welchen Anwendungsfall sinnvoll ist.
Office-Tag und Beauty Messe
Manche Dinge lassen sich nicht remote erledigen.
Unser letzter Office Day in Kassel hat das wieder bewiesen. Wir haben neues Videomaterial produziert, Ideen ausgetauscht und den Tag bei einem gemeinsamen Essen ausklingen lassen. Es ist jedes Mal schön zu sehen, was entsteht, wenn das Team zusammenkommt.
Kurz darauf waren wir auch außerhalb des Büros unterwegs. Auf der Beauty in Düsseldorf haben wir gemeinsam mit American Express unsere Software als Teil der American Express Business Card vorgestellt. Eine tolle Gelegenheit, mit Unternehmen bei einem Kaffee ins Gespräch zu kommen und zu zeigen, wie GetMyInvoices den Alltag in der Buchhaltung einfacher macht.
Wissenswertes
Rechnungspositionen auslesen (Line Items)
Diese Funktion vereinfacht und automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung erheblich.
Sobald Sie die Funktion aktiviert haben, kann GetMyInvoices alle Rechnungspositionen aus den importierten Dokumenten extrahieren. Dadurch reduziert sich der Aufwand in Ihrer Buchhaltung und Fehlerquellen werden minimiert. Außerdem erleichtert die detaillierte Auflistung die Zuordnung zu den richtigen Konten.
Erfahren Sie mehr über die Funktion “Rechnungspositionen auslesen”
Wieviel Zeit benötigt Ihr Unternehmen für die vorbereitende Buchhaltung?
Wissen Sie, wieviel Zeit Sie in manuelle Buchhaltungsprozesse stecken und wieviel Zeit und Geld Sie mit Automatisierung sparen können? Nutzen Sie unseren praktischen Sparrechner, um Ihre Ersparnis zu berechnen.
