Importez et exportez automatiquement des documents vers et depuis OneDrive

Importez et exportez automatiquement des documents vers et depuis OneDrive

Comment configurer l'exportation et l'importation de documents entre GetMyInvoices et OneDrive

1. Exportation de document :Commencez le processus d'intégration

Connectez-vous àGetMyInvoices>dans le menu de droite, choisissez "synchronisation" > cliquez sur "ajouter un compte de synchronisation" > cliquez sur "Exporter" > choisissez OneDrive >puis cliquez sur "continuer” !

1. Exportation de document :Commencez le processus d'intégration

2. Exportation de document :Ajouter des paramètres de synchronisation

Choisissez, la fréquence à laquelle les documents doivent être synchronisés > ajouter une note, si nécessaire >> cliquez sur "paramètres étendus" > spécifiez les types de document d'exportation et les balises, si nécessaire activer le champ d'approbation > décidez si les documents doivent être archivés après le transfert GetMyInvoices> puis cliquez sur "continuer” !

2. Exportation de document :Ajouter des paramètres de synchronisation

3. Exportation de document :Lien de configuration À OneDrive

Si le lien ne fonctionne pas, désactivez temporairement votre programme antivirus > Connectez-vous à votre compte OneDrive, en utilisant la boite de dialogue>Autorisez l’accèsdes listes répertoriées a GetMyInvoices en cliquant sur "accepter” !

3. Exportation de document :Lien de configuration À OneDrive

4. Exportation de document :Ajouter un compte de synchronisation

Entrez le type et nom de compte > sous "parcours", indiquez le dossier dans lequel les documents doivent être exportés, puis cliquez sur "continuer" > décidez, si tous les documents doivent être synchronisés dans un dossier, ou si vous souhaitez avoir des sous-dossiers > définissez la période de temps > Cliquez sur "Enregistrer” !

4. Exportation de document :Ajouter un compte de synchronisation

5. Exportation de documents :Intégration terminée

En quelques minutes vous verrez apparaitre les informations de synchronisation dans le menu principal sous "synchronisation", et peu de temps après vous verrez les documents exportés dans OneDrive. Et Voilà !

5. Exportation de documents :Intégration terminée

1. Importation de document :Commencez le processus d'intégration

Connectez-vous àGetMyInvoices>dans le menu de droite, choisissez "synchronisation" > cliquez sur "ajouter un compte de synchronisation" > cliquez sur "importer"! > Choisissez OneDrive > cliquez sur "continuer” !

1. Importation de document :Commencez le processus d'intégration

2. Importation de document :Lien de configuration vers OneDrive

Si le lien ne fonctionne pas, désactivez temporairement votre programme antivirus >Connectez-vous à votre compte OneDrive via la boite de dialogue > si nécessaire, accordez à GetMyInvoicesles autorisations répertoriées en cliquant sur "accepter” !

2. Importation de document :Lien de configuration vers OneDrive

3. Importation de document :Ajouter un compte d'importation et de synchronisation

Entrez un nouveau nom de compte > sous "Parcours d’importation", spécifiez les documents de dossier qui doivent être importés, et cliquez sur "continuer" > remplissez les champs "type de document standard", "standard tags" et "Compagnie standard " > spécifiez l'intervalle de temps de synchronisation > si nécessaire, remplissez les champs restants >puis cliquez sur "Enregistrer” !

3. Importation de document :Ajouter un compte d'importation et de synchronisation

4. Importation de document :Intégration terminée

Il ne prendra qu'un court laps de temps jusqu'à ce que vous puissiez voir les informations de synchronisation sous "synchronisation" dans le menu principal, puis ensuite, les documents importés. > C'est tout!

4. Importation de document :Intégration terminée

GetMyInvoicesdéfinit le transfert de réception vers et depuis OneDrive vers le pilote automatique

OneDrive est un service d'hébergement de fichiers qui vous est présenté par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers dans le Cloud et d'accéder à ceux-ci depuis n'importe quel appareil et depuis n'importe quel emplacement. Cela est possible via un navigateur Web, des applications de clients exclusives ou des applications. Les fichiers sont synchronisés automatiquement. En outre, les fichiers et les dossiers peuvent également être partagés avec d'autres utilisateurs. En combinaison avec Office 365, les fichiers peuvent être travaillés conjointement en temps réel.

GetMyInvoicesautomatise le transfert de fichiers vers et en dehors de OneDrive. Les utilisateurs peuvent exporter des documents depuisGetMyInvoicesvers OneDrive, ainsi que les factures d'importation ou les reçus enregistrés depuis OneDrive dans GetMyInvoices, et les transférer à partir de là, selon la façon dont il convient à votre flux de production.

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