GetMyInvoices exporteerd automatisch documenten naar foxdox

Kassel/Gescher. Vanaf nu gaat de factuur beheer oplossing GetMyInvoices automatisch documenten verzenden naar de filesharing en archiveringsoplossing foxdox, geleverd door ECM software fabrikant d.velop. De ontwikkelijkaars hebben een interface gecreeërd die achter de schermen opgezet kan worden, onder de ‘Synchronisatie’, in maar een paar stappen. Zo, foxdox gebruikers kunnen vele documenten importeren zonder handmatige inspanningen.

GetMyInvoices haalt automatisch facturen en andere documenten op van meer dan 5.000 duizend online portalen  en slaat deze op in een centraal document beheer’. Zegt Björn Kahle, COO van fino, de fintech start-up voorziet facturen beheer oplossing GetMyInvoices. Bovendien de software importeerd rekeningafschriften, emailfacturen en documenten die zijn gescanned of opgeslagen in een ander online opslag systeem. Gebruikers zijn consequent in staat om hun documenten op te slaan en te organiseren met een minimale initiale inspanning op één locatie. Wat maakt het speciaal: vanuit het centrale document beheer kunnen de verplichte documenten automatisch verzonden worden naar meerdere andere oplossingen. Dit is inclusief , bijvoorbeeld,  accounting software, document beheer systemen en cloud opslag. ‘Daarom, GetMyInvoices is een centrale hub voor alle documenten en het helpt de businees efficiënt document gebasseerde processen te implementeren’. Björn Kahle preciseert.

foxdox gebruikers kunnen automatisch elk verplichte document importeren vanaf GetMyInvoices, afhankelijk van welke zij nodig hebben voor hun workflow’, Alexander Zirl, Managing Director van de d.velop business services Ltd, voegt toe en legt uit: ‘ foxdox bied een veilige archiveringsoptie en wettelijk compliant archiveren, beheren en filesharing van alle type documenten. ‘ Gebruikers hebben de optie om documenten te archiveren die in GetMyInvoices zijn verzameld audit-proof met foxdox-dms. Alsmede kunnen de documenten ook gedeeld worden met business partners en cliënten, offline geblubiseerd of gebruikt zijn via foxdox-share.

De voordelen van de interface zijn duidelijk te zien: fosdox gebruikers werken zelf meer efficiënt met de aid van GetMyInvoices. Door het elimineren van handmatig toepassen van de documenten, ontstaatn er minder fouten. Als toevoeging, tijd en uitgaven worden bespaard.

Over foxdox:

Foxdox is een wettelijk compliant archiveringsoplossing die word aangeboden door ECM software fabrikant d.velop plc. Foxdox is uitstekend uitgerust voor kleinere businesses van alle sectoren, zelfstandige ondernemers en professionele freelancers, en word gebruikt, onder andere, in de volgende scenario’s: audit-proof, wettelijk compliant archiveren en archiveren van uitgaande en inkomende facturen. Foxdox voegt veel toe aan het belang van vertrouwen en veiligheid en prioriteert deze in al hun activiteiten. Dit betekend dat gebruikers kunnen vertrouwen op de Duitse data bescherming. De server locaties zijn ISO-27001 gecertificeerd en zijn exclusief bediend in Duitsland soevereine grondgebied. Elk document is veilig en gecodeerd, in opvolging met de huidige industrieële standaarden met AES-256-bit encryptie. Toevoegend, foxdox ontvangt de software certificatie naar aanleiding van IDW PS880. Dit bevestigd dat documenten online opgeslagen kunnen worden met een audit-proof foxdox. Vind meer informatie hier: https://www.d-velop.de/foxdox/revisionssicherheit/

Uw redactie contact:
d.velop AG
Stefan Olschewski
Senior Manager Corporate Communications
Schildarpstraße 6-8
D-48712 Gescher
Tel.: +49 2542 9307-1513
Mobile: +49 151 46117206
Fax: +49 2542 9307-6999
E-Mail: stefan.olschewski@d-velop.de

Terug