Der Weg zur papierlosen Buchhaltung mit sevDesk und GetMyInvoices 

Donnerstag, 29. Februar 2024 | 0 Kommentare

Die Digitalisierung in der Buchhaltung und im Rechnungsmanagement wird immer wichtiger für Unternehmen, die ihre wertvolle Zeit nicht mit monotonen, immer wiederkehrenden Aufgaben verschwenden wollen. Der Trend geht hin zu einer papierlosen Buchhaltung. Im Artikel erfahren Sie die Vorteile einer digitalen Buchhaltung und wir zeigen Ihnen, wie die Software-Lösungen sevDesk und GetMyInvoices Sie dabei unterstützen.

Inhaltsverzeichnis:

  1. Was sind die Vorteile einer papierlosen Buchhaltung?
  2. sevDesk und GetMyInvoices im Überblick
  3. sevDesk – Ihre rechtssichere Buchhaltungssoftware
  4. GetMyInvoices – Automatisiertes Rechnungsmanagement
  5. Die Vorteile der bestehenden Integration von sevDesk und GetMyInvoices
  6. Die Zukunft ist papierlos

Was sind die Vorteile einer papierlosen Buchhaltung?

Eine papierlose Buchhaltung bedeutet, dass benötigte Dokumente nicht mehr in Papierform, sondern digital erfasst werden. Dies erleichtert die (standortunabhängige) Zusammenarbeit im Team, vermeidet Fehler und spart vor allen Dingen jede Menge Zeit. Außerdem ist die Verwendung von weniger Papier nicht nur umweltschonend, sondern senkt die Kosten nachhaltig. 

Für reibungslose Prozesse gibt es eine Vielzahl an Softwarelösungen, wie sevDesk und GetMyInvoices, die Sie unterstützen. 

Die Vorteile: sie sind rechtssicher, werden stetig weiterentwickelt und bieten Schnittstellen zu Steuerberatern und andere Drittanbietern. 

sevDesk und GetMyInvoices im Überblick

sevDesk – Ihre rechtssichere Buchhaltungssoftware

sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die die Buchhaltungsprozesse in Unternehmen automatisiert und vereinfacht. 

Das sind einige der wichtigsten sevDesk Funktionen: 

  • professionelle, rechtssichere Rechnungen erstellen und versenden 
  • Erstellung und Verwaltung von Angeboten, die direkt in Aufträge und später in Rechnungen umgewandelt werden können 
  • einfaches Dokumentenmanagement 
  • Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt mit wenigen Klicks 

Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der sevDesk Website

GetMyInvoices – Automatisiertes Rechnungsmanagement

GetMyInvoices ist eine automatisierte Rechnungsmanagement-Lösung, die es ermöglicht, Rechnungen und Belege aus zahlreichen Quellen zentral zu sammeln, zu verwalten und an Drittsysteme zu exportieren. 

Die Hauptfunktionen von GetMyInvoices: 

  • Automatischer Import von Rechnungen und Belegen aus über 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und über die eigene Scan-App 
  • KI-basierte Datenerkennung und Strukturierung relevanter Rechnungsinformationen mittels OCR-Technologie 
  • Synchronisierung von Transaktionen und Zuordnung zu den entsprechenden Belegen über die Banking-Funktion 
  • nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Buchhaltungssoftwarelösungen, Dokumentenmanagementsystemen, E-Commerce-Plattformen und anderen Drittanbietern 

Die Vorteile der bestehenden Integration von sevDesk und GetMyInvoices

GetMyInvoices sammelt Rechnungen und Belege automatisiert aus verschiedenen Quellen, SevDesk verarbeitet diese in der Buchhaltung weiter. Dank der bestehenden Integration können Rechnungen und Belege automatisch von GetMyInvoices zu sevDesk exportiert werden, was die Buchhaltungsprozesse vereinfacht und beschleunigt. 

Die manuelle Übertragung der Daten entfällt, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und es Ihnen ermöglicht, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. 

Die automatische Synchronisation reduziert das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten können. 

Durch die zentrale Erfassung und Verwaltung der Rechnungen in GetMyInvoices und die nahtlose Übergabe zu sevDesk haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Finanzen und können Ihre Liquidität besser steuern. 

Unsere Case Study für Lichtblick ist ein gutes Beispiel für eine gelungene Integration von GetMyInvoices und sevDesk.

Die Zukunft ist papierlos

Der Wechsel von der traditionellen zur digitalen Buchhaltung ist nicht nur ein Trend, sondern ein strategischer Schritt für Unternehmen, die nachhaltig und effizient arbeiten wollen. 

Bei der großen Auswahl an Buchhaltungssoftware ist es jedoch nicht immer einfach, das passende System zu finden. Die Integration zwischen sevDesk und GetMyInvoices bietet eine bewährte Lösung für moderne Unternehmen, die effizienter arbeiten, Zeit sparen und eine bessere Kontrolle über Ihre Finanzen haben wollen. 

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