Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Dropdown-Menü unter Ihrem Namen „Synchronisation“ > Klicken Sie auf „Synchronisations-Konto hinzufügen“ > Klicken Sie auf „Import“ > Wählen Sie Billbee > Klicken Sie auf „Weiter“!
Geben Sie einen noch nicht vorhandenen Namen für das Synchronisations-Konto an > Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich bei Billbee registriert haben > Geben Sie den API-Schlüssel an! Er ist Ihr API-Passwort in Billbee. Sie erhalten es, indem Sie in Billbee unter „Einstellungen“ – „System“ – „Billbee API“ wählen, dann die API aktivieren und ein Passwort vergeben > Legen Sie den Dokumententyp fest, den Sie synchronisieren wollen sowie Standard-Tags > Definieren Sie bei Bedarf einen Standard-Lieferanten > Geben Sie an, in welchem Zeitintervall synchronisiert werden soll > Klicken Sie auf „Speichern“!
Es dauert nur kurze Zeit, bis Sie unter dem Hauptmenü-Unterpunkt „Synchronisieren“ Informationen zur Synchronisation sehen können > Das war‘s! > Die Dokumente stehen ihnen kurz darauf in GetMyInvoices zur Verfügung.
Billbee ist eine Komplettlösung für Multichannel-Händler, die Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft und Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen bietet. Anwender können ihre Online-Shops sowie Marktplätze mit Billbee verbinden und Bestellungen, Kundendaten sowie Artikel importieren. Es lassen sich Auftragsdokumente manuell oder automatisch erstellen, drucken und versenden. Außerdem zählen die Erstellung von Versandetiketten, Übermittlung der Sendungsinformationen zu Shops & Marktplätzen sowie automatische Versendung von Trackinglinks zu den Funktionen. Der Lagerbestand kann einfach verwaltet werden – inklusive Bestandsabgleich zwischen den unterschiedlichen Kanälen – und Zählungseingänge auf dem Bankkonto oder bei PayPal lassen sich prüfen. Dabei sind umfangreiche und flexible Automatisierungen möglich.
Für zusätzliche Exportmöglichkeiten der Dokumente aus Billbee heraus ist eine Verknüpfung mit GetMyInvoices empfehlenswert. Denn dort lassen sich die Belege zusammen mit Dokumenten aus beliebigen anderen Quellen organisieren und/oder automatisch weiterübertragen. Der Integrationsprozess ist mit wenigen Klicks erledigt.
