Lübeck/Berlín. Con la nueva interfaz de Dropscan, GetMyInvoices integra la digitalización del correo postal y documentos en papel en su gestión de facturas. Por lo tanto, las empresas pueden gestionar todos los documentos, recibos, facturas, así como extractos de cuentas y tarjetas de crédito de forma centralizada en GetMyInvoices, independientemente de si los reciben por correo físico o digital, los capturan a través de la aplicación de escaneo, los importan desde sistemas de terceros o los descargan. automáticamente desde los portales.
“Con Scanbox, nuestro buzón digital, no solo recibimos el correo diario, sino también todo tipo de documentos en papel que nos envían nuestros clientes”, afirma Christian Schulte, director general de Dropscan GmbH, y explica: “El contenido de todos los envíos Se registra la Solicitud completamente digitalizada, sin importar si se trata de una carta o de una caja llena de expedientes. Después del escaneo, nuestros clientes reciben los documentos digitales automáticamente a través de interfaces en soluciones externas como GetMyInvoices”.
Las empresas que quieran recibir su correspondencia digitalmente en GetMyInvoices reciben una dirección postal individual de Dropscan a la que pueden reenviar su correspondencia mediante una orden de reenvío o enviar sus documentos en papel directamente allí. Las facturas recibidas en Scanbox son digitalizadas por Dropscan y luego guardadas automáticamente en GetMyInvoices en formato PDF/A. Aquí todos los recibos se asignan automáticamente a las respectivas tarjetas de crédito y transacciones de cuentas. El motor OCR de GetMyInvoices lee los datos contenidos y, opcionalmente, los transfiere a sistemas de terceros, como software de contabilidad. Además, GetMyInvoices optimiza la colaboración con el asesor fiscal enviándole los documentos contables.
“Con la interfaz de Dropscan hemos cerrado el último vacío”, afirma Björn Kahle, director de operaciones de fino, una startup fintech que ofrece el software de gestión de facturas GetMyInvoices. “Ahora nuestros clientes también pueden integrar automáticamente en nuestra solución las facturas que todavía reciben en papel por correo postal. Esto significa que todos los documentos están disponibles de forma centralizada”.
Además, Dropscan ofrece digitalizar archivos de inventario. Junto con GetMyInvoices, las empresas pueden almacenar todos los documentos relevantes para impuestos cómodamente y ahorrando espacio durante el período legalmente requerido.
Acerca de Dropscan GmbH:
Dropscan ofrece un servicio de escaneo de correspondencia y documentos en papel en la nube para pymes y particulares. Todos los clientes reciben una dirección postal individual, la llamada dirección Scanbox, a la que pueden reenviar su correspondencia mediante una orden de reenvío o enviar sus documentos en papel. En una aplicación web, el cliente puede controlar la recepción y procesamiento de sus envíos completamente online en su cuenta segura de Dropscan. Los envíos entrantes se escanean previa solicitud y están disponibles como archivos PDF/A a prueba de auditorías. A continuación, los envíos pueden destruirse según las normas de protección de datos, enviarse por correo o archivarse de forma segura a largo plazo. El procesamiento de correo también se puede automatizar completamente mediante flujos de trabajo basados en reglas. Con la ayuda de las integraciones, los documentos digitales se transfieren automáticamente a través de una interfaz segura a sistemas externos de terceros (por ejemplo, almacenamiento en la nube, correo electrónico, contabilidad financiera, sistemas CRM o DMS) para su posterior procesamiento.
Su contacto editorial: Dropscan® GmbH Christian Schulte Ehrenbergstr. 16a D-10245 Berlín Tel.: +49 30 34 64 93 15 Correo electrónico: [email protected]
