Lübeck/Berlin. Avec la nouvelle interface vers Dropscan, GetMyInvoices intègre la numérisation des courriers et des documents papier dans sa gestion des factures. Les entreprises peuvent ainsi gérer tous les documents, reçus, factures ainsi que les relevés de compte et de carte de crédit de manière centralisée dans GetMyInvoices - qu’elles les reçoivent par courrier physique ou numérique, les capturer via l’application de numérisation, les importer à partir de systèmes tiers ou les télécharger. automatiquement à partir des portails.
« Avec la Scanbox, notre boîte aux lettres numérique, nous recevons non seulement le courrier quotidien, mais aussi toutes sortes de documents papier que nos clients nous envoient », explique Christian Schulte, directeur général de Dropscan GmbH, et explique : « Le contenu de tous les envois sont enregistrées Demande entièrement numérisée, qu’il s’agisse d’une lettre ou d’une boîte remplie de dossiers. Après numérisation, nos clients reçoivent automatiquement les documents numériques via des interfaces dans des solutions externes telles que GetMyInvoices.
Les entreprises qui souhaitent recevoir leur courrier sous forme numérique dans GetMyInvoices reçoivent de Dropscan une adresse postale individuelle à laquelle elles peuvent acheminer leur courrier au moyen d’un ordre de réexpédition ou y envoyer leurs documents papier directement. Les factures reçues dans la Scanbox sont numérisées par Dropscan puis automatiquement enregistrées dans GetMyInvoices au format PDF/A. Ici, tous les reçus sont automatiquement attribués aux transactions de carte de crédit et de compte respectives. Le moteur OCR de GetMyInvoices lit les données contenues et les transfère éventuellement vers des systèmes tiers, tels qu’un logiciel de comptabilité. De plus, GetMyInvoices optimise la collaboration avec le conseiller fiscal en lui transmettant les pièces comptables.
“Avec l’interface avec Dropscan, nous avons comblé la dernière lacune”, déclare Björn Kahle, COO de fino, une startup fintech qui propose le logiciel de gestion des factures GetMyInvoices. « Désormais, nos clients peuvent également intégrer automatiquement dans notre solution les factures qu’ils reçoivent encore sous forme papier par courrier. Cela signifie que tous les documents sont disponibles de manière centralisée.
De plus, Dropscan propose de numériser les fichiers d’inventaire. En collaboration avec GetMyInvoices, les entreprises peuvent stocker tous les documents fiscaux de manière pratique et peu encombrante pendant la période légalement requise.
À propos de Dropscan GmbH :
Dropscan propose un service de numérisation de courriers et de documents papier dans le cloud pour les PME et les particuliers. Tous les clients reçoivent une adresse postale individuelle, appelée adresse Scanbox, à laquelle ils peuvent acheminer leur courrier au moyen d’un ordre de réexpédition ou envoyer leurs documents papier. Dans une application web, le client peut contrôler la réception et le traitement de ses envois entièrement en ligne dans son compte Dropscan sécurisé. Les expéditions entrantes sont numérisées sur demande et mises à disposition sous forme de fichiers PDF/A vérifiables. Les envois peuvent ensuite être détruits conformément à la réglementation sur la protection des données, acheminés par courrier ou archivés en toute sécurité à long terme. Le traitement du courrier peut également être entièrement automatisé à l’aide de flux de travail basés sur des règles. Grâce aux intégrations, les documents numériques sont automatiquement transférés via une interface sécurisée vers des systèmes tiers externes (par exemple stockage cloud, courrier électronique, comptabilité financière, systèmes CRM ou DMS) pour un traitement ultérieur.
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