La corriente Índice de digitalización DATEV para asesores fiscales muestra que las empresas de consultoría fiscal han logrado avances significativos en la digitalización de sus procesos durante el último año. Esto afecta especialmente a los despachos de abogados con hasta cuatro empleados. Sin embargo, el hecho de que alrededor de la mitad de los documentos todavía se reciban en papel también revela un gran margen de mejora. Aprovechar este potencial no es tan difícil como mucha gente cree.
Entrada de datos digitales: un factor de éxito
El índice de digitalización también ilustra que el nivel de digitalización depende del grado de digitalización de la entrada de datos. Esto significa: “Cuanto más avanzada sea la digitalización de los datos entrantes, más fácil será digitalizar los demás procesos internos y la salida de datos y realizar ajustes organizativos”. GetMyInvoices proporciona un soporte óptimo y, por lo tanto, también crea un requisito previo para el uso de Tax Tech. . Nuestro software garantiza que usted, como asesor fiscal, reciba automáticamente los recibos de sus clientes de forma digital e inmediata.
GetMyInvoices compila automáticamente las facturas entrantes y salientes de sus clientes de una amplia variedad de fuentes. La gama se extiende desde miles de portales en línea hasta bandejas de entrada de correo electrónico y soluciones de terceros, como herramientas de creación de facturas. Esto significa que ya no tiene ningún motivo para imprimir las facturas que recibe digitalmente y reenviarlas en una carpeta, lo que de todos modos no está permitido legalmente. Más bien, es una oportunidad para contactar con socios que todavía envían facturas por correo y pedirles que pongan los documentos a disposición digitalmente. Además, GetMyInvoices ofrece una aplicación de escaneo que se puede utilizar para digitalizar fácilmente recibos que surgen sobre la marcha, por ejemplo, y cargarlos en nuestra solución de gestión de facturas.
Todos los documentos se pueden gestionar a través de un navegador web. Además, en unos pocos pasos se puede configurar el reenvío automático a programas de contabilidad habituales y, a través de interfaces, a DATEV Unternehmens Online, ADDISON OneClick o Stotax Select y, por tanto, a usted como asesor fiscal.
Trabajo agradable a todos los niveles.
GetMyInvoices se adapta a tus procesos con varios paquetes. Se beneficia de una gestión clara de clientes en la que puede ver todos sus clientes conectados. Puede iniciar sesión directamente en la cuenta de su cliente en cualquier momento para ver todas las facturas o estados de cuenta recibidos a través de GetMyInvoices. También tienes la opción de solicitar otros portales para la descarga de facturas, crear tickets para clientes y también subir tu factura a la cuenta del cliente.
Trabajar con sus clientes se simplifica significativamente y se vuelve más eficiente. Podrás demostrar tu competencia digital con nuestro sello de experto digital y así diferenciarte de tus competidores. Esto significa que se pueden lograr muchas más ventajas que simplemente ahorrar tiempo/optimizar procesos y asegurar el futuro, que, según el índice de digitalización DATEV, se consideran los impulsores más importantes de los procesos de digitalización. Los asesores fiscales citaron como obstáculos, entre otros, la voluntad de los clientes (65 por ciento) y el tiempo necesario para la implementación (55 por ciento). Tampoco aplica en el caso de GetMyInvoices. Porque nuestra solución de gestión de facturas está lista para su uso inmediato, no requiere mantenimiento gracias a la nube, es de uso intuitivo y libera casi por completo a sus clientes del trabajo manual de la contabilidad preparatoria. ¡Así que no hay razón para seguir el enfoque manual!
Usa otras opciones
En lo que respecta a la escasez de personal reportada a DATEV y la dificultad de contratar empleados para las empresas tributarias, GetMyInvoices ayuda a conservar los recursos humanos. Si usted, como asesor fiscal, también utiliza otras soluciones digitales, podrá reforzar este efecto.
Un ejemplo es el aprendizaje electrónico, que puede utilizarse para cubrir muchas medidas de cualificación. Así como aquí se pueden evitar desplazamientos y costes, también es posible en muchas conversaciones con los clientes. Durante la crisis del coronavirus, muchas personas han aprendido a utilizar software para conferencias, etc., de modo que algunos viajes de negocios se pueden sustituir con la conciencia tranquila por una reunión virtual. Eso ahorra tiempo y dinero. ¡Intentalo!
