Le courant Index de numérisation DATEV pour les conseillers fiscaux montre que les cabinets de conseil fiscal ont fait des progrès significatifs dans la numérisation de leurs processus au cours de l’année écoulée. Cela concerne particulièrement les cabinets d’avocats comptant jusqu’à quatre salariés. Toutefois, le fait qu’environ la moitié des documents soient encore reçus sous forme papier révèle également qu’il reste encore beaucoup à faire. Tirer parti de ce potentiel n’est pas aussi difficile qu’on le croit.
La saisie de données numériques – un facteur de succès
L’indice de numérisation montre également que le niveau de numérisation dépend du degré de numérisation des données saisies. Cela signifie : « Plus la numérisation des données entrantes est avancée, plus il est facile de numériser les autres processus internes et la sortie des données et de procéder à des ajustements organisationnels. » GetMyInvoices fournit un soutien optimal et crée ainsi également une condition préalable à l’utilisation de Tax Tech. . Notre logiciel garantit qu’en tant que conseiller fiscal, vous recevez automatiquement les reçus de vos clients sous forme numérique – et immédiatement.
GetMyInvoices compile automatiquement les factures entrantes et sortantes de vos clients provenant d’une grande variété de sources. La gamme s’étend de milliers de portails en ligne aux boîtes de réception de courrier électronique en passant par des solutions tierces telles que des outils de création de factures. Cela signifie que vous n’avez plus aucune raison d’imprimer numériquement les factures que vous recevez et de vous les envoyer dans un porte-stylo - ce qui n’est de toute façon pas autorisé par la loi. Il s’agit plutôt de contacter des partenaires qui envoient encore des factures par voie postale et de leur demander de mettre les documents à disposition sous forme numérique. De plus, GetMyInvoices propose une application de numérisation qui peut être utilisée pour numériser facilement les reçus qui surviennent en déplacement, par exemple, et les télécharger sur notre solution de gestion des factures.
Tous les documents peuvent être gérés via un navigateur Web. De plus, le transfert automatique vers les programmes comptables courants et via des interfaces vers DATEV Unternehmens Online, ADDISON OneClick ou Stotax Select et donc vers vous en tant que conseiller fiscal peut être mis en place en quelques étapes seulement.
Travail agréable à tous les niveaux
GetMyInvoices s’adapte à vos processus avec différents packages. Vous bénéficiez d’une gestion client claire dans laquelle vous pouvez voir tous vos clients connectés. Vous pouvez à tout moment vous connecter directement au compte de votre client pour consulter toutes les factures ou extraits de compte reçus via GetMyInvoices. Vous avez également la possibilité de demander à d’autres portails le téléchargement de factures, de créer des tickets pour les clients et également de télécharger votre facture sur le compte client.
Travailler avec vos clients est considérablement simplifié et devient plus efficace. Vous pouvez prouver votre compétence numérique grâce à notre label d’expert numérique et ainsi vous démarquer de vos concurrents. Cela signifie que l’on peut obtenir bien plus d’avantages que le simple gain de temps/l’optimisation des processus et la sécurité de l’avenir, qui, selon l’indice de numérisation DATEV, sont considérés comme les moteurs les plus importants des processus de numérisation. Les conseillers fiscaux ont cité, entre autres, comme obstacles la volonté des clients (65 pour cent) et le temps nécessaire à la mise en œuvre (55 pour cent). Ni l’un ni l’autre ne s’applique dans le cas de GetMyInvoices. Parce que notre solution de gestion des factures est immédiatement opérationnelle, ne nécessite aucune maintenance grâce au cloud, est intuitive à utiliser et décharge presque totalement vos clients du travail manuel de comptabilité préparatoire. Aucune raison donc de s’en tenir à l’approche manuelle !
Utiliser d’autres options
Concernant le manque de personnel signalé à la DATEV et la difficulté de recruter des employés pour les cabinets fiscaux, GetMyInvoices contribue à préserver les ressources humaines. Si, en tant que conseiller fiscal, vous utilisez également d’autres solutions numériques, vous pouvez renforcer cet effet.
Un exemple est l’apprentissage en ligne, qui peut être utilisé pour couvrir de nombreuses mesures de qualification. Tout comme les efforts et les frais de déplacement peuvent être évités ici, cela est également possible dans de nombreuses discussions avec les clients. Pendant la crise du Corona, de nombreuses personnes ont appris à utiliser des logiciels de conférence, etc., afin de pouvoir remplacer certains voyages d’affaires par une réunion virtuelle en toute bonne conscience. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent. Essayez-le !
Mieux vaut en savoir plus sur notre solution dès maintenant !
