De huidige DATEV digitaliseringsindex voor belastingadviseurs blijkt dat belastingadvieskantoren het afgelopen jaar aanzienlijke vooruitgang hebben geboekt in de digitalisering van hun processen. Dit treft vooral advocatenkantoren met maximaal vier medewerkers. Maar ook het feit dat ongeveer de helft van de documenten nog steeds op papier wordt ontvangen, laat zien dat er veel ruimte voor verbetering is. Het benutten van dit potentieel is niet zo moeilijk als veel mensen denken.
Digitale data-invoer – een succesfactor
De digitaliseringsindex illustreert ook dat de mate van digitalisering afhangt van de mate van digitalisering van de data-invoer. Dit betekent: “Hoe geavanceerder de digitalisering van de binnenkomende data is, hoe makkelijker het is om de overige interne processen en data-output te digitaliseren en organisatorische aanpassingen te maken.” GetMyInvoices biedt optimale ondersteuning en schept daarmee ook een voorwaarde voor de inzet van Tax Tech . Onze software zorgt ervoor dat u als belastingadviseur de nota’s van uw klanten automatisch en direct digitaal ontvangt.
GetMyInvoices verzamelt automatisch de inkomende en uitgaande facturen van uw klanten uit een breed scala aan bronnen. Het bereik strekt zich uit van duizenden online portals tot e-mailinboxen tot oplossingen van derden, zoals tools voor het maken van facturen. U heeft dus geen reden meer om de facturen die u digitaal ontvangt, uit te printen en in een pennenmapje naar u toe te sturen – wat juridisch sowieso niet is toegestaan. Het is eerder een mogelijkheid om contact op te nemen met partners die nog facturen per post versturen en hen te vragen de documenten digitaal beschikbaar te stellen. Daarnaast biedt GetMyInvoices een scanapp waarmee je bijvoorbeeld bonnetjes die onderweg ontstaan gemakkelijk kunt digitaliseren en uploaden naar onze factuurbeheeroplossing.
Alle documenten kunnen worden beheerd via een webbrowser. Bovendien kan in slechts enkele stappen een automatische doorschakeling naar gangbare boekhoudprogramma’s en via interfaces naar DATEV Unternehmens Online, ADDISON OneClick of Stotax Select en dus naar u als belastingadviseur worden ingericht.
Prettig werk op alle niveaus
GetMyInvoices past zich met verschillende pakketten aan uw processen aan. U profiteert van een overzichtelijk klantenbeheer waarin u al uw aangesloten klanten kunt zien. U kunt op elk moment rechtstreeks inloggen op het account van uw klant om alle facturen of rekeningafschriften te bekijken die u via GetMyInvoices heeft ontvangen. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om andere portalen aan te vragen voor het downloaden van facturen, het aanmaken van tickets voor klanten en het uploaden van uw factuur naar het klantaccount.
Het samenwerken met uw klanten wordt aanzienlijk vereenvoudigd en efficiënter. Met ons digitale expertzegel kunt u uw digitale competentie bewijzen en u onderscheiden van uw concurrenten. Dit betekent dat er veel meer voordelen kunnen worden behaald dan alleen maar tijd besparen/processen optimaliseren en de toekomst veiligstellen, die volgens de DATEV-digitaliseringsindex worden gezien als de belangrijkste aanjagers van digitaliseringsprocessen. De belastingadviseurs noemden onder meer de bereidheid van de cliënten (65 procent) en de benodigde tijd voor de uitvoering (55 procent) als belemmeringen. In het geval van GetMyInvoices geldt dit ook niet. Want onze factuurbeheeroplossing is direct klaar voor gebruik, onderhoudsvrij dankzij de cloud, intuïtief in gebruik en ontlast uw klanten vrijwel volledig van het handmatige werk voor de voorbereidende boekhouding. Geen reden dus om vast te houden aan de handmatige aanpak!
Gebruik andere opties
Wat betreft het aan DATEV gemelde personeelstekort en de moeilijkheid om werknemers voor belastingkantoren te werven, helpt GetMyInvoices om menselijke hulpbronnen te behouden. Als u als belastingadviseur ook gebruik maakt van andere digitale oplossingen, kunt u dit effect versterken.
Een voorbeeld is e-learning, dat voor veel kwalificatiemaatregelen kan worden gebruikt. Net zoals hier reisinspanningen en -kosten kunnen worden vermeden, kan dit ook in veel gesprekken met opdrachtgevers. Tijdens de Corona-crisis hebben talloze mensen geleerd hoe ze conferentiesoftware etc. moeten gebruiken, zodat je met een gerust geweten sommige zakenreizen kunt vervangen door een virtuele vergadering. Dat bespaart tijd en geld. Probeer het!
Het is het beste om nu meer te weten te komen over onze oplossing!
