Especialmente cuando estás empezando a montar tu negocio, a menudo pueden ocurrir pequeños errores en lo que respecta a la contabilidad. Al fin y al cabo, muy pocos autónomos y autónomos son expertos en contabilidad.
Especialmente al redactar la primera factura, al empezar a trabajar por cuenta propia suelen producirse errores que son molestos y que, de hecho, pueden evitarse. En este artículo nos gustaría presentarte los errores típicos al crear facturas, para que estos pequeños percances ni siquiera te ocurran en tu contabilidad.
La tasa impositiva es incorrecta o falta
Uno de los errores típicos es el tipo impositivo. Si está sujeto a la regulación para pequeñas empresas y solo gana hasta 22.000 € al año como trabajador autónomo, puede omitir el tipo impositivo por completo. Como propietario de una pequeña empresa, no está sujeto al impuesto sobre las ventas.
Es importante que anotes en tu factura el añadido para pequeñas empresas para evitar problemas con Hacienda. Basta con una simple frase como la siguiente: “Como propietario de una pequeña empresa en el sentido del artículo 19, apartado 1 de la Ley del Impuesto sobre las Ventas (UStG), no se cobra ningún impuesto sobre las ventas”.
Si tus ingresos superan los 22.000 € al año, debes mostrar el impuesto sobre las ventas en tus facturas. Debe estar seguro de antemano qué tipo impositivo se le aplica. El impuesto sobre las ventas en Alemania es de 7 % o 19 %.
¡Infórmate con asociaciones profesionales de tu sector o con un asesor fiscal sobre el tipo impositivo que se aplica a tu producto o servicio para que lo muestres correctamente en tu factura y no cometas ningún error!
Por lo tanto, la factura debe contener el importe neto, cualquier importe impositivo aplicable, así como el tipo impositivo y el importe bruto.
Atención: En Alemania, debido al empeoramiento de la situación económica provocada por el coronavirus, los tipos del impuesto sobre las ventas se reducirán de 19 % a 16 % y de 7 % a 5 %. Esto aplica desde el 1 de julio hasta el 31 de diciembre de 2020.
Error en direcciones
La información legal que debe incluirse en una factura para que se considere legalmente válida también incluye la dirección del proveedor del servicio y la dirección del destinatario del servicio.
Asegúrese de preguntarle a su cliente su dirección o la dirección de su empresa y utilícela al emitir la factura. También asegúrese de que su dirección esté en la factura y sea correcta.
Su número de impuesto o número de identificación fiscal sobre las ventas
Muchos empresarios cometen el error de utilizar el número fiscal o número de identificación del IVA olvidarse en la factura. Sin embargo, según la legislación alemana, esto debe figurar en la lista.
Si envía su factura a un cliente con sede en Alemania, puede elegir si desea incluir su número fiscal o su número de identificación de IVA en la factura. Siempre debe encontrarse uno de los dos números en el documento.
En determinados casos, necesitará el número de identificación del IVA para las facturas que emita a clientes en otros países de la UE. El número de identificación fiscal es necesario si usted, como empresa habitual sujeta al IVA, emite una factura a otra empresa habitual en otro país de la UE, es decir, para transacciones B2B.
Faltan datos o están fechados incorrectamente
Otro error típico que puede ocurrir al crear una factura es omitir datos o proporcionar datos incorrectos. Los datos que deben aparecer en la factura son los siguientes:
- fecha de emisión
- Fecha de prestación del servicio/período de servicio
Si faltan estos datos, la factura no se considera legalmente conforme. Además, su cliente puede negarse a pagar la factura siempre que estos dos datos falten o sean incorrectos.
El número de factura no es consecutivo o incorrecto
Tus facturas deben ser claramente identificables, por eso deben estar provistas de números de factura consecutivos. Ninguno de sus números de factura puede duplicarse, el número debe ser claramente identificable y seguir una secuencia secuencial para garantizar que cada una de sus facturas sea única. Sólo se permite una factura con un número consecutivo.
Verifique cuidadosamente antes de enviar
Antes de enviar la factura a tu cliente, debes revisar el documento cuidadosamente y prestar especial atención a si incluye toda la información legalmente requerida y si hay pequeños errores ortográficos. Sólo después de una verificación minuciosa deberá enviar la factura al destinatario.
Evite errores en facturas con software de contabilidad
Estos pequeños errores son molestos, especialmente porque en realidad se pueden evitar y no tienen por qué suceder. Los errores por descuido, en particular, pueden ocurrir rápidamente, pero pueden tener consecuencias fiscales que no se deben subestimar.
Con un programa de facturación puedes evitar errores que pueden aparecer sin un software automático. La mayoría de las herramientas de facturación ofrecen plantillas de factura listas para usar que cumplen con la ley y que contienen toda la información requerida.
El programa de facturación Debitoor también se puede conectar a tu cuenta GetMyInvoices. Richard Oehmig-Kuhn, Country Manager para Alemania, Austria y Suiza en Debitoor, dice sobre la interfaz de GetMyInvoices:
“Estamos muy contentos de que con GetMyInvoices hayamos conseguido un socio confiable con el que nuestros clientes pueden facilitar aún más su contabilidad. Gracias a la interfaz, las facturas entrantes de GetMyInvoices se transfieren automáticamente a Debitoor y se crean para cada emisión. De esta manera, todas las facturas entrantes se almacenan en un solo lugar y la contabilidad permanece limpia y manejable”.
Acerca de Debitoor: Deudor es uno de los programas de facturación líderes y está dirigido principalmente a autónomos, autónomos, propietarios de pequeñas empresas y autónomos. La empresa se fundó en 2012 y el software se utiliza actualmente en más de 30 países. Debitoor se caracteriza por una interfaz sencilla, funciones automatizadas y un flujo de trabajo intuitivo.
