Surtout lorsque vous êtes au tout début de la création de votre entreprise, de petites erreurs peuvent souvent survenir en matière de comptabilité. Après tout, très peu de travailleurs indépendants et de freelances sont des experts comptables.
Surtout lors de la rédaction de la première facture, des erreurs se produisent souvent au début de l’activité indépendante, qui sont ennuyeuses et peuvent en réalité être évitées. Dans cet article, nous aimerions vous présenter les erreurs typiques lors de la création de factures, afin que ces petits incidents ne vous arrivent même pas dans votre comptabilité.
Le taux de taxe est incorrect ou manquant
L’une des erreurs courantes est le taux d’imposition. Si vous êtes soumis à la réglementation sur les petites entreprises et que votre travail indépendant ne rapporte que jusqu’à 22 000 € par an, vous pouvez omettre entièrement le taux d’imposition. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous n’êtes pas soumis à la taxe de vente.
Il est important que vous notiez l’ajout pour les petites entreprises sur votre facture afin d’éviter des problèmes avec le bureau des impôts. Une simple phrase comme celle-ci suffit : « En tant que propriétaire d’une petite entreprise au sens de l’article 19, paragraphe 1 de la loi sur la taxe sur les ventes (UStG), la taxe sur les ventes n’est pas facturée. »
Si vos revenus sont supérieurs à 22 000 € par an, vous devez indiquer la taxe de vente sur vos factures. Vous devez être sûr à l’avance du taux d’imposition qui s’applique à vous. La taxe de vente en Allemagne est de 7 % ou de 19 %.
Renseignez-vous auprès des associations professionnelles de votre secteur ou d’un conseiller fiscal sur le taux de taxe qui s’applique à votre produit ou service afin de l’afficher correctement sur votre facture et de ne commettre aucune erreur !
La facture doit donc contenir le montant net, le montant éventuel de la taxe applicable ainsi que le taux de taxe et le montant brut.
Attention : En Allemagne, en raison de la détérioration de la situation économique provoquée par le coronavirus, les taux de taxe sur les ventes seront réduits de 19 % à 16 % et de 7 % à 5 %. Ceci s’applique du 1er juillet au 31 décembre 2020.
Erreur dans les adresses
Les informations légales qui doivent figurer sur une facture pour être considérée comme juridiquement valable comprennent également l’adresse du prestataire de services et l’adresse du destinataire du service.
Assurez-vous de demander à votre client son adresse ou celle de son entreprise et utilisez-la lors de l’émission de la facture. Assurez-vous également que votre adresse figure sur la facture et qu’elle est correcte.
Votre numéro fiscal ou numéro d’identification fiscale
De nombreux entrepreneurs font l’erreur d’utiliser le numéro fiscal ou Numéro d’identification TVA à oublier sur la facture. Cependant, selon la loi allemande, cela doit être répertorié.
Si vous envoyez votre facture à un client basé en Allemagne, vous pouvez choisir d’inclure votre numéro fiscal ou votre numéro d’identification TVA sur la facture. L’un des deux numéros doit toujours figurer sur le document.
Dans certains cas, vous aurez besoin du numéro d’identification TVA pour les factures que vous émettez à des clients dans d’autres pays de l’UE. Le numéro de TVA est requis si, en tant qu’entreprise régulière soumise à la TVA, vous établissez une facture à une autre entreprise régulière dans un autre pays de l’UE, c’est-à-dire pour des transactions B2B.
Les données sont manquantes ou mal datées
Une autre erreur typique qui peut survenir lors de la création d’une facture est l’omission de données ou la fourniture de données incorrectes. Les données qui doivent figurer sur la facture sont les suivantes :
- date d’émission
- Date de prestation/période de prestation
Si ces données sont manquantes, la facture n’est pas considérée comme juridiquement conforme. De plus, votre client peut refuser de payer la facture tant que ces deux informations sont manquantes ou incorrectes.
Le numéro de facture n’est pas consécutif ou incorrect
Vos factures doivent être clairement identifiables, c’est pourquoi elles doivent être munies de numéros de facture consécutifs. Aucun de vos numéros de facture ne peut être dupliqué, le numéro doit être clairement identifiable et suivre une séquence séquentielle pour garantir que chacune de vos factures soit unique. Une facture n’est autorisée qu’avec un numéro consécutif.
Vérifiez soigneusement avant d’envoyer
Avant d’envoyer la facture à votre client, vous devez vérifier attentivement le document et veiller particulièrement à ce que toutes les informations légalement requises soient incluses et s’il contient de petites fautes d’orthographe. Ce n’est qu’après une vérification approfondie que vous pourrez envoyer la facture au destinataire.
Évitez les erreurs sur les factures avec un logiciel de comptabilité
Ces petites erreurs sont ennuyeuses, surtout parce qu’elles sont en réalité évitables et ne doivent pas se produire. Les erreurs d’inattention, en particulier, peuvent se produire rapidement, mais elles peuvent avoir des conséquences fiscales qu’il ne faut pas sous-estimer.
Avec un programme de facturation, vous pouvez éviter les erreurs qui peuvent survenir sans logiciel automatique. La plupart des outils de facturation proposent des modèles de facture prêts à l’emploi, conformes à la loi, qui contiennent toutes les informations requises.
Le programme de facturation Debitoor peut également être connecté à votre compte GetMyInvoices. Richard Oehmig-Kuhn, responsable pays pour l’Allemagne, l’Autriche et la Suisse chez Debitoor, déclare à propos de l’interface de GetMyInvoices :
« Nous sommes très heureux d’avoir gagné avec GetMyInvoices un partenaire fiable avec lequel nos clients peuvent rendre leur comptabilité encore plus facile. Grâce à l’interface, les factures entrantes de GetMyInvoices sont automatiquement transférées vers Debitoor et créées pour chaque émission. De cette façon, toutes les factures entrantes sont stockées au même endroit et la comptabilité reste propre et gérable.
À propos de Debitoor : Débiteur est l’un des principaux programmes de facturation et s’adresse principalement aux indépendants, aux propriétaires de petites entreprises et aux travailleurs indépendants. L’entreprise a été fondée en 2012 et le logiciel est désormais utilisé dans plus de 30 pays. Debitoor se caractérise par une interface simple, des fonctions automatisées et un flux de travail intuitif.
