Tabla de contenido
- ¿Qué se entiende por Gestión de Gastos?
- Por qué American Express es interesante para los gastos de empresa
- El desafío: integrar las transacciones en la herramienta de gestión de gastos
- La solución: conecta tu tarjeta American Express con GetMyInvoices
- Ejemplos prácticos del trabajo diario
- Conclusión
1. ¿Qué se entiende por Gestión de Gastos?
La gestión de gastos se refiere a todo el proceso de registro, gestión y análisis de los gastos empresariales. Esto incluye todos los gastos operativos del día a día, como gastos de viaje, suscripciones, pagos en línea y gastos de representación.
En muchas empresas, este proceso aún es manual. Los recibos se recopilan, escanean, archivan y posteriormente se asignan a las transacciones correspondientes. Esto requiere mucho tiempo, es propenso a errores y fácilmente genera lagunas en la documentación.
Una herramienta profesional de gestión de gastos automatiza estas tareas. Captura automáticamente los recibos, los asigna a transacciones, crea procesos de aprobación y transmite los datos directamente a contabilidad. Esto proporciona una visión general clara de todos los gastos.
2. Por qué American Express es interesante para los gastos de empresa
American Express® se ha consolidado como una de las principales tarjetas de crédito corporativas, y con razón. Una tarjeta American Express Business ofrece importantes ventajas, especialmente para la gestión de gastos.
Aceptación y prestigio mundial American Express se acepta en más de 100 países y tiene una presencia especialmente sólida en el sector empresarial. La tarjeta facilita el acceso, ya sea para un viaje de negocios a Nueva York, para compras a proveedores internacionales o para reservar servicios premium.
Atractivas recompensas de membresía® Con cada transacción, acumulas puntos Membership Rewards® que puedes usar con flexibilidad, por ejemplo, para vuelos de premio, reservas de hotel o créditos en el extracto de tu tarjeta. Estos puntos se acumulan rápidamente, especialmente con los gastos comerciales habituales.
Seguros integrales y servicios de viaje Dependiendo de la tarjeta, recibirá una cobertura de seguro integral, diseñada específicamente para empresas con un alto volumen de viajes. Esto incluye, entre otros, seguro de cancelación e interrupción de viaje, protección contra retrasos de equipaje y seguro de accidentes de viaje. Según el modelo de tarjeta, también se incluyen beneficios adicionales como el seguro de alquiler de coches.
Amplios servicios empresariales La Tarjeta American Express Business está diseñada para empresas que buscan avanzar y valoran la flexibilidad, por ejemplo, con plazos de pago más amplios y análisis detallados de gastos. Los titulares de la tarjeta también disfrutan de atractivas ventajas de seguro y ofertas exclusivas.
Tarjetas adicionales para tu equipo Puede emitir fácilmente tarjetas adicionales para sus empleados. Todos los gastos se procesan a través de una cuenta central, lo que simplifica considerablemente la supervisión y el control.
Beneficios exclusivos con socios American Express colabora con socios tecnológicos selectos y suele ofrecer a sus titulares condiciones exclusivas. Por ejemplo, los titulares de la Tarjeta Business Platinum reciben los siguientes beneficios de GetMyInvoices: Paquete platino ** por un valor de 362 euros al año, gratuito.
3. El reto: Integrar las transacciones en la herramienta de gestión de gastos
American Express ofrece excelentes condiciones para la gestión profesional de gastos. Pero queda una pregunta: ¿cómo se registran las transacciones en su sistema?
Muchas empresas todavía dependen de un tedioso proceso manual:
– Paga tus gastos con la Tarjeta American Express Business – Descargue su estado de cuenta mensual en formato PDF – Recopilar evidencia de correos electrónicos, fotografías o documentos en papel. – Comparar posiciones individualmente – Transferir manualmente datos de transacciones a Excel o software de contabilidad – Documentos de archivo
Este proceso lleva mucho tiempo y suele causar problemas. Con los gastos habituales de la empresa, esto suma rápidamente varias horas al mes. A esto se suman las pérdidas financieras por la falta de recibos y la incertidumbre constante de haber pasado algo por alto.
4. La solución: Conectar American Express con GetMyInvoices
GetMyInvoices ofrece la forma más sencilla y eficiente de transferir transacciones de American Express. Una vez configurado, la mayor parte del proceso se ejecuta en segundo plano sin necesidad de intervención activa.
Configuración (solo una vez)
- Regístrese en GetMyInvoices y vincule su tarjeta American Express Business.
- Vincula las bandejas de entrada de correo electrónico de tu empresa para la importación automática de facturas.
- Conecte portales en línea relevantes e instale la aplicación móvil.
- Configure la interfaz de exportación a su software de contabilidad o asesor fiscal.
Tu nuevo flujo de trabajo para cada gasto empresarial con American Express
- Puedes pagar con tu tarjeta American Express Business Card en línea, en restaurantes o en viajes de negocios.
- La transacción se importará automáticamente a GetMyInvoices.
- Las transacciones y los recibos se combinan y asignan automáticamente.
- Sus documentos serán tratados según sus especificaciones y enviados directamente a su asesor fiscal o a su software de contabilidad.
5. Ejemplos prácticos típicos en el trabajo diario
8:00 a.m.
Repostas el combustible de camino a la oficina por 85 € con tu tarjeta American Express Business. Después, fotografías el recibo con la app móvil GetMyInvoices.
2:00 p.m.
Pide material de oficina por 342 € en Amazon Business. La factura llega por correo electrónico.
19:30 horas.
Invitas a cenar a un socio y pagas 156 euros con tarjeta. Fotografias la cuenta directamente en la mesa con la aplicación móvil.
Viernes
Su asesor fiscal recupera automáticamente todos los recibos de la semana. Todo queda completamente documentado, categorizado y listo para la contabilidad.
**Tu esfuerzo: **Tres fotos y, si es necesario, añadir información complementaria relevante. Tiempo invertido: aproximadamente 2 minutos.
La inversión en automatización generalmente se amortiza en el primer mes gracias al tiempo ahorrado.
6. Fazit
Los procesos empresariales son cada vez más digitales y automatizados. En una época donde cada minuto cuenta y la competencia es intensa, no se puede permitir perder tiempo valioso en tareas administrativas manuales.
La gestión moderna de gastos con American Express y GetMyInvoices no solo es más cómoda, sino también más profesional, fiable y, en definitiva, más económica que los métodos tradicionales. Garantiza recibos completos, mayor calidad de los datos y menor esfuerzo manual.
Además, le brinda el control y la transparencia que necesita para tomar decisiones comerciales informadas.
Obtenga más información sobre las mejores prácticas para una gestión eficiente de gastos y dé el paso hacia la gestión digital de recibos.
Tu departamento de contabilidad, tu asesor fiscal y, lo más importante, tus propios nervios te lo agradecerán.
** El paquete GetMyInvoices Platinum, con un valor de 362 €, y la ventaja del 30 % en el precio de GetMyInvoices están disponibles para los titulares de tarjetas American Express Business Platinum emitidas en Alemania. Se aplican las siguientes condiciones: GetMyInvoices es un producto de fino data services GmbH. Los titulares de tarjetas American Express Business Platinum deben tener o crear una cuenta de cliente de GetMyInvoices y vincular su tarjeta American Express Business Platinum a su cuenta de cliente de GetMyInvoices mediante la función de conexión bancaria de GetMyInvoices. Cada tarjeta de empresa solo puede vincularse a una cuenta de GetMyInvoices. Al crear la cuenta de cliente de GetMyInvoices, se firma un contrato independiente entre el titular de la tarjeta y fino data services GmbH, sujeto a las condiciones de uso y la política de privacidad de fino data services GmbH.
