Lübeck. La solución de gestión de facturas GetMyInvoices ahora también sincroniza documentos con el software comercial openHandwerk. Esto permite a los usuarios de openHandwerk reenviar automáticamente las facturas salientes creadas en la solución a su software de contabilidad o a su asesor fiscal. Se beneficiará de un flujo de trabajo más rápido y seguro con un esfuerzo manual significativamente menor que antes.
Las facturas de openHandwerk se transfieren directamente a GetMyInvoices a través de una interfaz que se puede configurar con unos pocos clics del ratón. Allí están disponibles en la gestión central de documentos, junto con otros documentos que los usuarios pueden recopilar automáticamente con GetMyInvoices desde miles de portales en línea, bandejas de entrada de correo electrónico, soluciones de terceros y mediante una aplicación de escaneo. Se pueden organizar fácilmente a través del navegador web. Las características también incluyen la sincronización con varios sistemas de contabilidad como Lexoffice, FastBill, CANDIS y QuickBooks. Los documentos deseados se pueden enviar al asesor fiscal en piloto automático a través de interfaces para DATEV, ADDISON OneClick y Stotax Select. Todo lo que se requiere es una configuración inicial en el backend de GetMyInvoices. Los usuarios son guiados a través del proceso en solo unos pocos pasos.
Las ventajas: “No es necesario recopilar manualmente documentos de diversas fuentes y enviarlos manualmente para la contabilidad preparatoria. La gestión de documentos con GetMyInvoices ahorra tiempo y es menos propensa a errores, ya que no se olvidan documentos y no hay interrupciones en los medios como las causadas por la transmisión manual”, explica Björn Kahle, director de operaciones de fino, proveedor del software de gestión de facturas GetMyInvoices. Esto mejora la comunicación con los distintos departamentos de la empresa o con el asesor fiscal y aumenta la satisfacción laboral.
“Este valor añadido encaja perfectamente con nuestra misión de mapear toda la cadena de valor para empresas artesanales y de construcción en nuestra solución y con la ayuda de socios”, añade Martin Urbanek, director general de openHandwerk GmbH. Y añade: “Ya podemos imaginarnos ampliar en el futuro la interfaz, que actualmente sólo está activada para las facturas salientes”.
Acerca de openHandwerk: openHandwerk es un software artesanal/software de construcción para empresas artesanales, empresas de construcción y empresas de servicios en la nube. El software como servicio (SaaS) optimiza y digitaliza principalmente los procesos operativos en las empresas para trabajar de manera más eficiente y liberar recursos. Gracias a su alto grado de configuración, openHandwerk permite a las empresas mapear u optimizar sus procesos de trabajo individuales y, por lo tanto, facilita las actividades administrativas y de oficina recurrentes, como el mantenimiento de ofertas y el seguimiento, la creación de pedidos, la confirmación de pedidos, la programación de empleados, etc. su cuaderno de trabajo digital así como recordatorios sobre ofertas, pedidos y citas. openHandwerk ofrece además información sobre el historial de pedidos, el almacenamiento de datos de pedidos y el registro de tiempos de trabajo, así como una aplicación de obra para los empleados sobre el terreno. Información adicional: https://www.openhandwerk.de/
