Lübeck. De factuurbeheeroplossing GetMyInvoices synchroniseert nu ook documenten met de vakmansoftware openHandwerk. Hierdoor kunnen openHandwerk-gebruikers uitgaande facturen die in de oplossing zijn aangemaakt automatisch doorsturen naar hun boekhoudsoftware of naar hun belastingadviseur. U profiteert van een snellere en veiligere workflow met aanzienlijk minder handmatige inspanning dan voorheen.
De facturen van openHandwerk worden rechtstreeks naar GetMyInvoices overgedragen via een interface die met slechts een paar muisklikken kan worden geconfigureerd. Daar zijn ze beschikbaar in het centrale documentbeheer - samen met andere documenten die gebruikers automatisch kunnen verzamelen met GetMyInvoices van duizenden online portals, e-mailinboxen, oplossingen van derden en via een scan-app. Ze kunnen eenvoudig worden georganiseerd via de webbrowser. Functies omvatten ook synchronisatie met verschillende boekhoudsystemen zoals Lexoffice, FastBill, CANDIS en QuickBooks. Via interfaces met DATEV, ADDISON OneClick en Stotax Select kunnen de gewenste documenten op de automatische piloot naar de belastingadviseur worden gestuurd. Het enige dat nodig is, is een initiële instelling in de GetMyInvoices-backend. Gebruikers worden in slechts enkele stappen door het proces geleid.
De voordelen: “Het is niet nodig om handmatig documenten uit verschillende bronnen te verzamelen en deze handmatig door te sturen voor voorbereidende boekhouding. Documentbeheer met GetMyInvoices bespaart tijd en is minder foutgevoelig, omdat er geen documenten worden vergeten en er geen mediastoringen zijn zoals veroorzaakt door handmatige verzending”, legt Björn Kahle, COO van fino, leverancier van de factuurbeheersoftware GetMyInvoices, uit. Dit verbetert de communicatie met verschillende afdelingen in het bedrijf of met de belastingadviseur en verhoogt de werkvreugde.
“Deze toegevoegde waarde past perfect bij onze missie om de gehele waardeketen voor ambachtelijke bedrijven en bouwbedrijven in onze oplossing en met de hulp van partners in kaart te brengen”, voegt Martin Urbanek, Managing Director van openHandwerk GmbH, toe. Hij zegt: “We kunnen ons nu al voorstellen dat we de interface, die momenteel alleen voor uitgaande facturen wordt geactiveerd, op een later tijdstip zullen uitbreiden.”
Over openHandwerk: openHandwerk is ambachtssoftware/bouwsoftware voor ambachtelijke bedrijven, bouwbedrijven en dienstverlenende bedrijven in de cloud. Software as a Service (SaaS) optimaliseert en digitaliseert vooral operationele processen in bedrijven om efficiënter te werken en middelen vrij te maken. Dankzij een hoge mate van configureerbaarheid stelt openHandwerk bedrijven in staat hun individuele werkprocessen in kaart te brengen of te optimaliseren en faciliteert daarmee terugkerende, administratieve kantoor- en administratieve activiteiten zoals het bijhouden van offertes en opvolging, het aanmaken van orders, orderbevestiging, het inplannen van medewerkers, etc. hun digitale werkboek en herinneringen over aanbiedingen, bestellingen en afspraken. Daarnaast biedt openHandwerk informatie over de orderhistorie, de opslag van ordergegevens tot en met de registratie van werktijden en een bouwplaats-app voor medewerkers in het veld. Extra informatie: https://www.openhandwerk.de/
