15 de diciembre de 2021

GetMyInvoices: un estado financiero anual ligeramente diferente

Ahora que el año llega a su fin, nos gustaría repasar los últimos doce meses en este artículo de blog y brindarle una visión del 2021 en GetMyInvoices. Aunque la “oficina remota” y la “oficina en casa” volvieron a ser el centro de atención debido a la pandemia de Corona, nosotros y nuestro equipo hemos demostrado una vez más una enorme fuerza, desde la fundación de una nueva empresa hasta la optimización de nuestra solución, la organización de nuevos seminarios web y mucho más. Además de echar un vistazo entre bastidores, también queremos mostrarle hacia dónde nos llevará nuestro viaje en 2022.

Estos temas dieron forma a nuestro año:

Hitos 2021

Nueva empresa en EE.UU.

Debido a la gran demanda en otros países, fundamos nuestra propia empresa, GetMyInvoices Inc., en Wilmington (Delaware, EE. UU.) a principios de año. Elegimos un enfoque bastante poco convencional y no incorporamos a ningún inversor ni personal.

Tampoco iniciamos ninguna actividad de venta directa y, en cambio, seguimos un enfoque de cocreación. Esto significa que nuestros clientes sugieren interfaces que nuestros desarrolladores implementan en muy poco tiempo. Esta estrategia ya ha demostrado su eficacia en el mercado alemán y por eso queremos implantarla también en EE.UU.

Apenas dos meses después de ingresar al mercado, nuestros resultados provisionales incluyeron nuevos clientes en el rango de tres dígitos, un competente equipo de soporte de habla inglesa y muchos comentarios positivos. Seguimos trabajando en colaboraciones y actividades con varios socios para conquistar paso a paso el mercado al otro lado del “Gran Estanque”.

Estudio de gestión de facturas.

También realizamos un estudio sobre la gestión de facturas a principios de año. El resultado clave fue que las pequeñas y medianas empresas en Alemania están abiertas a tecnologías que simplifiquen la gestión de facturas, pero están lejos de explotar su potencial para automatizar los pasos del trabajo.

El 39 por ciento de los participantes afirmó que necesitaba entre 11 y 19 horas al mes para procesar facturas. Al diez por ciento son incluso de 20 a 50 horas. El 41 por ciento calificó la búsqueda de facturas, el 28 por ciento el registro de información de los recibos y el 11 por ciento el envío de los recibos como algo que requiere mucho tiempo. Muchas empresas tienen que publicar recibos; la mayoría (47 por ciento) lo hace entre once y veinte ejemplares al mes.

Cuando se trata de gestionar facturas, el 45 por ciento dijo que escanea facturas analógicas; El 15 por ciento imprime facturas digitales y las archiva. Como consecuencia de estos resultados, nos hemos marcado como objetivo realizar aún más labor educativa sobre la gestión de facturas digitales y ayudar sistemáticamente a las empresas en su implantación.

Nuestro equipo

Nuestra familia está creciendo al mismo ritmo que nuestra empresa. Por eso incorporamos a Marc Wiedbrauck a nuestro equipo en enero. Como Performance Manager, dirige el marketing online de GetMyInvoices. Utiliza cifras clave para determinar de dónde vienen y dónde salen los visitantes de nuestro sitio web y optimiza nuestros sitios web basándose en análisis adecuados.

Además, Marc inicia campañas para aumentar el tráfico y generar leads de la forma más económica posible. También contribuye a la creación de páginas y desarrollo de contenidos. Su pasión radica en descubrir y probar cosas nuevas. Por cierto, nos encontró porque su empleador anterior usaba GetMyInvoices y quería trabajar en una empresa donde pudiera “poner más potencia en el camino”.

Nuestra responsable de recursos humanos, Rebecca März, también trabaja a tiempo completo desde julio. A Rebecca le resulta muy emocionante acompañar el ciclo de los empleados desde la entrada hasta la salida y participar en el desarrollo de la cultura corporativa. Ella siempre estuvo “vigilada” por las oportunidades de desarrollo de fino para cada miembro del equipo.

Se ocupa de cuestiones típicas de recursos humanos, como anuncios de empleo, contratos de trabajo, contratos de telefonía móvil, alquiler de bicicletas y referencias laborales. También prepara la contabilidad de nómina para crear transparencia para cada miembro del equipo y así crear las condiciones para el mejor trabajo posible. Estaba especialmente contenta de poder seleccionar e introducir una nueva herramienta de contratación poco después de ser contratada en GetMyInvoices.

Además, en septiembre finalmente tuvo lugar nuestra tan esperada reunión externa en nuestra cuna en Lübeck. Aquí nos despedimos de nuestra rutina de trabajo diaria durante dos días y aprovechamos el tiempo para trabajar en nuevas estructuras y conceptos. Para celebrar un taller exitoso, nuestros entrenadores nos regalaron champán como recuerdo.

Nuestro encuentro finalizó con un recorrido muy interesante por la ciudad hanseática. Fue muy agradable volver a vernos después de tanto tiempo y charlar juntos durante la cena. Por supuesto, esperamos poder vernos con más regularidad el próximo año.

Características destacadas

Módulo bancario: asignación automática de facturas y transacciones

Nuestro módulo bancario , que lanzamos en diciembre de 2020, recibió una expansión en enero. Desde entonces, los usuarios pueden crear sus propios recibos si, por ejemplo, se pierde el original. También tiene la opción de cargar transacciones de cuenta que tengan más de 90 días en GetMyInvoices y asignarlas a las facturas asociadas.

Para ofrecer a nuestros clientes austriacos un servicio aún mejor, admitimos el formato de archivo OFX al cargar datos de transacciones manualmente. Cabe destacar que los datos de los clientes de Solarisbank AG y, por tanto, también de otras plataformas bancarias como Kontist, Tomorrow, Penta, Finom o Bitwala, están disponibles desde febrero en GetMyInvoices a través de nuestro módulo de acceso bancario universal.

Nuevo panel de control: intuitivo e individual

Hemos optimizado nuestro panel de muchas maneras para lograr una interfaz de usuario aún más amigable. Esto se adapta individualmente al usuario actual, sus funciones activadas y sus permisos. Esto significa que todo lo importante es visible a primera vista inmediatamente después de iniciar sesión. Los saldos de las cuentas bancarias se pueden ocultar para proteger la información financiera confidencial.

La Logo API de fino, que hemos integrado en GetMyInvoices, también garantiza una experiencia de usuario aún mejor. Los logotipos actuales de las empresas y portales creados se integran automáticamente, de modo que son inmediatamente reconocibles y ofrecen al usuario una orientación aún más rápida.

Módulo de flujo de trabajo: procesos de verificación y aprobación digitales

Estábamos particularmente orgullosos de una nueva característica de este año: nuestro módulo de flujo de trabajo. Después de una larga espera, llegó el momento en julio: nuestros procesos de prueba y aprobación digitales finalmente se pusieron en marcha. Estos mapean el proceso de aprobación de facturas y el proceso de pago de forma completamente digital e incluyen varios roles de usuario.

En “Aprobaciones de documentos”, por ejemplo, los usuarios pueden elegir entre procesos de aprobación predefinidos o generar flujos de trabajo individuales utilizando el modo experto. Existe la opción de definir límites de costes para que, por ejemplo, las facturas de más de 1.000€ sólo puedan ser aprobadas por una persona seleccionada.

Además, la función “Ejecuciones de pago” le permite definir ejecuciones de pago personales que se pueden aplicar a los procesos de liberación. El lanzamiento estuvo acompañado por nuestros habituales Seminarios web sobre flujo de trabajo . Todos los miércoles a las 15:00 horas, nuestros especialistas de producto muestran los distintos entornos y áreas de aplicación de los procesos de prueba y aprobación digitales. Una herramienta que también puede resultarte útil para tu día a día empresarial.

Numerosas interfaces nuevas

A lo largo del año, también nos centramos en asociaciones y colaboraciones. Nuestra herramienta ahora también cuenta con interfaces de exportación al sistema de gestión documental. d.velop , a la solución de lugar de trabajo digital amagno , el sistema ERP y CRM aplaudir , al sistema de transferencia de datos desde software hmd , a la plataforma de gestión empresarial retenido y a la solución de colaboración Microsoft SharePoint .

Nuestros desarrolladores tienen interfaces para la solución de código abierto para importar recibos. Ninja de facturas y el software en la nube MOCO creado. Además, ahora existe un intercambio bidireccional de documentos con el software de agencia todo en uno. sede posible.

Desde este año, los minoristas en línea han podido importar recibos resultantes de las ventas de productos en varias plataformas en línea y sistemas de compras en GetMyInvoices. Estos incluyen, por ejemplo, Shopware, PrestaShop, OpenCart, OXID, xt:Commerce, Shopify, Ecwid, BigCommerce y WooCommerce. La recuperación automática de facturas salientes de mercados como Amazon, Alibaba o Rakuten también es una función importante. Esto significa que nuestros clientes tienen más tiempo para concentrarse en su negocio en línea.

A petición de nuestros usuarios, también hemos conectado más de cien portales en línea más. Confluent, ContractHero, DEVK, Oracle Cloud, TikTok Ads, Trivago y Doodly son sólo algunos ejemplos.

Aplicación de escaneo optimizada

También el nuestro Aplicación de escaneo para iOS para iOS recibió una actualización extremadamente útil de nuestra parte. Desde entonces, los documentos almacenados en GetMyInvoices se reconocen directamente, de modo que no se crean duplicados cuando se cargan a través de la aplicación. Para una mayor facilidad de uso, los usuarios pueden importar facturas a GetMyInvoices desde otras aplicaciones, como la carpeta de fotos y documentos de su propio teléfono inteligente, y proteger la aplicación de escaneo con Face ID, Touch ID o PIN.

Eventos

Cumbre de Contabilidad

La empresa de servicios de contabilidad Cumbre de Contabilidad En Berlín fue el primer evento presencial desde enero de 2020 en el que finalmente pudimos participar nuevamente. Como parte de los premios Accounting Summit Start-up Awards, pudimos llevarnos a casa uno de los trofeos más populares: el tercer lugar.

Nuestro director de ventas, Jan Moritz Wagner, así como el director de ventas y soporte, Jan-Niklas Sickes, y Marco Paparella, director de desarrollo empresarial, presentaron GetMyInvoices en esta feria y conferencia especializada en digitalización e innovación en contabilidad. Allí nos quedó muy claro que GetMyInvoices está en un excelente camino para posicionarse como piloto automático para la contabilidad preparatoria. Algunos otros proveedores ofrecen funciones individuales, pero no pueden igualar nuestra gama de funciones.

Además de nuestra recuperación de recibos de más de 10,000 portales en línea, hemos creado complementos, incluido el pago desde el software de gestión de facturas y funciones de flujo de trabajo, que otorgan a GetMyInvoices una singularidad. Estamos realmente orgullosos de eso.

Exposición del mercado DATEV** **

También estuvimos presentes en la DATEV Marketplace Expo en Múnich y Berlín. Recordamos estos eventos con cariño porque pudimos hablar con muchas partes interesadas. Hemos incorporado y transmitido numerosas ideas para que en el futuro los asesores fiscales y sus clientes puedan trabajar juntos de forma aún más fácil y rápida, de forma digitalizada y automatizada.

Seminarios web para socios

Para garantizar resultados aún mejores para los clientes, se llevaron a cabo numerosos seminarios en línea en colaboración con nuestros socios, incluidos Odoo, Agicap, Amagno, sevDesk, DocuWare, MOCO y CAYA. Durante una hora cada uno mostramos a los usuarios las diversas ventajas de nuestras interfaces y, entre otras cosas, les proporcionamos numerosos consejos y trucos sobre temas de facturación, liquidez y gestión de documentos.

Perspectivas para 2022

Las cosas seguirán así y aún mejor el año que viene. Esperamos un poco más de normalidad y poder volver a participar más a menudo en eventos presenciales. Por ejemplo, tenemos muchas ganas de que llegue la Tax Advisor Expo en marzo. Pero también continuamos con nuestros eventos en línea. Estamos planeando varias campañas para nuestros usuarios con socios.

Por supuesto, también trabajamos continuamente en nuevas funciones y optimizamos los módulos existentes. También queremos implementar interfaces adicionales para conectar nuevos portales en línea. Nuestro mercado principal seguirá estando en la región DACH. De todos modos, queremos implementar campañas en el resto de Europa y ampliar y fortalecer aún más nuestra presencia en los EE. UU. Así que sigue siendo emocionante 🙂.

Esperamos tener una nueva oficina en Kassel en enero. Nos gustaría ofrecer a nuestro equipo otro lugar atractivo para reunirse. Al mismo tiempo, seguimos viviendo nuestra “cultura remota”. Porque tenemos la digitalización en nuestro ADN y nos centramos principalmente en hacia dónde queremos llegar. Todos pueden trabajar en horarios flexibles desde donde puedan ser más productivos para lograr grandes cosas juntos como equipo.