Alors que l’année touche à sa fin, nous aimerions passer en revue les douze derniers mois dans cet article de blog et vous donner un aperçu de 2021 sur GetMyInvoices. Même si le « télétravail » et le « travail à domicile » étaient à nouveau au centre de l’attention à la lumière de la pandémie de Corona, nous et notre équipe avons une fois de plus fait preuve d’une énorme force - de la création d’une nouvelle entreprise à l’optimisation de notre solution en passant par l’organisation de nouveaux webinaires et bien plus encore. En plus de jeter un œil dans les coulisses, nous souhaitons également vous montrer où nous mènera notre voyage en 2022.
Ces sujets ont façonné notre année :
Table des matières:
- Jalons 2021
- Notre équipe
- Points forts des fonctionnalités
- De nombreuses nouvelles interfaces
- Application de numérisation optimisée
- Événementiel
- Perspectives pour 2022
Jalons 2021
Nouvelle société aux USA
En raison de la forte demande dans d’autres pays, nous avons fondé notre propre société, GetMyInvoices Inc., à Wilmington (Delaware, États-Unis) au début de l’année. Nous avons choisi une approche plutôt non conventionnelle et n’avons fait appel à aucun investisseur ni personnel.
Nous n’avons pas non plus démarré d’activités de vente directe et avons plutôt poursuivi une démarche de co-création. Cela signifie que nos clients proposent des interfaces que nos développeurs mettent en œuvre dans des délais très courts. Cette stratégie a déjà fait ses preuves sur le marché allemand et c’est pourquoi nous souhaitons également l’implanter aux États-Unis.
Deux mois seulement après notre entrée sur le marché, nos résultats intermédiaires comprenaient de nouveaux clients à trois chiffres, une équipe d’assistance compétente anglophone et de nombreux retours positifs. Nous travaillons toujours sur des collaborations et des activités avec différents partenaires afin de conquérir pas à pas le marché de l’autre côté du « Big Pond ».
Etude de gestion des factures
Nous avons également mené une étude sur la gestion des factures en début d’année. Le résultat clé est que les petites et moyennes entreprises allemandes sont ouvertes aux technologies qui simplifient la gestion des factures, mais sont loin d’exploiter leur potentiel d’automatisation des étapes de travail.
39 pour cent des participants ont déclaré avoir besoin de onze à 19 heures par mois pour traiter les factures. À dix pour cent, cela représente même 20 à 50 heures. 41 pour cent estiment que la recherche des factures, 28 pour cent l’enregistrement des informations sur les reçus et onze pour cent l’envoi des reçus sont particulièrement chronophages. De nombreuses entreprises doivent afficher des reçus – pour la plus grande proportion (47 pour cent), cela se situe entre onze et 20 exemplaires par mois.
En ce qui concerne la gestion des factures, 45 % déclarent numériser les factures analogiques ; 15 pour cent impriment des factures numériques et les classent. Suite à ces résultats, nous nous sommes fixés pour objectif de faire encore plus de travail pédagogique sur la gestion numérique des factures et d’aider systématiquement les entreprises dans leur introduction.
Notre équipe
Notre famille s’agrandit au même rythme que notre entreprise. Nous avons donc intégré Marc Wiedbrauck dans notre équipe en janvier. En tant que Performance Manager, il pilote le marketing en ligne de GetMyInvoices. Il détermine à l’aide de chiffres clés d’où viennent et où ils partent les visiteurs de notre site Internet et optimise nos sites Internet sur la base d’analyses appropriées.
De plus, Marc initie des campagnes pour augmenter le trafic et générer des leads de la manière la plus économique possible. Il contribue également à la création de pages et au développement de contenus. Sa passion réside dans la découverte et l’essai de nouvelles choses. À propos, il nous a trouvé parce que son ancien employeur utilisait GetMyInvoices et qu’il souhaitait travailler dans une entreprise où il pourrait « mettre plus de puissance sur la route ».
Notre responsable RH Rebecca März est également membre à temps plein depuis juillet. Rebecca trouve très excitant d’accompagner le cycle des employés de l’entrée à la sortie et de s’impliquer dans le développement de la culture d’entreprise. Elle a toujours eu un œil sur Fino et ses opportunités de développement pour chaque membre de l’équipe.
Elle s’occupe des questions RH typiques telles que les offres d’emploi, les contrats de travail, les contrats de téléphonie mobile, la location de vélos et les références d’emploi. Elle prépare également la comptabilité des salaires afin de créer de la transparence pour chaque membre de l’équipe et ainsi créer les conditions du meilleur travail possible. Elle était particulièrement heureuse d’avoir pu sélectionner et introduire un nouvel outil de recrutement peu de temps après son embauche chez GetMyInvoices.
De plus, notre réunion hors site tant attendue a finalement eu lieu en septembre dans notre berceau à Lübeck. Ici, nous avons dit au revoir à notre routine de travail quotidienne pendant deux jours et avons utilisé ce temps pour travailler sur de nouvelles structures et concepts. Pour fêter un atelier réussi, nos coachs nous ont offert du champagne gratuit en souvenir.
Notre rencontre s’est terminée par une visite très intéressante de la ville hanséatique. C’était vraiment agréable de se revoir après si longtemps et de discuter ensemble autour d’un dîner. Bien sûr, nous espérons pouvoir nous revoir plus régulièrement l’année prochaine.
Points forts des fonctionnalités
Module bancaire – allocation automatique des factures et des transactions
Notre Module bancaire , que nous avons lancé en décembre 2020, a reçu une extension en janvier. Depuis, les utilisateurs peuvent créer leurs propres reçus en cas de perte de l’original, par exemple. Vous avez également la possibilité de télécharger des transactions de compte datant de plus de 90 jours sur GetMyInvoices et de les attribuer aux factures associées.
Afin d’offrir à nos clients autrichiens un service encore meilleur, nous prenons en charge le format de fichier OFX lors du téléchargement manuel des données de transaction. Autre point fort : les données clients de Solarisbank AG et donc également d’autres plateformes bancaires telles que Kontist, Tomorrow, Penta, Finom ou Bitwala sont disponibles depuis février dans GetMyInvoices via notre module d’accès bancaire universel.
Nouveau tableau de bord – intuitif et individuel
Nous avons optimisé notre tableau de bord de plusieurs manières pour une interface utilisateur encore plus conviviale. Celui-ci s’adapte individuellement à l’utilisateur actuel, à ses fonctionnalités activées et à ses autorisations. Cela signifie que tout ce qui est important est visible au premier coup d’œil immédiatement après la connexion. Les soldes des comptes bancaires peuvent être masqués pour protéger les informations financières sensibles.
L’API Logo de fino, que nous avons intégrée à GetMyInvoices, garantit également une expérience utilisateur encore meilleure. Les logos actuels des entreprises et des portails créés sont automatiquement intégrés afin d’être immédiatement reconnaissables et de donner à l’utilisateur une orientation encore plus rapide.
Module Workflow – processus de vérification et d’approbation numériques
Nous étions particulièrement fiers d’une nouvelle fonctionnalité cette année : notre module de workflow. Après une longue attente, le moment était venu en juillet : nos processus numériques de test et d’approbation étaient enfin opérationnels. Ceux-ci cartographient le processus d’approbation des factures et le processus de paiement de manière entièrement numérique et incluent différents rôles d’utilisateur.
Sous « Approbations de documents », par exemple, les utilisateurs peuvent choisir parmi des processus d’approbation prédéfinis ou générer des flux de travail individuels en utilisant le mode expert. Il est possible de définir des limites de coûts afin que, par exemple, les factures supérieures à 1 000 € ne puissent être approuvées que par une personne sélectionnée.
De plus, la fonction « Payment Runs » permet de définir des cycles de paiement personnels pouvant être appliqués aux processus de déblocage. Le lancement était accompagné de nos habitués Webinaires sur le flux de travail . Tous les mercredis à 15 heures, nos spécialistes produits présentent les différents paramètres et domaines d’application des processus de test et d’approbation numériques. Un outil qui peut également être utile pour votre activité quotidienne.
De nombreuses nouvelles interfaces
Au cours de l’année, nous avons également mis l’accent sur les partenariats et les collaborations. Notre outil dispose désormais également d’interfaces d’export vers le système de gestion documentaire d.développer , à la solution de lieu de travail numérique Amagne , le système ERP et CRM taper , au système de transfert de données de logiciel hdm , à la plateforme de gestion d’entreprise Tenu et à la solution de collaboration Microsoft SharePoint .
Nos développeurs disposent d’interfaces avec la solution open source pour l’import des reçus Facture Ninja et le logiciel cloud MOCO créé. De plus, il existe désormais un échange bidirectionnel de documents avec le logiciel d’agence tout-en-un. QG possible.
Depuis cette année, les détaillants en ligne peuvent importer dans GetMyInvoices les reçus résultant de la vente de produits sur diverses plateformes en ligne et systèmes de boutique. Il s’agit par exemple de Shopware, PrestaShop, OpenCart, OXID, xt:Commerce, Shopify, Ecwid, BigCommerce et WooCommerce. La récupération automatique des factures sortantes sur des places de marché telles que Amazon, Alibaba ou Rakuten est également une fonction importante. Cela signifie que nos clients ont plus de temps pour se concentrer sur leur activité en ligne.
À la demande de nos utilisateurs, nous avons également connecté plus d’une centaine d’autres portails en ligne. Confluent, ContractHero, DEVK, Oracle Cloud, TikTok Ads, Trivago et Doodly ne sont que quelques exemples.
Application de numérisation optimisée
Aussi le nôtre Application de numérisation pour iOS pour iOS a reçu une mise à jour extrêmement utile de notre part. Depuis lors, les documents stockés dans GetMyInvoices sont reconnus directement, de sorte qu’aucun doublon n’est créé lors du téléchargement via l’application. Pour encore plus de convivialité, les utilisateurs peuvent importer des factures dans GetMyInvoices à partir d’autres applications, telles que le dossier de photos et de documents sur leur propre smartphone, et sécuriser l’application de numérisation avec Face ID, Touch ID ou PIN.
Événementiel
Sommet de la comptabilité
L’ Sommet de la comptabilité à Berlin a été le premier événement présentiel depuis janvier 2020 auquel nous avons enfin pu participer à nouveau. Dans le cadre des Accounting Summit Start-up Awards, nous avons pu remporter l’un des trophées les plus populaires, la troisième place.
Notre responsable des ventes Jan Moritz Wagner ainsi que notre responsable des ventes et du support Jan-Niklas Sickes et Marco Paparella, responsable du développement commercial, ont présenté GetMyInvoices lors de ce salon et conférence spécialisée sur la numérisation et l’innovation en matière de comptabilité. Il nous est alors apparu très clairement que GetMyInvoices est sur la bonne voie pour se positionner en tant que pilote automatique pour la comptabilité préparatoire. Certains autres fournisseurs proposent des fonctions individuelles, mais ne peuvent pas correspondre à notre gamme de fonctions.
En plus de notre récupération de reçus sur plus de 10 000 portails en ligne, nous avons créé des modules complémentaires, notamment le paiement à partir du logiciel de gestion des factures et des fonctions de workflow, qui confèrent à GetMyInvoices un caractère unique. Nous en sommes vraiment fiers.
Salon du marché DATEV** **
Nous étions également présents à la DATEV Marketplace Expo à Munich et Berlin. Nous nous souvenons avec tendresse de ces événements car nous avons pu discuter avec de nombreuses parties intéressées. Nous avons intégré et transmis de nombreuses idées afin qu’à l’avenir, les conseillers fiscaux et leurs clients puissent collaborer encore plus facilement et plus rapidement, de manière numérisée et automatisée.
Webinaires partenaires
Afin de garantir des résultats clients encore meilleurs, de nombreux séminaires en ligne ont eu lieu en collaboration avec nos partenaires, dont Odoo, Agicap, Amagno, sevDesk, DocuWare, MOCO et CAYA. Pendant une heure chacun, nous avons montré aux utilisateurs les différents avantages de nos interfaces et avons fourni, entre autres, de nombreux trucs et astuces sur les thèmes de la gestion des factures, des liquidités et des documents.
Perspectives pour 2022
Les choses continueront ainsi et seront encore meilleures l’année prochaine. Nous espérons un peu plus de normalité et pouvoir à nouveau participer plus souvent à des événements en présentiel. Par exemple, nous attendons avec impatience la Tax Advisor Expo en mars. Mais nous poursuivons également nos événements en ligne. Nous prévoyons diverses campagnes pour nos utilisateurs avec des partenaires.
Bien entendu, nous travaillons également continuellement sur de nouvelles fonctionnalités et optimisons les modules existants. Nous souhaitons également mettre en œuvre des interfaces supplémentaires pour connecter de nouveaux portails en ligne. Notre marché principal restera dans la région DACH. Quoi qu’il en soit, nous souhaitons mener des campagnes dans le reste de l’Europe et étendre et renforcer encore notre présence aux États-Unis. Cela reste donc passionnant 🙂 .
Nous attendons avec impatience un nouveau bureau à Kassel en janvier. Nous souhaitons offrir à notre équipe un autre lieu de rencontre attrayant. En même temps, nous continuons à vivre notre « culture à distance ». Parce que nous avons la numérisation dans notre ADN et que nous nous concentrons avant tout sur où nous voulons aller. Chacun est autorisé à travailler à des horaires flexibles, là où il peut être le plus productif, afin de réaliser de grandes choses en équipe.
