Nu het jaar ten einde loopt, blikken we in dit blogartikel graag terug op de afgelopen twaalf maanden en geven we je op GetMyInvoices een inkijkje in 2021. Hoewel ‘remote’ en ‘thuiskantoor’ opnieuw de focus waren in het licht van de Corona-pandemie, hebben wij en ons team opnieuw blijk gegeven van enorme kracht – van het oprichten van een nieuw bedrijf tot het optimaliseren van onze oplossing tot het organiseren van nieuwe webinars en nog veel meer. Naast een kijkje achter onze schermen willen wij u ook laten zien waar onze reis in 2022 toe zal leiden.
Deze onderwerpen hebben ons jaar bepaald:
Inhoudsopgave:
- Mijlpalen 2021
- Ons team
- Kenmerkende hoogtepunten
- Talrijke nieuwe interfaces
- Geoptimaliseerde scan-app
- Evenementen
- Vooruitzichten voor 2022
Mijlpalen 2021
Nieuw bedrijf in de VS
Vanwege de grote vraag in andere landen hebben we begin dit jaar ons eigen bedrijf GetMyInvoices Inc. opgericht in Wilmington (Delaware, VS). We kozen voor een nogal onconventionele aanpak en haalden geen investeerders of personeel aan boord.
Ook zijn we geen directe verkoopactiviteiten gestart, maar hebben we een co-creatieaanpak gevolgd. Dit betekent dat onze klanten interfaces voorstellen die onze ontwikkelaars binnen zeer korte tijd implementeren. Deze strategie heeft zich al bewezen op de Duitse markt en daarom willen we deze ook in de VS invoeren.
Slechts twee maanden nadat we de markt betreden, omvatten onze tussentijdse resultaten nieuwe klanten in het driecijferige bereik, een competent Engelssprekend ondersteuningsteam en veel positieve feedback. We zijn nog steeds bezig met samenwerkingen en activiteiten met verschillende partners om stap voor stap de markt aan de andere kant van de “Grote Vijver” te veroveren.
Onderzoek naar factuurbeheer
Begin dit jaar hebben we ook een onderzoek gedaan naar factuurbeheer. Het belangrijkste resultaat was dat kleine en middelgrote bedrijven in Duitsland openstaan voor technologieën die het factuurbeheer vereenvoudigen, maar hun potentieel voor het automatiseren van werkstappen nog lang niet benutten.
39 procent van de deelnemers geeft aan elf tot 19 uur per maand nodig te hebben om facturen te verwerken. Bij tien procent is het zelfs 20 tot 50 uur. 41 procent beoordeelde het zoeken naar facturen, 28 procent het vastleggen van informatie uit bonnen en elf procent het doorsturen van de bonnen als bijzonder tijdrovend. Veel bedrijven moeten bonnen posten; voor het grootste deel (47 procent) ligt dit tussen de elf en twintig exemplaren per maand.
Als het gaat om het beheren van facturen, zegt 45 procent dat ze analoge facturen scannen; 15 procent drukt digitale facturen af en archiveert deze. Naar aanleiding van deze resultaten hebben wij ons ten doel gesteld nog meer educatief werk te doen over digitaal factuurbeheer en bedrijven systematisch te helpen met de introductie.
Ons team
Onze familie groeit in hetzelfde tempo als ons bedrijf. Daarom hebben we in januari Marc Wiedbrauck in ons team gehaald. Als Performance Manager stuurt hij de online marketing van GetMyInvoices aan. Hij gebruikt kerncijfers om te bepalen waar bezoekers van onze website vandaan komen en waar ze vertrekken, en optimaliseert onze websites op basis van passende analyses.
Daarnaast initieert Marc campagnes om het verkeer te vergroten en zo voordelig mogelijk leads te genereren. Ook draagt hij bij aan het maken van pagina’s en de ontwikkeling van inhoud. Zijn passie ligt in het ontdekken en uitproberen van nieuwe dingen. Hij heeft ons overigens gevonden omdat zijn vorige werkgever GetMyInvoices gebruikte en hij graag wilde werken in een bedrijf waar hij “meer pk’s op de weg kon zetten”.
Sinds juli is ook onze HR-manager Rebecca März fulltime aan boord. Rebecca vindt het erg spannend om de medewerkerscyclus van binnenkomst tot vertrek te begeleiden en betrokken te zijn bij de ontwikkeling van de bedrijfscultuur. Ze had fino altijd “in de gaten” met de ontwikkelingsmogelijkheden voor elk teamlid.
Zij verzorgt typische HR-zaken zoals vacatures, arbeidsovereenkomsten, gsm-contracten, fietsleasing en functiereferenties. Ook verzorgt zij de loonadministratie om voor ieder teamlid transparantie te creëren en zo de voorwaarden te scheppen voor optimaal werk. Ze was vooral blij dat ze kort nadat ze bij GetMyInvoices was aangenomen een nieuwe rekruteringstool kon selecteren en introduceren.
Bovendien vond in september eindelijk onze langverwachte externe bijeenkomst plaats in onze bakermat in Lübeck. Hier namen we twee dagen lang afscheid van ons dagelijkse werk en gebruikten we de tijd om aan nieuwe structuren en concepten te werken. Om een succesvolle workshop te vieren, kregen we van onze coaches gratis champagne als souvenir.
Onze bijeenkomst werd afgesloten met een zeer interessante rondleiding door de Hanzestad. Het was erg leuk om elkaar na zo’n lange tijd weer te zien en samen te kletsen tijdens het eten. Uiteraard hopen wij dat we elkaar volgend jaar vaker kunnen zien.
Kenmerkende hoogtepunten
Bankmodule – automatische toewijzing van facturen en transacties
Ons Bankmodule , dat we in december 2020 lanceerden, kreeg in januari een uitbreiding. Sindsdien kunnen gebruikers hun eigen bonnen maken als het origineel bijvoorbeeld verloren gaat. U heeft ook de mogelijkheid om accounttransacties die ouder zijn dan 90 dagen te uploaden naar GetMyInvoices en deze toe te wijzen aan de bijbehorende facturen.
Om onze Oostenrijkse klanten een nog betere service te bieden, ondersteunen wij bij het handmatig uploaden van transactiegegevens het OFX-bestandsformaat. Als verder hoogtepunt zijn klantgegevens bij Solarisbank AG en dus ook bij andere bankplatforms zoals Kontist, Tomorrow, Penta, Finom of Bitwala sinds februari beschikbaar in GetMyInvoices via onze universele banktoegangsmodule.
Nieuw dashboard – intuïtief en individueel
We hebben ons dashboard op veel manieren geoptimaliseerd voor een nog vriendelijkere gebruikersinterface. Dit past zich individueel aan de huidige gebruiker, zijn geactiveerde functies en zijn rechten aan. Dit betekent dat al het belangrijke direct na het inloggen op het eerste gezicht zichtbaar is. Bankrekeningsaldi kunnen worden verborgen om gevoelige financiële informatie te beschermen.
Ook de Logo API van fino, die we in GetMyInvoices hebben geïntegreerd, zorgt voor een nog betere gebruikerservaring. De actuele logo’s van de gecreëerde bedrijven en portalen worden automatisch geïntegreerd, zodat ze direct herkenbaar zijn en de gebruiker nog sneller oriëntatie bieden.
Workflowmodule – digitale controle- en goedkeuringsprocessen
We waren dit jaar bijzonder trots op een nieuwe functie: onze workflowmodule. Na lang wachten was het in juli zover: onze digitale test- en goedkeuringsprocessen gingen eindelijk live. Deze brengen het factuurgoedkeuringsproces en het betaalproces volledig digitaal in kaart en omvatten verschillende gebruikersrollen.
Onder “Documentgoedkeuringen” kunnen gebruikers bijvoorbeeld kiezen uit vooraf gedefinieerde goedkeuringsprocessen of individuele workflows genereren met behulp van de expertmodus. Er is de mogelijkheid om kostenlimieten te definiëren, zodat bijvoorbeeld facturen van meer dan € 1.000,- alleen door een geselecteerde persoon kunnen worden goedgekeurd.
Bovendien kunt u met de functie “Betaalruns” persoonlijke betalingsruns definiëren die kunnen worden toegepast op de vrijgaveprocessen. De lancering werd begeleid door onze vaste klanten Workflow-webinars . Elke woensdag om 15.00 uur laten onze productspecialisten de verschillende instellingen en toepassingsgebieden van de digitale test- en goedkeuringsprocessen zien. Een tool die ook nuttig kan zijn voor uw dagelijkse bedrijfsvoering.
Talrijke nieuwe interfaces
In de loop van het jaar hebben we ook de nadruk gelegd op partnerschappen en samenwerkingen. Onze tool heeft nu ook exportinterfaces naar het documentbeheersysteem d.velop , naar de digitale werkplekoplossing Amagno , het ERP- en CRM-systeem klap , naar het gegevensoverdrachtsysteem van hmd-software , naar het bedrijfsbeheerplatform Vastgehouden en naar de samenwerkingsoplossing Microsoft SharePoint .
Onze ontwikkelaars hebben interfaces met de open source-oplossing voor het importeren van bonnen Factuur Ninja en de cloudsoftware MOCO gemaakt. Bovendien is er nu een bidirectionele uitwisseling van documenten met de alles-in-één bureausoftware Hoofdkwartier mogelijk.
Sinds dit jaar kunnen online retailers bonnen afkomstig van productverkopen op verschillende online platforms en winkelsystemen importeren in GetMyInvoices. Deze omvatten bijvoorbeeld Shopware, PrestaShop, OpenCart, OXID, xt:Commerce, Shopify, Ecwid, BigCommerce en WooCommerce. Ook het automatisch ophalen van uitgaande facturen van marktplaatsen als Amazon, Alibaba of Rakuten is een belangrijke functie. Dit betekent dat onze klanten meer tijd hebben om zich te concentreren op hun online business.
Op verzoek van onze gebruikers hebben we ook ruim honderd andere online portalen met elkaar verbonden. Confluent, ContractHero, DEVK, Oracle Cloud, TikTok Ads, Trivago en Doodly zijn slechts enkele voorbeelden.
Geoptimaliseerde scan-app
Ook de onze Scan-app voor iOS voor iOS heeft een uiterst nuttige update van ons ontvangen. Sindsdien worden documenten die in GetMyInvoices zijn opgeslagen direct herkend, zodat er geen duplicaten ontstaan bij het uploaden via de app. Voor nog meer gebruiksgemak kunnen gebruikers facturen importeren in GetMyInvoices vanuit andere applicaties, zoals de foto- en documentenmap op hun eigen smartphone, en de scanapp beveiligen met Face ID, Touch ID of PIN.
Evenementen
Boekhoudkundige top
De Boekhoudkundige top in Berlijn was het eerste persoonlijke evenement sinds januari 2020 waaraan we eindelijk weer konden deelnemen. Als onderdeel van de Accounting Summit Start-up Awards mochten we als derde plaats een van de populaire trofeeën mee naar huis nemen.
Ons hoofd verkoop Jan Moritz Wagner, evenals Sales & Support Manager Jan-Niklas Sickes en Marco Paparella, hoofd Business Development, presenteerden GetMyInvoices op deze vakbeurs en vakconferentie voor digitalisering en innovatie in de boekhouding. Daar werd het ons heel duidelijk dat GetMyInvoices op een uitstekende weg is om zichzelf te positioneren als automatische piloot voor voorbereidende boekhouding. Sommige andere aanbieders bieden individuele functies aan, maar kunnen niet tippen aan ons functieaanbod.
Naast het ophalen van bonnen uit meer dan 10.000 online portals, hebben we add-ons gecreëerd, waaronder betalingen via de factuurbeheersoftware en workflowfuncties, die GetMyInvoices uniek maken. Daar zijn wij echt trots op.
DATEV-marktplaats Expo** **
We waren ook aanwezig op de DATEV Marketplace Expo in München en Berlijn. We denken met veel plezier terug aan deze gebeurtenissen omdat we met veel geïnteresseerden hebben kunnen praten. Wij hebben talloze ideeën overgenomen en doorgegeven zodat belastingadviseurs en hun cliënten in de toekomst nog makkelijker en sneller gedigitaliseerd en geautomatiseerd kunnen samenwerken.
Partner-webinars
Om nog betere klantresultaten te garanderen, vonden er talrijke online seminars plaats in samenwerking met onze partners, waaronder Odoo, Agicap, Amagno, sevDesk, DocuWare, MOCO en CAYA. Gedurende een uur lieten we gebruikers de verschillende voordelen van onze interfaces zien en gaven we onder andere talloze tips en trucs over de onderwerpen factuur, liquiditeit en documentbeheer.
Vooruitzichten voor 2022
Het zal zo doorgaan en volgend jaar nog beter. Wij hopen op wat meer normaliteit en weer vaker aan face-to-face evenementen deel te kunnen nemen. Zo kijken wij enorm uit naar de Belastingadviseurs Expo in maart. Maar ook online zetten wij onze evenementen voort. Samen met partners plannen wij verschillende campagnes voor onze gebruikers.
Uiteraard werken wij ook voortdurend aan nieuwe functionaliteiten en het optimaliseren van bestaande modules. Ook willen we extra interfaces implementeren om nieuwe online portals met elkaar te verbinden. Onze kernmarkt zal zich in de DACH-regio blijven bevinden. Hoe dan ook willen we campagnes in de rest van Europa implementeren en onze aanwezigheid in de VS verder uitbreiden en versterken. Het blijft dus spannend 🙂 .
Wij kijken uit naar een nieuw kantoor in Kassel in januari. Wij willen ons team graag nog een aantrekkelijke ontmoetingsplek bieden. Tegelijkertijd blijven we onze ‘afgelegen cultuur’ leven. Omdat we digitalisering in ons DNA hebben en ons vooral richten op waar we naartoe willen. Iedereen mag op flexibele tijden werken, waar hij ook het meest productief kan zijn, om samen als team geweldige dingen te bereiken.
