Lübeck. GetMyInvoices ha equipado su software de gestión de facturas del mismo nombre con un módulo bancario. Esto permite a los usuarios conectar sus cuentas y tarjetas de crédito a GetMyInvoices para importar transacciones. Luego se pueden vincular a las facturas o recibos asociados. El software de gestión de facturas utiliza algoritmos inteligentes para realizar sugerencias adecuadas, de modo que la asignación se pueda realizar con unos pocos clics del ratón. Otro gran beneficio es que el módulo bancario señala cualquier portal en línea o conexión de cuenta de correo electrónico que haya faltado previamente.
“Con nuestro nuevo módulo bancario, volvemos a reducir el tiempo necesario para la preparación de la contabilidad”, afirma Björn Kahle, director de operaciones de fino, el proveedor de GetMyInvoices. “El módulo asigna automáticamente transacciones a los documentos asociados, liberando al usuario de esta tediosa tarea manual”.
El usuario puede decidir si desea vincular GetMyInvoices a sus cuentas en vivo a través de la banca en línea o importar manualmente las transacciones mediante un archivo CSV o Excel. Además, también puede conectar su cuenta Paypal o Stripe a GetMyInvoices.
Una vez cargadas las transacciones de la cuenta, GetMyInvoices se pone a trabajar de inmediato y utiliza algoritmos inteligentes para sugerir los documentos apropiados. Entre otras cosas se comparan las cantidades, el nombre del proveedor y el uso previsto. El usuario entonces sólo tendrá que confirmar la sugerencia o, si es necesario, seleccionar otro documento entre las alternativas. En caso de duda, puede visualizar los documentos mediante un visor integrado. Si no se puede asignar una transacción, el usuario puede utilizar el centro de comunicaciones para pedirle al equipo que cargue el recibo que falta.
La función de filtro incluida en el módulo bancario también proporciona una descripción general. Se utiliza para mostrar las transacciones seleccionadas, según transacciones que ya están vinculadas o aún no vinculadas, y aquellas que se pueden ignorar. Estos últimos son aquellos de los que no suele haber constancia, como los honorarios de gestión de cuentas, el pago de impuestos o las devoluciones.
El módulo bancario también ayuda a evitar facturas perdidas en el futuro. Gracias a la comparación de transacciones y recibos, GetMyInvoices te informa de forma proactiva si no hay conexión a un portal online o a una cuenta de correo electrónico. Esto significa que cada vez se pueden vincular automáticamente más facturas a las transacciones, de modo que la cantidad de trabajo necesario para la contabilidad preparatoria se reduce continuamente.
Además, el módulo bancario incluye una función que permite al usuario exportar las transacciones como una tabla de Excel con los documentos vinculados como un archivo ZIP. “Las empresas pueden ponerlos a disposición de su asesor fiscal para su contabilidad a final de mes si el asesor no utiliza GetMyInvoices”, explica Björn Kahle. “El hecho de que las facturas se asignen a las transacciones elimina la necesidad de preguntas molestas sobre a qué transacción de cuenta pertenece cada documento”.
