Lübeck. GetMyInvoices a doté son logiciel de gestion de factures du même nom d’un module bancaire. Cela permet aux utilisateurs de connecter leurs comptes et cartes de crédit à GetMyInvoices pour importer des transactions. Celles-ci peuvent ensuite être liées aux factures ou reçus associés. Le logiciel de gestion des factures utilise des algorithmes intelligents pour faire des suggestions adaptées afin que l’attribution puisse être effectuée en quelques clics de souris. Un autre grand avantage est que le module bancaire signale toute connexion au portail en ligne ou au compte de messagerie manquante.
«Grâce à notre nouveau module bancaire, nous réduisons une fois de plus le temps nécessaire à la comptabilité préparatoire», déclare Björn Kahle, COO de fino, le fournisseur de GetMyInvoices. “Le module attribue automatiquement les transactions aux documents associés, libérant ainsi l’utilisateur de cette tâche manuelle chronophage.”
L’utilisateur peut décider s’il souhaite lier GetMyInvoices à ses comptes en direct via la banque en ligne ou importer manuellement les transactions via un fichier CSV ou Excel. De plus, il peut également connecter son compte Paypal ou Stripe à GetMyInvoices.
Une fois les transactions du compte téléchargées, GetMyInvoices se met immédiatement au travail et utilise des algorithmes intelligents pour suggérer les documents appropriés. Entre autres choses, les quantités, le nom du fournisseur et l’utilisation prévue sont comparés. L’utilisateur n’a alors plus qu’à confirmer la suggestion ou, le cas échéant, à sélectionner un autre document parmi les alternatives. En cas de doute, il peut visualiser les documents grâce à une visionneuse intégrée. Si une transaction ne peut pas être attribuée, l’utilisateur peut utiliser le centre de communication pour demander à l’équipe de télécharger le reçu manquant.
La fonction de filtrage incluse dans le module bancaire fournit également un aperçu. Il permet d’afficher les transactions sélectionnées, selon les transactions déjà liées ou non encore liées, et celles qui peuvent être ignorées. Ces derniers sont ceux pour lesquels il n’existe généralement aucune preuve, comme les frais de tenue de compte, le paiement ou le remboursement d’impôts.
Le module bancaire permet également d’éviter de manquer des factures à l’avenir. Grâce à la comparaison des transactions et des encaissements, GetMyInvoices vous informe de manière proactive s’il n’y a pas de connexion à un portail en ligne ou à un compte de messagerie. Cela signifie que de plus en plus de factures peuvent être automatiquement liées aux transactions, de sorte que la quantité de travail nécessaire à la comptabilité préparatoire est continuellement réduite.
De plus, le module bancaire comprend une fonction qui permet à l’utilisateur d’exporter les transactions sous forme de tableau Excel avec les documents liés sous forme de fichier ZIP. «Les entreprises peuvent ensuite les mettre à disposition de leur conseiller fiscal pour la comptabilité en fin de mois si celui-ci n’utilise pas GetMyInvoices», explique Björn Kahle. “Le fait que les factures soient affectées aux transactions élimine le besoin de requêtes fastidieuses pour savoir à quelle transaction de compte appartient quel document.”
