Lübeck/Colonia. fino, proveedor de la solución de gestión de facturas GetMyInvoices, y my-vpa, proveedor de asistencia personal virtual de alta calidad, ahora permiten a las empresas gestionar facturas y otros documentos de forma aún más sencilla, menos laboriosa y más rápida que antes. Para ello, fino y my-vpa han acordado una colaboración.
Como parte de la colaboración, los usuarios de GetMyInvoices pueden recibir asistentes calificados en mi-vpa book que le apoyará de forma flexible con diversas tareas por horas. La primera hora es gratuita para los clientes de GetMyInvoices. “El alcance de las tareas incluye, por ejemplo, el procesamiento y la verificación de documentos”, explica Björn Kahle, director de operaciones de fino. Y añade: “Este es un componente que completa nuestra oferta de manera excelente”. GetMyInvoices descarga automáticamente documentos de más de 10.000 portales en línea, bandejas de entrada de correo electrónico y soluciones de terceros, como herramientas de creación de facturas y almacenamiento en la nube, en un sistema central de gestión de documentos y los lee. datos relevantes Número de factura, importe de la factura y fecha de la factura. También se importan recibos escaneados para que todas las facturas se almacenen de forma segura en una ubicación central. Si ya no desea comparar usted mismo la información extraída automáticamente con los documentos PDF y, si es necesario, corregirla antes de transferirla a otras soluciones, puede delegar estas (y otras) actividades a un asistente virtual en tan solo unos pocos pasos.
Soporte independiente de la ubicación
“Nuestros asistentes virtuales apoyan a emprendedores individuales, start-ups, medianas y grandes empresas en las áreas de gestión de oficina, back office, marketing, front desk, ventas y diseño”, explica Luis Miranda, cofundador y director de negocios. Desarrollo en my-vpa GmbH. Dice: “La gran ventaja es que los empresarios no tienen que adquirir personal ni proveedores de servicios externos. Hacemos esto por ti. Además, nuestros asistentes son constantemente capacitados y supervisados por nosotros. Nuestra aplicación soporta de manera óptima la colaboración y la facturación virtuales”. my-vpa asigna a los clientes asistentes permanentes que tienen las habilidades necesarias para la tarea respectiva. El cliente reserva un paquete por horas y puede, según sus necesidades, aprovechar el potencial de una comunidad de más de 150 asistentes. Su uso está exento de riesgos, ya que no existe un compromiso contractual prolongado ni costes salariales adicionales. Además, my-vpa opera de forma transparente y compatible con el RGPD según la legislación alemana. Colaborar con los asistentes es fácil. La comunicación y el control se realizan a través de una aplicación móvil. Esto significa que las condiciones para un trabajo geográficamente independiente son óptimas.
“Esto encaja perfectamente con el enfoque de usabilidad de GetMyInvoices”, añade Björn Kahle. Los usuarios de nuestra solución de gestión de facturas pueden invitar a los asistentes a colaborar en su cuenta con sólo unos pocos clics. Luego, los asistentes inician sesión en GetMyInvoices a través de un navegador web, independientemente de su ubicación, y obtienen acceso a los recibos. Tienen la oportunidad no sólo de comprobar documentos, sino también de etiquetar recibos y así asignarlos a diferentes posiciones y conciliar pagos.
Un potencial de ahorro aún mayor para los clientes de my-vpa
Además, los clientes de my-vpa reciben una cuenta GetMyInvoices con condiciones especiales al inicio de la cooperación y con GetMyInvoices tienen a mano una solución con la que pueden mejorar aún más la eficiencia que habían logrado anteriormente a través de la agencia. Ganará más tiempo para sus tareas principales y se beneficiará de un aumento de la calidad, ya que la contabilidad preparatoria se vuelve menos propensa a errores a medida que aumenta la automatización.
Acerca de mi-vpa: my-vpa, con sede en Colonia, se fundó en 2010 con el nombre de “my-virtual asistente”. Entonces fue pionera en el joven mercado de la asistencia virtual. Hoy en día, la empresa se considera líder del mercado de asistencia personal virtual (VPA) de alta calidad en idioma alemán. La empresa apoya a empresarios individuales, empresas emergentes, medianas y grandes empresas en una amplia gama de tareas de oficina. Para ello, proporciona asistentes virtuales individuales o equipos virtuales en forma de equipos de oficina virtuales ilimitados o equipos de proyectos virtuales temporales. Las tareas se completan en las seis áreas auxiliares de gestión de oficina, back office, marketing, recepción, ventas y diseño. Información adicional: https://www.my-vpa.com/
