Lübeck/Cologne. fino, fournisseur de la solution de gestion des factures GetMyInvoices, et my-vpa, fournisseur d’assistance personnelle virtuelle de haute qualité, permettent désormais aux entreprises de gérer leurs factures et autres documents encore plus simplement, moins laborieusement et plus rapidement qu’auparavant. À cet effet, fino et my-vpa ont convenu d’une coopération.
Dans le cadre de la collaboration, les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent recevoir des assistants qualifiés sur mon-vpa book qui vous assistera de manière flexible dans diverses tâches sur une base horaire. La première heure est gratuite pour les clients GetMyInvoices. « L’étendue des tâches comprend, par exemple, le traitement et la vérification des documents », explique Björn Kahle, COO de fino. Il ajoute : « Il s’agit d’un composant qui complète parfaitement notre offre. » GetMyInvoices télécharge automatiquement les documents de plus de 10 000 portails en ligne, boîtes de réception de courrier électronique et solutions tierces telles que les outils de création de factures et le stockage dans le cloud dans un système central de gestion de documents et les lit. données pertinentes Numéro de facture, montant de la facture et date de la facture. Les reçus numérisés sont également importés afin que toutes les factures soient stockées en toute sécurité dans un emplacement central. Si vous ne souhaitez plus comparer vous-même les informations extraites automatiquement avec les documents PDF et, si nécessaire, les corriger avant de les transférer vers d’autres solutions, vous pouvez déléguer ces activités - et d’autres - à un assistant virtuel en quelques étapes seulement.
Assistance indépendante de l’emplacement
« Nos assistants virtuels accompagnent les entrepreneurs individuels, les start-ups, les moyennes et grandes entreprises dans les domaines de la gestion de bureau, du back-office, du marketing, de la réception, des ventes et du design », explique Luis Miranda, co-fondateur et chef d’entreprise. Développement chez my-vpa GmbH. Il déclare : « Le grand avantage est que les entrepreneurs n’ont pas besoin de recruter eux-mêmes du personnel ou des prestataires de services externes. Nous faisons cela pour vous. De plus, nos assistants sont constamment formés et supervisés par nos soins. Notre application prend en charge de manière optimale la collaboration et la facturation virtuelles. » my-vpa affecte aux clients des assistants permanents possédant les compétences requises pour la tâche respective. Le client réserve un forfait horaire et peut – en fonction de ses besoins – s’appuyer sur le potentiel d’une communauté de plus de 150 assistants. L’utilisation est sans risque car il n’y a ni engagement contractuel à long terme ni coûts salariaux supplémentaires. De plus, my-vpa fonctionne de manière transparente et conforme au RGPD selon la loi allemande. Collaborer avec les assistants est facile. La communication et le contrôle s’effectuent via une application mobile. Cela signifie que les conditions pour un travail géographiquement indépendant sont optimales.
“Cela correspond parfaitement à l’approche conviviale de GetMyInvoices”, ajoute Björn Kahle. Les utilisateurs de notre solution de gestion de factures peuvent inviter les assistants à collaborer dans leur compte en quelques clics seulement. Les assistants se connectent ensuite à GetMyInvoices via un navigateur Web, quel que soit leur emplacement, et accèdent aux reçus. Ils ont la possibilité non seulement de vérifier les documents, mais aussi d’étiqueter les reçus et ainsi de les affecter à différentes positions et de rapprocher les paiements.
Un potentiel d’économies encore plus important pour les clients my-vpa
De plus, les clients my-vpa reçoivent un compte GetMyInvoices à des conditions spéciales au début de la coopération et avec GetMyInvoices, ils disposent d’une solution avec laquelle ils peuvent encore améliorer l’efficacité qu’ils ont précédemment atteinte via l’agence. Vous gagnez plus de temps pour vos tâches principales et bénéficiez d’une augmentation de la qualité, car la comptabilité préparatoire devient moins sujette aux erreurs grâce à une automatisation croissante.
À propos de mon-vpa : my-vpa, dont le siège est à Cologne, a été fondée en 2010 sous le nom de « my-virtual assistant ». À l’époque pionnière sur le jeune marché de l’assistance virtuelle, l’entreprise se considère aujourd’hui comme le leader du marché de l’assistance personnelle virtuelle (VPA) germanophone et de haute qualité. L’entreprise accompagne les entrepreneurs individuels, les start-ups, les moyennes et grandes entreprises dans une large gamme de tâches de bureau. Pour ce faire, il met à disposition des assistants virtuels individuels ou des équipes virtuelles sous la forme d’équipes de bureau virtuel illimitées ou d’équipes de projet virtuelles temporaires. Les tâches sont accomplies dans les six domaines adjoints de gestion de bureau, back-office, marketing, réception, ventes et design. Informations Complémentaires: https://www.my-vpa.com/
